HR Assistent*in (Wien)

ÖSB Consulting GmbH
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ÖSB Gruppe Management Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. – Wir leisten „shared services“ für alle Unternehmen der ÖSB Gruppe und ihre Projekte. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf oesb-gruppe.com

Wir unterstützen die Firmen der ÖSB Gruppe tagtäglich dabei, neue Talente und innovative Köpfe zu finden, diese weiterzubilden und so individuelle Projektteams aufzustellen.

Für unser HR Team (11 Kolleg*innen) suchen wir eine*n

HR Assistent*in (Wien)

Wien (1020), Teilzeit (25 Wochenstunden)
ab sofort

Deine Aufgaben

  • Durch deine Unterstützung bei administrativen Aufgaben trägst du maßgeblich zur effizienten Organisation unserer täglichen Abläufe in den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting und Personaladministration bei
  • Dein Aufgabenbereich umfasst die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personaldaten, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Abrechnungen für die Buchhaltung sowie die Erstellung wichtiger personalrelevanter Dokumente
  • Du erstellst nicht nur Protokolle und Reports, sondern auch ansprechende Präsentationen
  • Über Anfragen unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte behältst du stets den Überblick und gibst Bewerber*innen erste Auskunft zu unseren offenen Positionen
  • Mit deinem Engagement bringst du dich aktiv in die Entwicklung und Umsetzung verschiedener spannender HR-Projekte ein
 

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung auf Maturaniveau und konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
  • Dank deiner strukturierten und pragmatischen Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick
  • Als teamorientierte Persönlichkeit zeichnest du dich durch deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine Hands-on Mentalität aus
  • Der Umgang mit Microsoft 365 und die Einarbeitung in neue Systeme sind für dich selbstverständlich
  • Du verfügst über ein gutes Sprachgefühl und bist kommunikativ
  • Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Human Resources und möchtest deine Fähigkeiten in diesem Bereich weiterentwickeln

Unsere Benefits für dich

  • Teamwork. Humorvolle und herzliche Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen. Egal ob Gemeinsame Mittagessen und Geburtstragbrunchs - Team wird bei uns großgeschrieben.
  • Entwicklungsmöglichkeit. Wir fördern deine individuellen Stärken und bieten dir, durch die Einarbeitung in unterschiedliche Bereiche, eine Karriereperspektive im Bereich Human Resources.
  • Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Arbeitsmittel zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.
  • Wertschätzendes Arbeitsklima. Abwechslungsreicher Job, Du-Kultur über alle Unternehmen der ÖSB Gruppe sowie offene, respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe & gemeinsames Tun!
  • ÖSB Gruppe Academy. Vielzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP).

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf karriere.oesb-gruppe.com

Werde Teil der #arbeitsmarktkraft und bewirb dich durch Upload deines Motivationsschreibens, Lebenslaufs sowie Ausbildungs- und Dienstzeugnisses über folgenden Button:

Für die Position gilt ein Mindestgrundgehalt für 40 Wochenstunden (Vollzeit) von 2.534,74 €. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe vorgesehen.

Du hast noch Fragen?

Unser Recruiting-Team steht dir gerne telefonisch oder per SMS unter +43 664 60177 5550 zur Verfügung.


ÖSB Gruppe Management Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. – Wir leisten „shared services“ für alle Unternehmen der ÖSB Gruppe und ihre Projekte. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf oesb-gruppe.com

Wir unterstützen die Firmen der ÖSB Gruppe tagtäglich dabei, neue Talente und innovative Köpfe zu finden, diese weiterzubilden und so individuelle Projektteams aufzustellen.

Für unser HR Team (11 Kolleg*innen) suchen wir eine*n

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  • Durch deine Unterstützung bei administrativen Aufgaben trägst du maßgeblich zur effizienten Organisation unserer täglichen Abläufe in den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting und Personaladministration bei
  • Dein Aufgabenbereich umfasst die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personaldaten, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Abrechnungen für die Buchhaltung sowie die Erstellung wichtiger personalrelevanter Dokumente
  • Du erstellst nicht nur Protokolle und Reports, sondern auch ansprechende Präsentationen
  • Über Anfragen unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte behältst du stets den Überblick und gibst Bewerber*innen erste Auskunft zu unseren offenen Positionen
  • Mit deinem Engagement bringst du dich aktiv in die Entwicklung und Umsetzung verschiedener spannender HR-Projekte ein

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  • Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung auf Maturaniveau und konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
  • Dank deiner strukturierten und pragmatischen Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick
  • Als teamorientierte Persönlichkeit zeichnest du dich durch deine Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine Hands-on Mentalität aus
  • Der Umgang mit Microsoft 365 und die Einarbeitung in neue Systeme sind für dich selbstverständlich
  • Du verfügst über ein gutes Sprachgefühl und bist kommunikativ
  • Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Human Resources und möchtest deine Fähigkeiten in diesem Bereich weiterentwickeln

Unsere Benefits für dich

  • Teamwork. Humorvolle und herzliche Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen. Egal ob Gemeinsame Mittagessen und Geburtstragbrunchs - Team wird bei uns großgeschrieben.
  • Entwicklungsmöglichkeit. Wir fördern deine individuellen Stärken und bieten dir, durch die Einarbeitung in unterschiedliche Bereiche, eine Karriereperspektive im Bereich Human Resources.
  • Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Arbeitsmittel zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.
  • Wertschätzendes Arbeitsklima. Abwechslungsreicher Job, Du-Kultur über alle Unternehmen der ÖSB Gruppe sowie offene, respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe & gemeinsames Tun!
  • ÖSB Gruppe Academy. Vielzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP).

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ÖSB Consulting GmbH

Meldemannstraße 12-14
1200 Wien
Österreich

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ÖSB Consulting GmbH

Wien

Wer in Wien arbeitslos ist und trotzdem ein Unternehmen gründen will, sitzt irgendwann einem Berater oder einer Beraterin von ÖSB Consulting gegenüber. Wer nach längerer Krankheit zurück in den Job finden möchte, ebenso. Rund 365 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an 45 Standorten in ganz Österreich an 84 Projekten rund um Arbeit, Gesundheit und Qualifizierung (oesb.at, abgerufen 2026-07-31). Das Unternehmen gehört zur ÖSB Gruppe, der größten privaten Anbieterin von Arbeitsmarktdienstleistungen in Österreich.

Auftraggeber sind überwiegend öffentliche Stellen: das Arbeitsmarktservice, Sozialversicherungsträger und Ministerien. Was das praktisch bedeutet, zeigt das Unternehmensgründungsprogramm des AMS Wien, das ÖSB Consulting umsetzt. Ein Beratungsteam begleitet dort Menschen ohne Job Schritt für Schritt in die Selbständigkeit, vom ersten Geschäftsmodell bis zur Gewerbeanmeldung. Im bundesweiten Programm fit2work, das seit 2013 läuft und von AMS, Pensionsversicherung, AUVA, ÖGK und Sozialministeriumservice finanziert wird, arbeiten Case Managerinnen und klinische Psychologen mit Personen, die nach einer Erkrankung wieder Fuß fassen wollen. Gleichzeitig beraten Kolleginnen und Kollegen aus derselben Einheit Betriebe dazu, wie sie ihre Belegschaft gesund halten. Weitere Arbeitsfelder reichen von Jugendcoaching an der Schnittstelle Schule und Beruf bis zu Beratung rund um Digitalisierung, Diversität und Klimatransformation in Unternehmen.

Ein zweiter Teil der Arbeit spielt außerhalb Österreichs. Für die Europäische Kommission, das Europäische Institut für Gleichstellungsfragen und die OECD erstellt ÖSB Consulting Studien und Vergleiche europäischer Arbeitsverwaltungen. Im Donauraum-Projekt SteelCityZen sitzt das Haus mit elf Partnerorganisationen aus neun Ländern an einem Tisch und arbeitet daran, wie sich alte Industriestädte wirtschaftlich breiter aufstellen. In Kroatien lief ein Programm zur beruflichen Qualifizierung, im Kosovo eine mehrjährige Beratung zur Arbeitsmarktintegration. Wer international arbeiten will, muss dafür also nicht den Arbeitgeber wechseln.

Die Belegschaft ist fachlich gemischt, und das ist im Alltag spürbar. Arbeitsmarktexpertinnen, Unternehmensberater, Case Manager, Trainerinnen, Jugendcoaches, Projektleitungen und Kolleginnen aus Controlling und Assistenz arbeiten in denselben Projektteams. Für die Weiterbildung betreibt die Gruppe eine eigene Akademie. Vieles lässt sich in Teilzeit oder von zu Hause aus erledigen, und für Beschäftigte und ihre Angehörigen gibt es kostenlose Coaching- und Beratungsangebote. Das Audit berufundfamilie trägt die Gruppe für den Zeitraum 2025 bis 2028, außerdem hat sie die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Zahlen zu Umsatz und Ergebnis veröffentlicht das Unternehmen nicht.

Die Qualität der eigenen Arbeit hat sich das Haus auch extern bestätigen lassen: Beim Staatspreis Unternehmensqualität 2020 gewann ÖSB Consulting die Kategorie der mittelgroßen Unternehmen, die Jury hob dabei die enge Abstimmung von Produkt- und Prozessentwicklung mit den öffentlichen Auftraggebern hervor. Der Firmensitz liegt in der Oberen Donaustraße in Wien-Leopoldstadt, im Firmenbuch steht die GmbH seit 1994. Die ÖSB Gruppe insgesamt beschäftigt rund 950 Menschen an 65 Standorten und arbeitet jährlich mit über 6.500 Unternehmen und etwa 55.000 Personen (oesb-gruppe.com, abgerufen 2026-07-31). Über 80 Prozent der Führungspositionen besetzt die Gruppe aus den eigenen Reihen.

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