Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung SAE (m/w/x)

ÖBB-Infrastruktur AG
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Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung SAE (m/w/x)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG.

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Dein Job, du...

  • unterstützt in dieser Position den Geschäftsbereichsleiter in sehr selbstorganisierter Arbeitsweise bei der Erledigung komplexer, fachlicher Aufgabenstellungen.
  • bist für die Erstellung von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen verantwortlich und bereitest fachliche Inhalte managementtauglich auf.
  • fungierst als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen (v.a. Partnerbereiche, Vorstandsbüro) und bearbeitest bereichsübergreifende Themen mit den verantwortlichen Fachbereichen.
  • arbeitest an strategischen Projekten mit bzw. fällt die Koordination von Teilprojekten ebenso in deinen Verantwortungsbereich wie das Projekt- und Maßnahmencontrolling in einem definierten Umfang.
  • nimmst außerdem Kommunikationsaufgaben wahr und übernimmst die Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings.

Dein Profil

  • Du kannst ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorweisen (FH oder Universität) und bringst erste einschlägige Berufserfahrung mit.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Excel sowie Power-Point) und bist versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten in Präsentationsform.
  • Hohe Belastbarkeit, Engagement sowie Organisations- und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
  • Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine zielgerichtete Kommunikation runden deine offene und motivierte Persönlichkeit ab.

Unser Angebot

  • Für die Funktion „Junior Assistenz (m/w/x)" ist ein Mindestentgelt von € 50.486,94 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
  • Unser konzerninternes Wohnungsservices bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innen Wohnungen an.
  • Besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
  • Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
  • Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Onlinebewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Alexandra Klaus unter +43664/88331914 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

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Rund 6.400 Züge fahren täglich über Österreichs Schienen. Dass sie sicher und pünktlich ans Ziel kommen, dafür sorgen die rund 18.600 Menschen der ÖBB-Infrastruktur AG. Sie planen, bauen und betreiben das gesamte Bahnnetz des Landes – von den Gleisen über die Bahnhöfe bis zum Strom aus der Oberleitung.

Das Streckennetz umfasst 4.875 Kilometer, dazu kommen 1.046 Bahnhöfe und Haltestellen sowie fast 3.900 Gebäude. Über dieses Netz bewegen sich pro Jahr rund 170 Millionen Fahrgäste und etwa 100 Millionen Tonnen Güter. Damit das gelingt, arbeiten hier sehr unterschiedliche Berufe zusammen. Im Stellwerk steuern Fahrdienstleiterinnen und Fahrdienstleiter den Zugverkehr, an der offenen Strecke erneuern Gleisbautrupps Schienen und Weichen, in den Planungsbüros entwerfen Ingenieurinnen und Ingenieure neue Tunnel und Bahnhöfe. Selbst der Strom kommt zu großen Teilen aus dem eigenen Haus: Zehn firmeneigene Wasserkraftwerke speisen die Bahn, und auch sie müssen betrieben und gewartet werden.

Die ÖBB-Infrastruktur AG gehört zu 100 Prozent der ÖBB-Holding AG, die wiederum vollständig der Republik Österreich gehört. Der Sitz ist in Wien. Im Auftrag des Bundes fließen jedes Jahr rund 2,9 Milliarden Euro in das Schienennetz, verteilt auf etwa 2.000 laufende Projekte. Das ist ein Arbeitgeber, der langfristig plant – Bahnstrecken werden über Jahrzehnte gebaut und betrieben, nicht über Quartale. Weil das Unternehmen zugleich das gesamte Immobilienvermögen der Bahn verwaltet, zählt es zu den größten Grundeigentümern Österreichs.

Die Bandbreite an Tätigkeiten ist entsprechend groß: von technischen und handwerklichen Berufen im Betrieb über Bauingenieurwesen und Projektmanagement bis hin zu Verwaltung, IT und Kaufmännischem. Der ÖBB-Konzern bildet außerdem laufend aus und beschäftigt rund 1.900 Lehrlinge. Wer hier anfängt, arbeitet an einem Netz, das täglich Millionen Menschen und die halbe österreichische Güterlogistik trägt. Aktuell laufen rund 2.000 Bauvorhaben gleichzeitig, vom Ausbau einer Nahverkehrsstrecke bis zu großen Tunnelprojekten in den Alpen.

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