Assistenz der Geschäftsleitung/Geschäftsführungssekretariat

KPMG Österreich
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Assistenz der Geschäftsleitung/Geschäftsführungssekretariat

#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!

Werde Teil unseres Office-Teams und starte deine Karriere ab sofort bei KPMG am Standort Linz in Vollzeit. Dich erwartet nicht nur ein spannendes Arbeitspaket in einem internationalen Unternehmen, sondern auch begeisterte Kollegen und Kolleginnen die den gemeinsamen Austausch, gegenseitige Unterstützung und ein respektvolles Miteinander leben.

Perspektiven

  • Dich erwartet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
  • Eingliederung in ein eingespieltes und kollegiales Team: Du startest mit einer umfangreichen Einschulung und unserem Onboarding, darüber hinaus unterstützt dich dein Team, insbesondere dein Buddy, im Unternehmen
  • Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung
  • Regionales und frisches Essen im internen Betriebsrestaurant geführt vom Restaurant Holzpoldl rund um 3-Haubenkoch Manuel Grabner
  • Netzwerk und Community - Sportclubs und Mitarbeiterevents bieten dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen besser kennenzulernen und dich zu vernetzen
  • Gesundheit und Wohlbefinden - Du kannst regelmäßig an spannenden Workshops und Impulsvorträgen teilnehmen, profitiere darüber hinaus von unserem Fitnessstudio-Zuschuss, dem Öffi-Ticket und der Möglichkeit unseres Leasebike Angebotes
  • Learning and Development - wir unterstützen dich bei deinem Karriereweg mit einem KPMG-Stipendium und zahlreichen internen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit - gemeinsam mit deinem Team gestaltest du deinen Arbeitsalltag

Aufgaben

  • Gemeinsam mit deinem Team bist du die erste Ansprechperson der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
  • Du begleitest dein Projektteam in Angebotsprozessen, Ausschreibungen, Auftragsanlage sowie bei der Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung
  • Administratives Projektmanagement runden deinen Tätigkeitsbereich ab
  • Du hast Spaß daran Powerpoint Präsentation zu erstellen und bei der Finalisierung von Geschäftsberichten zu unterstützen
  • Du kannst dich für die Nutzung digitaler und AI-gestützter Tools zur effizienten Unterstützung begeistern und setzt diese in der täglichen Arbeit ein
  • Last but not least organisierst du gerne Termine und Besprechungen und bist für das Reisemanagement sowie die Reise- und Spesenabrechnung verantwortlich

Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW oder Lehre
  • Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, keine Voraussetzung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte EDV-Kenntnisse und Offenheit gegenüber dem Einsatz von Artificial Intelligence sowie die Bereitschaft, AI-Tools aktiv und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag zu nutzen
  • Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und Erkennung von Prioritäten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG steht das Recruiting-Team gerne zur Verfügung.

Bei abgeschlossener Matura beträgt dein Einstiegsgehalt im 1. Berufsjahr EUR 36.050,-- brutto/Jahr. Je nach Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein Gehalt im Bewerbungsgespräch.

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Rund 2.000 Menschen arbeiten bei KPMG in Österreich, verteilt auf zehn Standorte zwischen Dornbirn und Klagenfurt. Sie prüfen Jahresabschlüsse, rechnen Steuerfragen durch, begleiten Unternehmenskäufe und beraten in Rechtsfragen. Begonnen hat das 1946 in Linz mit der Alpen-Treuhand. 2026 feiert das Haus sein 80-jähriges Bestehen.

Woran die Arbeit hängt, lässt sich an einem Beispiel zeigen: Ein Konzern legt seinen Jahresabschluss vor, ein Prüfteam geht die Zahlen und die dahinterliegenden Prozesse mit Analysetools durch und bestätigt am Ende, ob das Bild stimmt. Parallel dazu rechnen Steuerberater:innen Modelle für dieselben Unternehmen durch, ein weiteres Team begleitet Transaktionen oder baut IT-Sicherheit auf, dazu kommt eine eigene Rechtsberatung. Audit, Tax, Advisory und Law heißen diese vier Bereiche intern. Im Geschäftsjahr 2024/25 erwirtschafteten sie zusammen Umsatzerlöse von 326,6 Millionen Euro, ein Plus von 1,8 Prozent; 114 Partnerinnen und Partner tragen die Gesellschaft. Nach eigenen Angaben ist KPMG damit Österreichs größtes Prüfungs- und Beratungsunternehmen.

Hinter dem österreichischen Haus steht das KPMG-Netzwerk mit rund 276.000 Menschen in 138 Ländern. Das ist für den Arbeitsalltag relevant: Prüfungen international tätiger Konzerne laufen über Ländergrenzen hinweg, entsprechend eng ist die Abstimmung mit Büros im Ausland. Ebenso greifbar ist die regionale Seite. Nicht alles spielt sich in Wien ab, wo der Sitz in der Porzellangasse im neunten Bezirk liegt. Ein eigenes Büro in Dornbirn, eines in Innsbruck, eines in Mödling: Wer nicht in die Bundeshauptstadt ziehen möchte, muss es nicht.

Eingestiegen wird auf drei Wegen. Praktikum während des Studiums, Berufseinstieg nach dem Abschluss, Wechsel als Professional mit Erfahrung. Neben Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen sitzen hier Jurist:innen, IT- und Cybersecurity-Fachleute sowie Berater:innen für Nachhaltigkeitsthemen an den Projekten. Ein internes Ausbildungsprogramm begleitet den Weg von der Berufsanwärterschaft aufwärts, 2025 wurde das Unternehmen als Top Employer ausgezeichnet. Wie sich die rund 2.000 Beschäftigten auf die einzelnen Standorte verteilen, weist KPMG öffentlich nicht aus.

Eines unterscheidet die Branche von vielen anderen: Die Prüfarbeit steht selbst unter Aufsicht. Zuständig sind die Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen und die Abschlussprüferaufsichtsbehörde.

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