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Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Unterstütze unser modernes Linzer Büro mit deiner Expertise!

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Great, wenn dich diese Aufgaben freuen:

  • Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, formatieren)
  • Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
  • Selbständige Korrespondenz mit Kund:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache
  • Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
  • Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen
  • Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen
  • Great Teamwork: Unterstütze bei allen klassischen Agenden wie Kund:innenanlage, Terminkoordination etc.

Great, wenn das dein Profil ist:

  • Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse
  • Bestenfalls 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte MS Office Kenntnisse sowie Freude an grafischer Gestaltung (z.B. Präsentationen und Seminarunterlagen)
  • Great Mindset: Teamplayer, Zahlenaffinität, selbstständige Arbeitsweise
  • Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil

Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen.

Deine Perspektiven bei uns:

  • Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
  • Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken
  • Benefit-Package: Essenszuschuss, Klimaticket-Stütze, Gestaltung von CSR Projekten sowie diverse andere Social Benefits
  • Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung
  • Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.550 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung - direkt online oder mobil über dein Handy!

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randomemail@example.com

Ansprechpartner

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BDO Austria Holding Wirtschaftsprüfung GmbH

QBC - Am Belvedere 4 (Eingang Karl-Popper Straße 4)
1100 Wien
Österreich

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BDO Austria Holding Wirtschaftsprüfung GmbH

Wien

Bilanzen prüfen, Steuerfragen lösen, Unternehmen durch Wachstum, Nachfolge und schwierige Jahre begleiten: Das ist der Arbeitsalltag bei BDO in Österreich. Über 1.200 Menschen tun das an 14 Standorten im Land, vom Hauptsitz in Wien aus organisiert. Die Bandbreite der Klienten reicht vom kleinen Familienbetrieb bis zum börsennotierten Konzern.

BDO gehört zu den größten Prüfungs- und Beratungshäusern Österreichs und blickt hier auf rund fünf Jahrzehnte zurück. Die Arbeit verteilt sich auf vier Felder: die Wirtschaftsprüfung (Assurance), die Steuerberatung (Tax), die Unternehmensberatung samt Corporate Finance (Advisory) sowie Buchhaltung und Personalverrechnung (Business Services & Outsourcing). Im Geschäftsjahr 2024/25 erwirtschaftete das Unternehmen 156 Millionen Euro Umsatz. Wer hier arbeitet, sitzt selten lange beim selben Mandanten. Mal geht es um die Jahresabschlussprüfung eines Industriekonzerns, mal um die Steuerstruktur einer Privatstiftung, mal um die Bewertung einer Immobilie. Genau diese Mischung aus Familienunternehmen, internationalen Konzernen, öffentlich-rechtlichen Körperschaften und Stiftungen macht die fachliche Breite aus. Das Unternehmen gehört österreichischen Partnern, die selbst operativ in diesen Bereichen tätig sind. Zugleich ist BDO Teil des internationalen BDO-Netzwerks, das 1963 entstand und heute mit über 94.900 Beschäftigten in mehr als 169 Ländern arbeitet; der weltweite Umsatz lag im Geschäftsjahr 2025 bei rund 11 Milliarden US-Dollar. Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das: österreichische Mandate mit der Möglichkeit, an internationalen Projekten mitzuarbeiten. Gesucht werden nicht nur Wirtschaftsprüfer und Steuerberater. BDO bündelt nach eigenen Angaben rund 17 Berufsbilder, von der Bilanzbuchhaltung über IT und Personalverrechnung bis zu Marketing und Human Resources. Der Einstieg ist auf jeder Stufe möglich, vom Praktikum bis zur Führungsposition. Auf die Ausbildung legt das Haus erkennbar Wert: Es gibt ein Budget für Fortbildungen, Bildungsdarlehen für Berufsausbildungen wie die zum Steuerberater, bezahlten Lernurlaub zur Prüfungsvorbereitung und ein Buddy-System für neue Kolleginnen und Kollegen. Rechtssitz der Gesellschaft ist Wien.

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