Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Bau- und Haushaltsangelegenheiten (w/m/d)

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab sofort befristet für die Dauer von 5 Jahren eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Bau- und Haushaltsangelegenheiten (w/m/d)

für einen Dienstposten im Referat „14 – Bauangelegenheiten“

Aufgaben

• Sie begleiten Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten der Hochschulen und Universitätsklinika; insbesondere auch Maßnahmen, die in einem zeitlich begrenzten Förderzeitraum aus dem Sondervermögen für Infrastruktur und Klimaneutralität des Bundes, einschließlich der sogenannten „Schnellbau-Initiative“, umgesetzt werden sollen.
• Sie organisieren die entsprechenden Mittelabrufe und Abrechnungen gegenüber dem Bund für die Mittel der „Schnellbau-Initiative“, führen entsprechende Haushaltslisten und berichten dem Bund zur Mittelverwendung sowie zu Beschleunigungsmaßnahmen.
• Sie nehmen Buchungen im SAP-System vor und stimmen sich eigenständig mit den weiteren Verfahrensbeteiligten ab.
• Sie bereiten die Übertragung der Bauherreneigenschaft an Wissenschaftseinrichtungen vor und prüfen die Erfüllung der dazu erforderlichen Voraussetzungen.
• Sie unterstützen bei der baufachlichen Bewertung, der Mittelabflussplanung und der Mittelabrufe bzw. Zuwendungen der großen Baumaßnahmen, die in den kommenden Jahren an den Einrichtungen des Wissenschaftsministeriums realisiert werden.
• Sie nehmen im Rahmen der Fachaufsicht des Ministeriums an den Koordinierungsgesprächen der Bauherren teil und plausibilisieren die hierzu eingereichten Unterlagen.
• Sie überwachen die Einhaltung der Nachhaltigkeits- und Klimaschutzziele bei den Baumaßnahmen im Wissenschaftsbereich und achten auf die Einhaltung der Landesstandards.
• Sie begleiten liegenschaftliche Abstimmungen mit Vermögen und Bau und wirken bei der Übergabe der realisierten Gebäude an den Landesbetrieb mit.

Profil

• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Wirtschaftswissenschaften).
• Sie haben ein großes Interesse an der haushalterischen Begleitung großer Baumaßnahmen und können möglichst bauliche Randbedingungen in die Haushaltssicht einordnen. Erfahrungen in Bereichen Planen und Bauen sind wünschenswert.
• Sie haben erste berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Mittelbewirtschaftung und Budgetplanung, der Anwendung der Landeshaushaltsordnung sowie der Haushaltsaufstellung.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Kassenanschlägen, Mittelzuweisungen und Verwendungsnachweisen sind wünschenswert.
• Außerdem verfügen Sie über gute SAP-Kenntnisse und können die gängigen Office-Anwendungen sicher einsetzen.
• Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten und können diese in größeren Gremien vorstellen bzw. vertreten.

Weitergehende Informationen

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Bäuerlein (0711 279-3190).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren