Administrative Assistenz (w/m/x)

Österreichische Akademie der Wissenschaften
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Administrative Assistenz (w/m/x)

Job ID: CMC084ADM126

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als Administrative Assistenz (w/m/x) (Teilzeit, 20 Wochenstunden; Karenzvertretung) ab dem 01. Oktober 2026 zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis wird für die Dauer der Karenz eines*einer Mitarbeiters*Mitarbeiterin abgeschlossen.

Das Institut für vergleichende Medien- und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischen dem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichen Meinungsbildung.

Ihr Aufgabenbereich

  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und internen Meetings
  • Aktualisierung der Website des Instituts mit TYPO3 sowie Social Media
  • Forschungsdokumentation mit Eingaben in Datenbanken
  • Mitarbeit an Berichten
  • Schriftverkehr und Protokollführung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Matura; weiterführende Ausbildung von Vorteil
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, nach Möglichkeit im Bereich Forschung oder Universitäten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen; TYPO3-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit und Affinität zu organisatorischen und administrativen Agenden
  • Teamorientiertes Arbeiten
  • Engagierte, belastbare und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung

Unser Angebot

  • Interessantes Aufgabengebiet in einem abwechslungsreichen Umfeld
  • Attraktive Gleitzeitregelung
  • Zentrale Innenstadtlage

Für diese Position gilt ein Mindestjahresbruttogehalt von EUR 43.576,12 auf Vollzeitbasis gemäß dem Kollektivvertrag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften. Bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt eine aliquote Anpassung entsprechend dem vereinbarten Stundenausmaß. Darüber hinaus wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung geboten.

Kontakt

Barbara Urbanic | Barbara.Urbanic@oeaw.ac.at | CMC | 1010 Wien, Österreich

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Dr. Ignaz Seipel-Platz 2
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Österreichische Akademie der Wissenschaften

Wien

Schwarze Löcher im Weltall, antike Inschriften, die Mechanik der menschlichen Zelle: An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften wird an sehr unterschiedlichen Fragen gearbeitet. Rund 1.800 Menschen forschen hier, verteilt auf 26 Institute. Damit ist die ÖAW die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung des Landes.

Gegründet wurde die Akademie 1847, damals als Kaiserliche Akademie der Wissenschaften. Heute betreibt sie Grundlagenforschung in ganzer Breite. In den Life Sciences geht es um die Biologie der Zelle, in der Weltraumforschung um Instrumente für Satellitenmissionen, in den Altertumswissenschaften um Ausgrabungen und antike Texte. Dazu kommen Mathematik, Physik und Materialforschung ebenso wie Sozialforschung und die Digital Humanities. Geforscht wird nicht nur in Wien, wo die Akademie am Dr.-Ignaz-Seipel-Platz ihren Sitz hat, sondern auch an Standorten in Graz, Innsbruck, Linz und Leoben. Die ÖAW ist zugleich eine Gelehrtengesellschaft. Über 760 gewählte Mitglieder gehören ihr an, und sie berät Politik und Gesellschaft in wissenschaftlichen Fragen. Finanziert wird die Arbeit überwiegend aus Bundesmitteln; für die Jahre 2024 bis 2026 stehen laut Wissenschaftsministerium rund 529 Millionen Euro zur Verfügung. Wer hier arbeitet, tut das oft in der Forschung selbst, als Doktorandin, als Postdoc oder als Principal Investigator mit eigener Gruppe. Eine Einrichtung dieser Größe braucht aber genauso Menschen in der Verwaltung, in der IT, in den Bibliotheken und im technischen Betrieb der Labore. Stellen werden laufend ausgeschrieben, viele davon international über EURAXESS. Als Körperschaft öffentlichen Rechts steht die Akademie unter dem Schutz des Bundes und besteht in dieser Form seit mehr als 175 Jahren.

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