Eine*n Assistent*in (m/w/d, 30 WStd., unbefristet) - Vizerektorat für Kunst, Lehre und Lernen (VRKLL)

Universität für angewandte Kunst Wien
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Eine*n Assistent*in (m/w/d, 30 WStd., unbefristet) - Vizerektorat für Kunst, Lehre und Lernen (VRKLL)

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n Assistent*in (m/w/d, 30 Wochenstunden, unbefristet) im Vizerektorat für Kunst, Lehre und Lernen (VRKLL).

Aufgabenbereiche

  • Enge inhaltliche, strategische und organisatorische Zusammenarbeit mit der Vizerektorin im VRKLL
  • Eigenständige Betreuung von Projekten und Vorhaben in der Zuständigkeit des VRKLL
  • Intensive Schnittstellenarbeit mit dem Studiendekanat sowie mit den Bereichen Studienangelegenheiten, Qualitätskultur Lehre, Curricularwerkstatt, Rechtsabteilung und Zentraler Informatikdienst
  • Konzeption und Umsetzung von Preisen für hervorragende Abschlussarbeiten und künstlerische Lehre
  • Planung und Begleitung von Schnittstellen- und Jury-Sitzungen, Vor- und Nachbereitung, Kommunikation und strukturierte Ablage
  • Eigenständige Beantwortung von Anfragen
  • Textarbeit, Korrespondenz in Englisch und Deutsch sowie Protokollführung
  • Arbeit mit und in der Universitätsdatenbank
  • Zeit- und Budgetplanung

Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Bereichen Kunst, Pädagogik oder Geisteswissenschaften
  • Berufserfahrung an der Schnittstelle von Verwaltung, Kunst und universitärer Lehre
  • Wertschätzung und Offenheit gegenüber Anliegen von Studierenden, Lehrenden und anderen Bildungspartner*innen
  • Ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen
  • Interesse an rechtlichen Rahmenbedingungen und Handlungsräumen für Studierende und Lehrende
  • Hohe Textkompetenz, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise sowie Termintreue
  • Ausgezeichnete Kenntnisse von MS-Office-Programmen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Datenverwaltungssysteme
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

  • Eine vielfältige Tätigkeit in einem höchst interessanten, universitären, krisensicheren Umfeld einer renommierten Bildungseinrichtung
  • Wertschätzendes Betriebsklima
  • Betriebliche Altersvorsorge sowie Aktionen zur betrieblichen Gesundheitsvorsorge
  • Arbeitsplatz in ausgezeichneter, innerstädtischer Lage mit perfekter öffentlicher Verkehrsanbindung

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.348,47 brutto 14x jährlich auf Basis von 30 Wochenstunden und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten entsprechend erhöhen.

Qualifizierte Interessent*innen laden ihre schriftliche Bewerbung mit Portfolio bis 13.09.2026 über das Online-Bewerbungsportal hoch.

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Universität für angewandte Kunst Wien

Oskar Kokoschka-Platz 2
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Universität für angewandte Kunst Wien

Wien

In den Werkstätten am Oskar-Kokoschka-Platz wird Metall gelötet und Keramik gebrannt, ein paar Räume weiter arbeiten Restauratorinnen an historischen Objekten. Über 2.000 Studierende aus knapp 90 Ländern sind an der Universität für angewandte Kunst Wien eingeschrieben. Rund 500 Menschen unterrichten, forschen und verwalten hier. Das Haus gibt es seit 1867.

Die Angewandte ist eine öffentliche Kunstuniversität im ersten Wiener Bezirk. Gelehrt und geforscht wird an acht Instituten mit rund 30 Studiengängen. Am Institut für Sprachkunst geht es um literarisches Schreiben, am Institut für Konservierung und Restaurierung um die fachgerechte Rettung von Kunstwerken und Kulturgütern. Angefangen hat alles 1867 als k. k. Kunstgewerbeschule, angebunden an das heutige MAK. Gustav Klimt und Oskar Kokoschka wurden hier ausgebildet, später auch Margarete Schütte-Lihotzky. Universität ist die Angewandte seit 1998.

Wer an eine Kunstuniversität denkt, denkt an Ateliers. Ein großer Teil der Arbeitsplätze liegt aber woanders. Von 515,3 Vollzeitäquivalenten zum Stichtag 31. Dezember 2022 entfielen 227,1 auf Strategie, Service und Verwaltung, 288,2 auf Lehre und Forschung in Kunst und Wissenschaft. Entsprechend breit fallen die Ausschreibungen aus: Neben Universitätsassistenzen und Lehraufträgen sucht das Haus regelmäßig Leute für Controlling, Facility Management, die Universitätsbibliothek und die Werkstättentechnik, etwa in der Textiltechnologie. Aktuellere Personalzahlen als die von Ende 2022 stellt die Universität auf ihrer Zahlenseite derzeit nicht online.

Als juristische Person öffentlichen Rechts nach dem Universitätsgesetz 2002 untersteht die Angewandte dem Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung und wird öffentlich finanziert. Der Betrieb verteilt sich über mehrere Wiener Adressen. Zum Hauptgebäude am Oskar-Kokoschka-Platz 2 kommen Standorte in der Vorderen Zollamtsstraße und in der Rustenschacherallee im zweiten Bezirk. Seit 2021 nutzt die Universität außerdem Otto Wagners ehemalige Postsparkasse am Georg-Coch-Platz, wo das Angewandte Interdisciplinary Lab Ausstellungen, Vorträge und Diskussionen für ein öffentliches Publikum veranstaltet. Der internationale Zuschnitt ist im Alltag spürbar: Im Wintersemester 2022/23 kamen 983 der 2.025 Studierenden aus dem Ausland. Seit 1. November 2025 führt Ulrike Kuch die Universität als Rektorin, gewählt für eine Funktionsperiode von vier Jahren.

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