Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Referenznummer: 2498

Unternehmensbereich: Objekt & Facilitymanagement

Standort: Innsbruck

Kategorie: Vollzeit

Beginn: Ab sofort

Welchen Raum sehen Sie für sich?

Über 1.200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an neun Standorten schaffen und verwalten wir tagtäglich Orte, die Menschen verbinden - zum Arbeiten, Lernen und Leben. Zur Verstärkung im Bereich Hausverwaltung suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz am Standort Innsbruck.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vorkontieren und digitale Ablage von Betriebskostenrechnungen
  • Mitwirkung bei der Dokumentation von Mietverträgen und Verwaltungsvorgängen
  • Mithilfe bei Wartungsmanagement und Versicherungsabwicklungen
  • Datenerfassung und Datenpflege in den IT-Systemen
  • Abwicklung von Ausschreibungen und Vergaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK o.ä.)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HV-Assistenz / HV-Buchhaltung
  • Idealerweise Know-how der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG, ABGB)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
  • Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, qualitätsbewusste Arbeitsweise

Unser Angebot:

  • Mehr als ein Job - eine Aufgabe mit Sinn
  • Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit und Home-Office-Möglichkeit
  • Vielfältiges Weiterbildungsprogramm - von Seminaren, Fachtrainings über Persönlichkeitsentwicklung, E-Learnings bis hin zu individuellem Coaching
  • BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension, uvm.)
  • Attraktives Gehalt ab 2.700,-- Euro brutto pro Monat für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Sie.

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Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.

Trabrennstraße 2c
1020 Wien
Österreich

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Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.

Wien

Rund 500.000 Menschen betreten jeden Tag ein Gebäude der BIG, ohne den Namen unbedingt zu kennen. Es sind Schülerinnen in ihren Klassen, Studierende in Hörsälen, Richter in Verhandlungssälen, Beamtinnen in Polizeidienststellen. Die Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. gehört zu den größten Immobilieneigentümern Österreichs und kümmert sich genau um diese Häuser: planen, bauen, sanieren, verwalten.

Gegründet wurde die BIG 1992 per Gesetz, um die Liegenschaften der öffentlichen Hand zu bündeln. Heute umfasst das Portfolio rund 2.000 Liegenschaften mit einem Fair Value von annähernd 18 Milliarden Euro. Die Mieter sind großteils der Bund und seine Einrichtungen, etwa das Bildungsministerium, die österreichischen Universitäten sowie das Innen- und das Justizministerium. Eigentümerin der Gesellschaft ist die Österreichische Beteiligungs AG; der Firmensitz liegt in der Trabrennstraße in der Wiener Leopoldstadt. Über die Tochter ARE Austrian Real Estate kommen Büro- und Wohnimmobilien sowie Stadtentwicklungsprojekte dazu.

Die BIG begleitet ein Gebäude über seinen ganzen Lebenszyklus, vom Neubau über laufende Sanierungen bis zur Vermietung. Das macht die Aufgabenfelder breit. Im Asset Management verantworten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ganze Gebäudegruppen des Portfolios. Im Projektmanagement werden Schulneubauten und Universitätssanierungen eigenständig durch alle Bauphasen geführt, während in der Projekttechnik und im Facility Management Fachleute für Elektro- und HKLS-Anlagen die Technik der Häuser am Laufen halten. Dazu kommen kaufmännische Rollen in der Hausverwaltung und im Verwaltungsbetrieb.

Wer früh einsteigen will, kann das auch über eine Lehre tun, etwa als Immobilienkaufmann oder im Büromanagement, wahlweise als Lehre mit Matura. Standorte gibt es in ganz Österreich, nicht nur in Wien. Geführt wird das Unternehmen von Gerald Beck und Christine Dornaus. Mehr als 1.000 Menschen arbeiten für die BIG. Eine genaue Aufschlüsselung nach Berufsgruppen veröffentlicht das Unternehmen öffentlich nicht.

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Trabrennstraße 2c
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