Projektmanager:in für strategische Vorhaben des Rektorats
Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unser Rektorat eine:n Projektmanager:in für strategische Vorhaben des Rektorats.
Einstufung: IVa
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist: 08.08.2026
Kennzahl: 2026/0194
Beschreibung
Zur Unterstützung der Universitätsleitung bei der Umsetzung strategischer und organisationsübergreifender Vorhaben sucht das Rektorat eine:n Projektmanager:in, die/der Projekte strukturiert vorbereitet, koordiniert und deren Umsetzung begleitet. Die Funktion ist direkt beim Rektor angesiedelt und arbeitet eng mit den zuständigen Organisationseinheiten der Universität zusammen.
In dieser Rolle strukturieren Sie bereichsübergreifende Projekte, koordinieren die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten und unterstützen die Universitätsleitung bei der Umsetzung strategischer Initiativen.
Aufgaben
- Planung, Steuerung und Begleitung strategischer Projekte und Initiativen des Rektorats
- Koordination organisationsübergreifender Vorhaben zwischen wissenschaftlichen und administrativen Organisationseinheiten
- Aufbau geeigneter Projekt- und Governance-Strukturen einschließlich Projektorganisation, Entscheidungswegen, Meilensteinen und Ressourcenplanung
- Entwicklung transparenter Projektsteuerungs- und Reportingstrukturen
- Analyse organisatorischer und inhaltlicher Fragestellungen sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Steuerungsgruppen, Lenkungsausschüssen und Workshops
- Koordination unterschiedlicher Stakeholder:innen sowie Förderung einer konstruktiven Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Servicebereichen
- Sicherstellung einer transparenten Kommunikation innerhalb komplexer Projektstrukturen
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
- Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Master- oder Diplomniveau
- Nachweisbare Erfahrung in der Führung interdisziplinärer bzw. organisationsübergreifender Projektteams sowie in der Steuerung komplexer Stakeholder:innenkonstellationen auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Steuerung komplexer Projekte, Programme oder organisationsübergreifender Veränderungsvorhaben
- Berufserfahrung an Universitäten, Forschungseinrichtungen oder anderen komplexen Organisationen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hochschulleitungen, Gremien oder vergleichbaren Entscheidungsstrukturen
- Sehr gute Deutschkenntnisse oder sehr gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
- Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Erfahrung im laufenden Monitoring von Projekten anhand definierter Meilensteine oder Kennzahlen sowie im frühzeitigen Erkennen und Kommunizieren von Risiken oder Verzögerungen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsorientierung
- Kommunikations- und Koordinationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder:innen
- Fähigkeit, komplexe Vorhaben organisatorisch zu stabilisieren und Transparenz über den Projektstand herzustellen
- Digitale Affinität sowie Interesse an Digitalisierung und Organisationsentwicklung
Was wir bieten
- Top-Universität: eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
Mindestentgelt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche. Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.
Bewerbung
Bewerbungen mit der Kennzahl 2026/0194 sind per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at zu übermitteln. Die Kennzahl ist unbedingt anzuführen.
Kontakt für weiterführende Informationen
Rektor Prof. DDr. Matthias Gauly, +43 1 250 77 1000, matthias.gauly@vetmeduni.ac.at, www.vetmeduni.ac.at
Vollzeit
Administration & Sachbearbeitung
€ 3.450