Projektleiter Hausbetreuung (m/w/d)

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Projektleiter Hausbetreuung (m/w/d)

Prozessoptimierung | Aufbau & Weiterentwicklung | Objektbetreuung

Unser Kunde ist ein modernes und gemeinnütziges Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche mit mehreren Gesellschaften, dessen Name seit vielen Jahren für qualitativ hochwertige Arbeit im Wohnbau steht.

Das bildet Ihr Portfolio an Verantwortlichkeiten

  • Sie verantworten die Organisation und laufende Weiterentwicklung der Hausbetreuung und sorgen durch effiziente Strukturen, Prozesse und eine vorausschauende Ressourcenplanung für einen reibungslosen Betriebsablauf.
  • Sie übernehmen die fachliche und operative Führung des Betreuungspersonals.
  • Im Zuge der Übernahme neuer Objekte sorgen Sie für eine reibungslose Integration und erstellen die notwendigen Leistungsverzeichnisse sowie Betreuungsvereinbarungen.
  • Mit der Steuerung der Materialwirtschaft, dem Einkauf sowie der Planung und Organisation regelmäßiger Inventuren sorgen Sie für transparente Bestände und effiziente Abläufe.
  • Als zentrale Ansprechperson verantworten Sie Ausschreibungen und das Vertragswesen sowie die Steuerung externer Dienstleister und das professionelle Beschwerdemanagement.
  • Digitalisierung und Prozessoptimierung sehen Sie als Chance und treiben die Einführung, Weiterentwicklung und operative Nutzung moderner CAFM-Systeme aktiv voran.
  • Als Sparringpartner:in für interne Fachabteilungen bringen Sie Ihre Expertise bereits in der Planungsphase von Neubauprojekten ein und gestalten zukunftsorientierte Betreuungskonzepte aktiv mit.
  • Mit der Analyse von Kennzahlen, Reports und Branchenbenchmarks schaffen Sie fundierte Entscheidungsgrundlagen und tragen zur wirtschaftlichen Stabilität und Weiterentwicklung des Bereichs bei.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Hausverwaltung, Facility Management oder Betriebswirtschaft.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Steuerung operativer Dienstleistungs- oder Facility-Management-Prozesse.
  • Erste Führungserfahrung.
  • Praxiserfahrung in den Bereichen Einkauf, Kalkulation und Ressourcenplanung.
  • Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge.
  • Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke.
  • Bodenständige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und pragmatischem Zugang zu Herausforderungen.
  • Kommunikationsstärke und Begegnung mit verschiedensten Ansprechpartnern auf Augenhöhe.

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Hausbetreuung aktiv mitzugestalten.
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
  • Gefördertes Mittagessen sowie attraktive Gesundheits- und Vorsorgemaßnahmen.
  • Sehr gut öffentlich erreichbares modernes Büro und finanzielle Unterstützung der Jahreskarte der Wiener Linien.
  • Homeoffice-Möglichkeiten und Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents.
  • Je nach Qualifikation und Berufserfahrung wird ein Bruttomonatsgehalt ab 5.000 Euro geboten, die Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden.
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SCHULMEISTER Management Consulting GmbH

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SCHULMEISTER Management Consulting GmbH

Wien

Wer in Österreich eine Stelle in Buchhaltung, Controlling oder im Finanzwesen sucht, stößt früher oder später auf SCHULMEISTER. Das Wiener Beratungshaus bringt seit rund 25 Jahren Fach- und Führungskräfte mit Unternehmen zusammen, die genau solche Qualifikationen brauchen. Die Spezialisierung ist eng, der Anspruch hoch. Und das macht den Arbeitsplatz für alle interessant, die im Recruiting fachlich tief gehen wollen statt breit über alle Branchen.

SCHULMEISTER Management Consulting GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung und Personalvermittlung mit Sitz in der Wiener Schottengasse. Im Kern geht es um Vermittlung. Ein Unternehmen sucht etwa eine Bilanzbuchhalterin oder einen Leiter Controlling, und die Beraterinnen und Berater finden, prüfen und begleiten passende Kandidatinnen und Kandidaten bis zur Unterschrift. Begonnen hat das Haus im Finanzbereich, von der laufenden Buchhaltung über Bilanzierung und Banking bis zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Seit 2015 kamen technische Felder dazu, heute vermittelt Schulmeister auch in IT, Engineering und Immobilien. Besetzt wird quer durch alle Ebenen, vom Berufseinstieg nach Schule oder Studium bis zur C-Level-Position.

Neben Wien gibt es Büros in Linz, Graz und Salzburg sowie eine Niederlassung in Prag. Geführt wird das Unternehmen von einem mehrköpfigen Team rund um Gründer und Geschäftsführer Matthias Schulmeister, im Firmenbuch ist es als GmbH am Handelsgericht Wien eingetragen. Nach eigenen Angaben besetzt Schulmeister über 500 Positionen im Jahr, arbeitet mit mehr als 1.600 Kundenunternehmen zusammen und greift auf eine Datenbank von über 200.000 Profilen zu (schulmeister-consulting.com, abgerufen Juni 2026). Eine exakte Gesamtmitarbeiterzahl veröffentlicht die Firma nicht; das Team auf der Über-uns-Seite umfasst rund vierzig Personen.

Für den Arbeitsplatz selbst zählt vor allem eines: Wer hier als Personalberaterin oder Personalberater anfängt, arbeitet in einem klar umrissenen Fachgebiet und bei Kollegen, die ihre Branche oft aus eigener Berufserfahrung im Finanzbereich kennen. Dazu kommen Rollen abseits der Beratung, etwa im Office Management, in der Projektassistenz, in der IT und in der Verwaltung. Die Qualität der Arbeit wird auch von außen wahrgenommen. Der ÖGVS bewertete Schulmeister 2024/2025 als Top-Personalberatung in der Kategorie Kundenzufriedenheit, und auf kununu kommt das Unternehmen nach eigener Darstellung auf 4,7 von 5,0 Punkten aus über 400 Bewertungen. Mehr als zwei Jahrzehnte am Markt, fünf Standorte, ein eng besetztes Fachthema.

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