Abteilungsleitung Personal, Finanzen, Infrastruktur

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Abteilungsleitung Personal, Finanzen, Infrastruktur

Als Abteilungsleitung für Personal, Finanzen und Infrastruktur leiten Sie die strategischen und operativen Agenden der Abteilung und unterstützen die Landesgeschäftsführung in Fragen ihres Fachbereichs.

  • Bregenz
  • 100% Vollzeit (37,5h/Woche)
  • Befristung für externe Bewerbungen vorerst auf 18 Monate, bei Eignung unbefristet möglich
  • Ab sofort

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Mag.a (FH) Katharina Neuhofer unter: katharina.neuhofer@ams.at

Darauf können Sie sich freuen:

  • Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben
  • Bereitschaft zur Absolvierung einer Grundausbildung in Linz (ca. 3 Wochen - nicht am Stück)
  • Übernahme von Verantwortung
  • Sie setzen proaktiv Standards und tragen maßgeblich zur Umsetzung von Werten und Ziele bei
  • In einer Vorbildfunktion das Team zu motivieren und zu fördern
  • Als Teil eines engagierten Führungskräfteteams des AMS Vorarlberg Veränderungen zu gestalten
  • Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Das Einstiegsgehalt (Vollzeit 37,5 h, KV VI) richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung: brutto EUR 3.663,9 (Stufe 1) bis EUR 5.411,5 (Stufe 8) zzgl. Leitungszulage der Stufe 4a (EUR 1.069,80). Während der Grundausbildung beziehen Sie 90 % Ihres zustehenden Gehalts.

Das zeichnet Sie aus:

  • Fachadäquate Ausbildung erforderlich, Fachhochschul-, Hochschulstudium Rechtswissenschaften erwünscht, zumindest Matura
  • Mehrjährige Führungserfahrung im HR mit Schwerpunkt Arbeitsrecht erforderlich
  • Erfahrung im Facility Management und Finanzen von Vorteil
  • Kenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement sowie Controlling
  • Sicherer Umgang mit Normen (Gesetze, Verordnungen)
  • Hohe Sozialkompetenz
  • Proaktives und strategisches Denken und Handeln
  • Gender- und Diversity-Bewusstsein
  • Hohe Lösungs- und Entscheidungskompetenz
  • Wertschätzende und emphatische Kommunikationskompetenz
  • Hohe Team- und Mitarbeiter_innen-Orientierung
  • Einwandfreier Leumund

Ihr Aufgabenbereich:

  • Beratung der Führungskräfte und Umsetzung arbeitsrechtlicher Fragestellungen (Arbeitsverträge, Disziplinarangelegenheiten, Konfliktmanagement, u.ä)
  • Verantwortung für Facility Management und Finanzen
  • Vorsitz in der Aufnahme- und Begutachtungskommission
  • Vertretung der Abteilung nach innen und außen
  • Planung und Controlling des Personalaufwands für das AMS Vorarlberg
  • Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Gleichstellungsbeauftragten für Beschäftigte auf Basis des Gleichstellungs- und Frauenförderplans
  • Weiterentwicklung und Implementierung von HR-Prozessen (z.B. digitalen Personalakt)
  • Zusammenarbeit mit Abteilungen und Stakeholdern in der Landes- und Bundesgeschäftsstelle

Das macht uns besonders:

Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft - aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln. Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.

Bereit für diese Herausforderung?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung - wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Nach Prüfung der formalen Kriterien wird das weitere Bewerbungsprozedere aus einer Potentialanalyse, einem Hearing und einer Hospitation bestehen. Im Hearing haben Sie die Möglichkeit, Ihre Vorstellungen und Schwerpunkte zur Leitung der Abteilung in einer kurzen Präsentation darzulegen.

Bewerbungsfrist: 03.09.2026

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Beim AMS Österreich dreht sich der Arbeitsalltag um eine Frage: Wie bringt man Menschen ohne Job und Betriebe mit offenen Stellen zusammen? Wer hier arbeitet, berät Arbeitsuchende, gewinnt Stellen bei Unternehmen und entscheidet über Förderungen und finanzielle Leistungen. Das Arbeitsmarktservice ist die zentrale Anlaufstelle des österreichischen Arbeitsmarkts. Seit 1994 ist es ein eigenständiges Dienstleistungsunternehmen öffentlichen Rechts mit Sitz in Wien.

Das AMS ist über ganz Österreich verteilt. Eine Bundesgeschäftsstelle in Wien, neun Landesgeschäftsstellen und 99 regionale Geschäftsstellen sorgen dafür, dass es in fast jedem Bezirk eine Anlaufstelle gibt, dazu kommen rund 70 BerufsInformationsZentren für die Berufsorientierung. Rund 6.500 Menschen arbeiten hier (Wikipedia, Stand 2023). Die meisten von ihnen sitzen in der Beratung: Sie sprechen täglich mit Kundinnen und Kunden und akquirieren Jobs bei Arbeitgebern. Eine Organisation dieser Größe braucht aber auch eigene Fachleute. In der IT, im Recht, in den Finanzen und im Personalbereich entstehen Aufgaben, die mit dem Bild des klassischen Schalterbeamten wenig zu tun haben.

Wer einsteigt, lernt das Handwerk im Haus. Das AMS bildet sein Personal über die eigene Günther Steinbach Akademie aus und setzt auf laufende Weiterbildung, die neben dem Fachwissen auch Gesundheit und Persönlichkeitsentwicklung mitdenkt. Wer eine Lehre sucht, kann den Beruf Personaldienstleister/in direkt im Betrieb erlernen. Gehalt und Arbeitszeit regelt ein eigener Kollektivvertrag mit veröffentlichten Gehaltstabellen, die Arbeitszeit lässt sich über mehrere Modelle flexibel einteilen. Eigene Programme fördern gezielt Frauen auf dem Weg in Führungsfunktionen.

Stabilität gehört zu den nüchternen Argumenten für diesen Arbeitgeber. Das AMS ist gesetzlich verankert und in jedem Bundesland präsent. Sein Auftrag verschwindet nicht mit der nächsten Konjunkturdelle, im Gegenteil. Jahr für Jahr melden sich in Österreich im Schnitt rund eine Million Menschen beim AMS arbeitslos, und etwa 7 Milliarden Euro an Leistungen fließen über das Haus (Wikipedia). An der Spitze steht ein zweiköpfiger Vorstand mit Johannes Kopf und Petra Draxl.

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