Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Administration & Fakturierung

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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Administration & Fakturierung

Jahresbrutto: ab € 40.000,- bis € 48.000,-

Standort: Steiermark

Anstellung: Vollzeit

Branche: HKLS

Firmenprofil

Sie sind organisatorisch stark, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei unterschiedlichen kaufmännischen Aufgaben den Überblick? Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Heizungs-, Klima-, Lüftungs- und Sanitärtechnik. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt und insbesondere in den Bereichen Fakturierung und Belegwesen unterstützt. Sie arbeiten dabei eng mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung zusammen.

Aufgabenbereich

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
  • Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung von Gutschriften und Bonusabrechnungen
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe
  • Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Steuerberatung
  • Selbstständige Organisation und Koordination laufender Office-Aufgaben

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Schulausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke und genaue Arbeitsweise
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gutes Zeitmanagement und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile

  • Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Verantwortungsvolle und vielseitige kaufmännische Tätigkeit
  • Langfristige Position in einem erfolgreichen Familienunternehmen
  • Gründliche Einarbeitung
  • Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
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Hauptstandort

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Ansprechpartner

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Hauptstandort

Otti & Partner

Köllnerhofgasse 5
1010 Wien
Österreich

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Otti & Partner

Wien

Otti & Partner bringt seit dem Jahr 2000 Fachkräfte und Unternehmen zusammen. Wer hier anfängt, wird selbst zum Personalberater: jemand, der Kandidaten anspricht, sie begleitet und an den passenden Arbeitgeber vermittelt. Das Stammhaus liegt mitten in der Wiener Innenstadt, wenige Schritte vom Stephansplatz.

Das Geschäft ist schnell erklärt. Unternehmen brauchen gute Leute und finden sie oft nicht allein. Genau hier setzt Otti & Partner an, im Recruiting und in der Personalberatung. Die Berater arbeiten dabei nicht quer durch alle Branchen, sondern jeder in seinem Feld. Einer kennt die Finanzwelt mit ihren Bilanzbuchhaltern und Controllern, der nächste die Technik, dazu kommen IT, Vertrieb und Assistenz. Wer einsteigt, übernimmt so ein eigenes Spezialgebiet, statt von allem ein bisschen zu machen.

Über die Jahre ist daraus ein großer Pool geworden. Nach eigenen Angaben liegen über 150.000 Kandidatenprofile im Netzwerk und mehr als 7.000 Kunden im System, vom regionalen Mittelständler bis zum international tätigen Konzern. Mehr als 5.000 Projekte hat die Firma seit der Gründung abgeschlossen. Wie groß die Belegschaft genau ist, gibt das Haus öffentlich nicht an.

Geführt wird Otti & Partner als Kommanditgesellschaft mit Sitz in Wien, an der Spitze steht bis heute Firmengründer Bernhard Otti. Das Stammhaus in der Innenstadt deckt Wien, Niederösterreich und das Burgenland ab. Drei weitere Büros in Graz, Linz und Innsbruck betreuen die übrigen Bundesländer; gesucht wird auch über die Grenze, unter anderem in der Schweiz, in Deutschland und Ungarn. So sitzt jeder Berater am Puls eines klar umrissenen Markts und baut über die Jahre ein eigenes Netzwerk auf.

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