Operative Assistenz der Geschäftsführung - international (m/w/d)

Formunauts GmbH
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Operative Assistenz der Geschäftsführung - international (m/w/d)

Managed Campaigns International Assistant | Ausmaß: 30 – 38,5 Wochenstunden | Standort: Wien, 1. Bezirk, Präsenz vor Ort

Wir sind Formunauts und stolz darauf, mehr als 100 führende Hilfsorganisationen in Europa und Lateinamerika dabei zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen. Zu unseren Kunden zählen unter anderem Amnesty International, Ärzte ohne Grenzen, der WWF und Greenpeace.

Unsere mehrfach preisgekrönte SaaS-Lösung optimiert seit 2014 Fundraising-Kampagnen und steigert die verfügbaren Mittel unserer Kunden signifikant. Seit 2020 gehen wir noch einen Schritt weiter: Mit unserem vollständig gemanagten Face-to-Face-Fundraising Kampagnenservice steuern und optimieren wir wichtige Projekte ganzheitlich, eröffnen neue Potenziale und bewegen als ambitioniertes Scale-up Millionenbudgets für den guten Zweck.

Um unser operatives Wachstum auf dem nächsten Level abzusichern, suchen wir eine vielseitige, umsetzungsstarke Persönlichkeit direkt an der Schnittstelle zur operativen Führungsebene. In dieser Rolle agierst du als rechte Hand unseres Geschäftsführers, der tief im operativen Management verankert ist. Intern besetzt du damit die Schlüsselposition als Managed Campaigns International Assistant.

Deine Mission bei uns: Das Schweizer Taschenmesser im Campaign-Alltag

  • Echtes Allround-Talent & Ownership: Als operative Assistenz des Geschäftsführers springst du genau dort ein, wo es brennt. Du identifizierst Probleme eigenständig, wartest nicht auf Anweisungen und tust pragmatisch genau das, was notwendig ist, um den Erfolg der Kampagnen abzusichern.
  • Agiles Multitasking: Du bewegst dich mühelos im internationalen Kontext und springst flexibel zwischen unterschiedlichsten operativen Aufgaben, Organisationen und Ländern hin und her.
  • Standplatz-Akquise & Kommunikation: Mit deiner gewinnenden Persönlichkeit führst du persönliche Gespräche auf Augenhöhe und sicherst wichtige Standplatzgenehmigungen für unsere Partner im In- und Ausland.
  • Qualitätsmanagement & Optimierung: Du wirfst einen genauen Blick auf die laufenden Managed Campaigns, unterstützt im operativen Qualitätsmanagement und trägst aktiv zur kontinuierlichen Kampagnenoptimierung bei.
  • Team-Support: Du hältst dem Success & Growth Team den Rücken frei und unterstützt es operativ dabei, unsere NGO-Partner bestmöglich, effizient und professionell zu betreuen.

Das bist du

  • Sprachtalent: Du besitzt exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse für unser internationales Umfeld. Jede weitere Sprache, insbesondere Italienisch, Französisch oder Spanisch, ist ein klarer Vorteil.
  • Kommunikationsstärke & Drive: Du hast Freude am Austausch mit Menschen, bist kontaktfreudig und blühst in einem abwechslungsreichen, dynamischen Tätigkeitsfeld auf.
  • Organisationstalent: Struktur ist dein Fundament. Du behältst auch in stressigen Situationen oder bei unvorhergesehenen Herausforderungen stets Ruhe und Überblick.
  • Digital Native: Du bist technikaffin und hast Freude daran, dich schnell in komplexe digitale Tools und Plattformen einzuarbeiten und diese effizient zu nutzen.
  • Teamplayer mit Hands-on-Mentalität: Du denkst lösungsorientiert, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest gemeinsam mit einem ambitionierten Scale-up wachsen.
  • Optionales Plus: Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Face-to-Face Fundraising mit und sprichst die Sprache unserer Kunden.

Wir bieten dir

  • Maximaler Impact: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Kampagnen und sichert Mittel für wichtige Hilfsorganisationen weltweit.
  • Wertschätzende & ambitionierte Kultur: Ein hochmotiviertes, internationales Team mit Umsetzungsstärke, flachen Hierarchien und Teamgeist.
  • Zentraler Workspace: Ein attraktives, modernes Office im ersten Bezirk in Wien, direkt bei der Hauptuniversität mit hervorragender Anbindung.
  • Strukturierter Einstieg: State-of-the-Art Tools sowie ein maßgeschneiderter Onboarding-Prozess, um dich optimal auf deine Rolle vorzubereiten.

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.500,- und € 3.000,- auf Vollzeitbasis mit 38,5 Wochenstunden und 14 Gehältern, je nach Qualifikation und Erfahrung.

Du willst bestehende Strukturen nicht nur verwalten, sondern das operative Schweizer Taschenmesser an der Seite unserer Geschäftsführung werden, echten Impact schaffen und mit uns als Managed Campaigns International Assistant wachsen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Formunauts GmbH

Wien

Mehr als hundert Hilfsorganisationen in Europa und Lateinamerika sammeln Spenden mit Software aus einem Wiener Büro. Formunauts entwickelt sie seit 2014: eine App, mit der Fundraiserinnen und Fundraiser auf der Straße, an Ständen und an der Haustür Dauerspenden abschließen, direkt am Tablet. Amnesty International, Greenpeace, der WWF und das UN-Flüchtlingshilfswerk zählen zu den Organisationen, die damit arbeiten.

Face-to-Face-Fundraising ist ein eigenes Handwerk: Menschen auf der Straße ansprechen, sie in wenigen Minuten für eine Sache gewinnen und die Zusage sauber dokumentieren. Den technischen Teil übernimmt die Formunauts-App. Organisationen bauen sich darin ihre Spendenformulare, die Teams draußen arbeiten damit am Tablet, und im Hintergrund laufen die Prüfung der Daten in Echtzeit, SEPA-Lastschrift, Apple Pay und Google Pay sowie Schulungsinhalte für neue Fundraiser. Die Daten liegen auf ISO-zertifizierten Servern in Europa. Das ist in dieser Branche keine Nebensache. Für jeden Datensatz, den ein Team an der Haustür aufnimmt, steht am Ende die Organisation gerade.

Seit 2020 gibt es ein zweites Standbein. Formunauts ONE bringt gemeinnützige Organisationen mit geprüften Fundraising-Agenturen zusammen und betreut komplette Kampagnen. Zum Marktstart in Großbritannien im März 2021 hatte das Unternehmen nach Angaben des Branchendienstes UK Fundraising bereits über 300 Kampagnen in neun Ländern begleitet; für den britischen Markt besteht eine eigene Gesellschaft mit Sitz in Fareham. Die Oberfläche spricht Deutsch, Englisch, Spanisch und Italienisch, die App läuft auf iOS und Android.

Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das vor allem eines: kurze Wege. Das Team ist klein, das Arbeitgeberprofil auf karriere.at nennt eine Größenordnung von elf bis dreißig Beschäftigten (Stand: August 2026); eine offizielle Mitarbeiterzahl veröffentlicht die Firma nicht. Zuletzt suchte sie eine erfahrene Person fürs Frontend-Engineering und eine zweite fürs Customer Success mit sozialem Auftrag. Die Gehälter stehen offen in den Ausschreibungen, im Customer Success etwa 49.000 bis 56.000 Euro brutto im Jahr. Homeoffice ist möglich, Mentoring und Teamevents nennt das Unternehmen selbst als Teil des Angebots.

Wer hier Software schreibt, arbeitet an einem Produkt, dessen Wirkung sich in abgeschlossenen Dauerspenden messen lässt. Wer im Kundenkontakt sitzt, hat NGOs in mehreren Ländern am Telefon, von Barnardo's in Großbritannien bis zu den SOS-Kinderdörfern. Gegründet hat Formunauts 2014 Reinhard Schlossnagel; geführt wird das Unternehmen heute von ihm gemeinsam mit Max Jakob, vom Büro in der Schottengasse in der Wiener Innenstadt aus.

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Schottengasse 6-8/9
1010 Wien
Österreich