HR-Generalist:in - Personaladministration und vorbereitende Personalverrechnung (all genders)

Ludwig Boltzmann Gesellschaft
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HR-Generalist:in - Personaladministration und vorbereitende Personalverrechnung (all genders)

Die Geschäftsstelle der Ludwig Boltzmann Gesellschaft sucht für die Abteilung Human Resources zum ehestmöglichen Eintritt eine:n HR-Generalist:in - Personaladministration und vorbereitende Personalverrechnung (40 Wochenstunden). In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die operative Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle, bereiten die monatliche Personalverrechnung vor und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem wissenschaftlichen Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz.

Was Sie bei uns bewirken können

  • Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration im Employee Lifecycle (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Bestätigungen, etc.) vom Eintritt bis zum Austritt
  • Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung
  • Kompetente Beratung unserer Führungskräfte in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Dienstzeugnissen
  • Verantwortung für die Administration der Zeitwirtschaft
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität im HR-System
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Behörden und Sozialversicherungsträgern

Was Sie mitbringen

  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration / Personalverrechnung
  • Abgeschlossene Prüfung Personalverrechnung
  • Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
  • Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise BMD
  • Genauer, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
  • Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung

Was Sie bei uns erwartet

  • Ein Career Center, das Sie in Ihrer persönlichen wie beruflichen Entwicklung begleitet und Ihnen lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung ermöglicht.
  • Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u.a. durch individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Arbeitszeitmodelle sowie professionelles Karenzmanagement.
  • Beratungsangebote für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der physischen und psychischen Gesundheit.
  • Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die persönlichen Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken.

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.500 (Vollzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Bewerbung

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per online Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktdaten

Sandra Pillwatsch MA +436765718341

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Ludwig Boltzmann Gesellschaft

Wien

1961 gegründet und nach dem Physiker Ludwig Boltzmann benannt, betreibt diese außeruniversitäre Forschungseinrichtung ihre Institute nach einem ungewöhnlichen Prinzip. Jedes Ludwig Boltzmann Institut entsteht zu einem klar umrissenen Thema und für eine befristete Zeit, gemeinsam mit Universitäten, Kliniken oder anderen Partnern. Geforscht wird dort, wo Wissenschaft auf konkrete gesellschaftliche Fragen trifft. 2024 arbeiteten hier 678 Menschen.

Den Schwerpunkt bilden Medizin und Life Sciences sowie die Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften. Was das praktisch bedeutet, zeigt sich an den einzelnen Instituten: An einem wird zur Versorgung nach schweren Verletzungen geforscht, an einem anderen zu digitaler Gesundheit, wieder andere widmen sich Grund- und Menschenrechten oder der Lungengesundheit. 2024 nahmen drei neue Institute ihre Arbeit auf, mit Fokus auf Gesundheitswissenschaften. Diese Institute sitzen nicht alle in Wien, sondern verteilen sich über Österreich, weil sie jeweils an einen wissenschaftlichen Partner vor Ort angedockt sind. Die Zentrale der Gesellschaft selbst liegt an der Nußdorfer Straße im 9. Wiener Gemeindebezirk.

Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft ist ein gemeinnütziger Verein und im österreichischen Forschungsfinanzierungsgesetz als zentrale Forschungseinrichtung verankert. Finanziert wird sie wesentlich aus öffentlichen Mitteln. Für die Jahre 2024 bis 2026 stehen rund 38,3 Millionen Euro aus einer Leistungsvereinbarung mit der Republik zur Verfügung, dazu kommen eingeworbene Drittmittelprojekte. Geleitet wird die Gesellschaft von einer Doppel-Geschäftsführung, Elvira Welzig und Marisa Radatz, an der Spitze des ehrenamtlichen Vorstands steht Präsidentin Freyja-Maria Smolle-Jüttner, Thoraxchirurgin an der Medizinischen Universität Graz.

Wer hier arbeitet, forscht oder hält den Forschungsbetrieb am Laufen. An den Instituten promovieren und habilitieren Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, in der Zentrale kümmern sich Teams um Forschungsmanagement und Förderung, Recht, Personal, IT und Kommunikation. Für den Nachwuchs gibt es eigene Strukturen. Das LBG Career Center begleitet Prä- und Postdocs auf ihrem Weg, das Open Innovation in Science Center beschäftigt sich damit, wie Forschung sich für Gesellschaft und Betroffene öffnen lässt. Die befristete Anlage der Institute bringt es mit sich, dass an neuen Themen immer wieder neue Stellen entstehen.

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