Verwaltungskraft für die Kanzlei

Verwaltungskraft für die Kanzlei

Das Land NÖ sucht eine Kanzleibearbeiterin bzw. einen Kanzleibearbeiter zur ehestmöglichen Besetzung.

Mögliche Dienstorte

• Straßenmeisterei Korneuburg
• Straßenmeisterei Neulengbach
• Straßenmeisterei Neunkirchen
• Straßenmeisterei St. Peter/Au

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden

Sie fühlen sich angesprochen und sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit als Teilzeitkraft? Sie würden gerne Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter eines motivierten Teams werden? Sie schätzen die Sicherheit und Stabilität des öffentlichen Dienstes? Dann sind Sie bei der Gruppe Straße der NÖ Landesverwaltung genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bestellscheinen und der Mittelreservierung im SAP
• Mitarbeit bei der rechnerischen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Validierung von Rechnungen im SAP
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Kredite einschließlich Kassaführung
• Mitarbeit bei der Bearbeitung der Kostenrechnung
• Durchführung der Korrespondenz-, Kommunikations- und Archivierungsaufgaben einschließlich Berichtswesen
• Bürgernahe Auskunftserteilung
• Mitarbeit bei der Personaladministration
• Anforderung und Evidenzhaltung der erforderlichen Dienst- und Schutzbekleidung
• Material- und Inventarverwaltung samt Verwaltung von Fahrzeugen, Maschinen und Geräten
• Koordination der überprüfungspflichtigen Anlagen, zum Beispiel Blitzschutz- und Elektroüberprüfungen sowie Sicherheitsüberprüfungen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische mittlere Schulausbildung, zum Beispiel Handelsschule, beziehungsweise Lehrausbildung
• Freundlicher und respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden
• Gute IT-Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit
• Die Möglichkeit zur konsequenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Die wirtschaftliche Stabilität und Berechenbarkeit eines öffentlichen Dienstgebers
• Eine Entlohnung nach dem NÖ Landes-Bedienstetengesetz, LGBl. 2100. Das Gehalt beträgt während des Berufseinstiegs mindestens EUR 2.831,60 und nach der Einstiegsperiode EUR 3.042,40 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Es erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten.

Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Kopien der Zeugnisse im folgenden Online-Formular. Eine vertrauliche Behandlung wird zugesichert.

Es ist für uns selbstverständlich, die Bestimmungen des NÖ Gleichbehandlungsgesetzes anzuwenden (www.noe.gv.at/gleichbehandlung).

Bei Fragen die Bewerbung betreffend steht Ihnen die Abteilung Personalmanagement, Herr Patrick Aigner unter der Telefonnummer 02742/9005-12228 sowie bei Fragen zum Anforderungsprofil und Aufgabenbereich die Abteilung Allgemeiner Straßendienst, Frau Elisabeth Wiedemann unter der Telefonnummer 02742/9005-60131 zur Verfügung.

Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen

• Bewerbungsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Geburtsurkunde
• Staatsbürgerschaftsnachweis
• Aktuelles Foto
• Ausbildungs- und Abschlusszeugnisse bzw. Diplome und allfällige Nostrifikations- oder sonstige Anerkennungsbescheide

Elektronische Unterlagen ersuchen wir im doc, jpg oder pdf-Format beizubringen.

Wie erfolgt die Aufnahme? siehe Objektivierung - Aufnahme unter folgendem Link: https://www.noe.gv.at/noe/Jobs/Objektivierung_-_Aufnahme.html