Assistenz der Fachbereichsleitung Soziale Arbeit, (m/w/d)

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Assistenz der Fachbereichsleitung Soziale Arbeit, (m/w/d)

ab sofort, 15 Wochenstunden

DU BIST. WIR SIND. GEMEINSAM BEWEGEN. Das bedeutet für uns: Selbstbestimmtheit, Reflexion und ein respektvoller Umgang mit sich selbst und seinen Mitmenschen. Wir möchten gleichermaßen einen Raum für unsere Klient*innen und Mitarbeiter*innen schaffen, wo jeder individuell seinen Platz findet. Wir suchen daher Kolleg*innen, die unsere Ziele vorantreiben, unsere Werte leben und Herausforderungen annehmen.

DU BIST.

Eine bereichernde Persönlichkeit, die

  • eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder sozialwirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAK, FH oder vergleichbar) hat.
  • mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitsbereich, mitbringt.
  • ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise genau so wertschätzt wie wir.
  • kommunikativ, genau, verlässlich und selbstständig ist.
  • über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) verfügt.
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt.

WIR SIND.

Ein sicherer Arbeitgeber,

  • der ein vertrauensvolles, wertschätzendes und offenes Betriebsklima pflegt.
  • der deine Zeit schätzt. Wir arbeiten nur maximal 37 Stunden pro Woche.
  • der Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit zulässt.
  • der interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision zur Verfügung stellt.
  • mit Vorteilen durch den SWÖ-KV: z.B. erhöhter Urlaubsanspruch.
  • der mittels interner Mitarbeiter-App auf eine transparente Kommunikation Wert legt.
  • der Gesundheitsprävention durch Arbeitsmedizin und Arbeitspsycholog*in anbietet.
  • der in allen Lebenslagen hinter dir steht.

GEMEINSAM BEWEGEN.

Diese spannenden Aufgaben warten auf dich.

Administrative und organisatorische Unterstützung

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Fachbereichsleitung
  • Terminplanung, Kalenderverwaltung und Organisation von Besprechungen
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Datenbanken
  • Kontrolle der MA-Abrechnungen

Projekt- und Qualitätsmanagement

  • Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Projekten
  • Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten, Berichten und Auswertungen
  • Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken
  • Administrative Unterstützung bei Qualitätsmanagement- und Evaluierungsmaßnahmen

Kommunikation und Schnittstellenmanagement

  • Ansprechperson für interne und externe Anfragen

Personal- und Verwaltungsunterstützung

  • Administrative Unterstützung Personalprozessen (z. B. Ein- und Austritte, Fortbildungskoordination)
  • Mitwirkung bei der Organisation von Einschulungen und internen Informationsveranstaltungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dienstunterlagen

Allgemeine Assistenzaufgaben

  • Bearbeitung der Spesenabrechnungen
  • Bestellwesen und Materialverwaltung
  • Fristenmanagement und Terminüberwachung
  • Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Quick Facts

Einsatzbereich: Verwaltung Soziale Arbeit

Einsatzort: Stadt Salzburg

Wochenstunden: 15 Wochenstunden

Entlohnung: Nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), 37 Wochenstunden mit mindestens € 2.676,40 brutto pro Monat. Ihr Gehalt erhöht sich durch Ihre Vordienstzeiten.

Bewerbungen an Nadine Lüftner, BA MA: bewerbungen@volkshilfe-salzburg.at oder direkt online unter Online-Bewerbung.

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Volkshilfe Salzburg

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Volkshilfe Salzburg

Salzburg

Wer hier arbeitet, kommt oft zu Menschen nach Hause. Über 650 Volkshelfer*innen versorgen in Salzburg rund 2.500 Klient*innen und Schüler*innen, von der mobilen Pflege bis zur Begleitung von Kindern mit Behinderung im Schulalltag. Die Organisation gibt es seit 1947. Aus einem kleinen Hilfsverein der Nachkriegszeit ist nach eigenen Angaben einer der größten Anbieter sozialer Dienstleistungen im Bundesland geworden.

Die Arbeit verteilt sich auf drei Felder. In der mobilen Pflege und Betreuung kommen diplomierte Pflegekräfte und Heimhilfen zu älteren oder kranken Menschen, helfen im Haushalt, bei der Körperpflege oder rund um die Uhr in der 24-Stunden-Betreuung. In der Inklusion begleiten Mitarbeiter*innen Kinder mit Behinderung durch den Schultag und gestalten Freizeitangebote. Die soziale Arbeit reicht von der psychosozialen Rehabilitation bis zur Hilfe gegen Kinderarmut. Insgesamt bündelt Volkshilfe Salzburg diese Aufgaben in 13 Diensten und Projekten.

Getragen wird das von zwei Rechtsträgern. Der gemeinnützige Verein Volkshilfe Salzburg wurde 1947 gegründet; 2010 kam die Volkshilfe Salzburg Dienstleistungs GmbH mit Sitz am Werner-von-Siemens-Platz in der Stadt Salzburg dazu. Der Verein hält die GmbH. Gewinne fließen nicht an Eigentümer, sondern in die Arbeit zurück.

Gearbeitet wird im ganzen Bundesland. Teams sind in sechs Bezirken im Einsatz, dazu kommen elf Senioren- und Generationenclubs. Je nach Ausbildung findet man hier einen Platz: gehobener Pflegedienst, Pflegeassistenz, Heimhilfe, Behindertenbetreuung, Sozialarbeit oder die Verwaltung im Hintergrund. Manche Stellen begleiten Menschen über Jahre, andere springen kurzfristig in akuten Notlagen ein. Stabil ist die Grundlage: 79 Jahre durchgehende Tätigkeit, ein klarer öffentlicher Auftrag und ein Träger, der nicht auf Rendite ausgerichtet ist.

Wofür das alles steht, lässt sich an einer Zahl ablesen, die die Volkshilfe selbst nennt: Rund 23.000 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene im Land Salzburg gelten als armuts- oder ausgrenzungsgefährdet. Gegen diese Zahl arbeitet die Organisation jeden Tag an.

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