Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte

Iro&Partners Personal - u. Managementberatungs - GmbH
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ab sofort | Teilzeit (20 Stunden) | Standort 1080 Wien

Wer wir sind

FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in im Immobilienrecht (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Unsere Homepage gibt erste Einblicke, was dich bei FSM erwartet: www.fsm.law

Dein Aufgabengebiet

  • Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Honorarabrechnung
  • Einbringung von Schriftsätzen
  • Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
  • Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
  • Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
  • Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellung von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
  • Betreuung von Abverkaufsprojekten und Abwicklung von Kaufverträgen
  • Erstellung von Grundbuchanträgen
  • Erstellung von Kammermeldung sowie die Anmeldung über das Treuhandmodul
  • Anmeldung und Abfuhr der Selbstberechnungen

Unser Wunschprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil
  • Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
  • Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
  • Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Loyalität, Proaktivität und Kommunikationsvermögen
  • Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten dir

  • ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Spaß an der Arbeit in einem jungen, kreativen und vielfältigen Team
  • echtes Miteinander mit flachen Hierarchien und freundschaftlichem Betriebsklima
  • ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld im 8. Bezirk FSM Rechtsanwälte – Ein Team, dem man vertrauen kann.
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Was gibt es bei uns noch?

  • Ansteckender Teamspirit
  • Ein transparentes Gehaltssystem
  • Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (Run-Club, Paddel-Tennis, etc)
  • Jahreskarte der Wiener Linien

Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.500,– (Vollzeitbasis) – je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@fsm.law

zH Frau Katharina Schneider

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Iro&Partners Personal - u. Managementberatungs - GmbH

Reichenhaller Straße 6-8
5020 Salzburg
Österreich

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Iro&Partners Personal - u. Managementberatungs - GmbH

Salzburg

Wer bei Iro&Partners arbeitet, sitzt an der Schnittstelle zwischen Unternehmen, die eine Schlüsselposition besetzen wollen, und den Menschen, die sie ausfüllen könnten. Die Salzburger Beratung sucht seit 1973 Fach- und Führungskräfte für nationale und internationale Auftraggeber. Executive Search heißt das Kerngeschäft. Dazu kommen Management- und Marketingberatung unter einem Dach.

Die Aufträge reichen quer durch die Wirtschaft. Mal geht es um eine Juristin für eine Kanzlei, mal um einen Bilanzbuchhalter oder Controller, mal um Logistik- und Industriefachleute für Stellen in Österreich und Deutschland. Wer hier einsteigt, bekommt also Einblick in viele Branchen zugleich, statt in einer einzigen zu verharren. Zum Handwerk gehören Direktansprache geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten, Assessment-Center und Executive Coaching; in der Managementberatung reicht das Feld bis zur Begleitung von Unternehmenskäufen und -verkäufen. Im Team arbeiten Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammen, etwa aus Betriebswirtschaft, Psychologie und Kommunikation. Für einen mittelständischen Beratungsbetrieb ist das eine ungewöhnlich breite Mischung, und genau daraus entsteht die Arbeit an einer Besetzung. Gearbeitet wird von Salzburg aus, dem Sitz der Gesellschaft in der Reichenhaller Straße. Dazu kommen Büros in Wien, Innsbruck und Bad Ischl, sodass ein Großteil der wirtschaftlich starken Regionen Österreichs abgedeckt ist. Die Firma geht auf Dkfm. Volkmar Iro zurück, der die Beratung 1973 gründete. Über fünfzig Jahre später führt Dr. Anton Schmölzer das Haus als geschäftsführender Gesellschafter. Er gehört bereits seit 1978 dazu. Diese lange Kontinuität an der Spitze ist in der schnelllebigen Beratungsbranche selten und sagt einiges über die Stabilität des Betriebs. Wie viele Menschen insgesamt für Iro&Partners tätig sind, weist das Unternehmen öffentlich nicht aus. Wer sich für die Personalberatung interessiert, arbeitet hier nah an Entscheidungsträgern und lernt in kurzer Zeit viele Unternehmen von innen kennen. Geführt wird das Haus seit über zwei Jahrzehnten von derselben Hand: Dr. Anton Schmölzer verantwortet die Geschäfte seit 2003.

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