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Personalcontroller:in

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht die Abteilung Finanzen, Rechnungswesen und Controlling eine:n Personalcontroller:in.

Einstufung: IVa

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet

Bewerbungsfrist: 15.08.2026

Kennzahl: 2026/0201

Aufgaben

  • Mitwirkung bei der Personalplanung und darauf aufbauend Erstellung des Personalkostenbudgets
  • Analyse von Personalkosten, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Ad-hoc-Analysen
  • Aufbau und Etablierung eines rollierenden Forecast-Prozesses im Personalbereich (FTEs sowie Personalkosten)
  • Aufbereitung von Simulationsrechnungen als Grundlage für strategische Entscheidungen
  • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen HR-Berichtswesens (Kennzahlen, Dashboards, Reportings)
  • Kontinuierliche Verbesserung von Datenqualität und Transparenz
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Durchführung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprozessen

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

  • Abgeschlossenes Diplom-/Masterstudium in einer wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen Studienrichtung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im HR-Controlling
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Gute Englischkenntnisse (B2)
  • Sehr gute SAP HCM- und Excelkenntnisse

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

  • Hohe IT-Affinität
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Denkweise
  • Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine positive Persönlichkeit

Was wir bieten

  • Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
  • Stabiler Arbeitgeber
  • Attraktiver Campus
  • Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
  • Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
  • Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
  • Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
  • Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Bewerbungen mit der Kennzahl 2026/0201 sind per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at zu übermitteln.

Bei Rückfragen zur Bewerbung von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen wenden Sie sich gerne an die Behindertenvertrauensperson: https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen

Kontakt für weiterführende Informationen: controlling.service@vetmeduni.ac.at

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Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1
1210 Wien
Österreich

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Veterinärmedizinische Universität Wien

Wien

Neun von zehn Tierärztinnen und Tierärzten, die in Österreich praktizieren, haben an der Veterinärmedizinischen Universität Wien studiert. Gegründet hat sie 1765 Maria Theresia. Damit ist sie die älteste Einrichtung ihrer Art im deutschsprachigen Raum und bis heute die einzige veterinärmedizinische Universität Österreichs. Auf dem Campus im Norden Wiens arbeiten rund 1.470 Menschen.

Drei Aufgaben laufen hier zusammen: ausbilden, forschen und Tiere behandeln. Ende 2024 waren rund 2.575 Studierende eingeschrieben, die große Mehrheit davon Frauen. Wer an der Vetmeduni arbeitet, sitzt selten nur am Schreibtisch. In fünf Universitätskliniken kommen jedes Jahr über 30.000 Patientenkontakte zusammen, vom Hund über das Pferd bis zu Rindern, Geflügel und Fischen. An diesen Kliniken stehen Tierärztinnen und Tierärzte neben Tierpflegern und veterinärmedizinisch-technischem Personal.

Der zweite große Bereich ist die Forschung. Rund 800 wissenschaftliche Beschäftigte verteilen sich auf vier Departments, die von den biologischen Wissenschaften und der Pathobiologie über interdisziplinäre Lebenswissenschaften bis zur Nutztierhaltung und der Transformation des Ernährungssystems reichen. Dahinter steht ein eigener Apparat aus Verwaltung, Labortechnik und Betrieb, der die Universität am Laufen hält. Die Berufsbilder sind also breiter, als der Name vermuten lässt: vom klinischen Fachpersonal über Forschende bis zu Verwaltung und IT.

Der Campus an der Adresse Veterinärplatz 1 ist ein kleines Stadtviertel für sich, 47 Gebäude auf etwa 15 Hektar, bezogen 1996. Als öffentliche Universität nach dem Universitätsgesetz wird die Vetmeduni über den Bund finanziert. Eine Hochschule, die es seit 1765 ohne Unterbrechung gibt, bietet ihren Beschäftigten ein verlässliches Umfeld. Geführt wird sie seit April 2025 von Rektor Matthias Gauly.

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