Leiter:in Koordination und Support Kostenbeitrag und Verrechnung (26/08/FSW-KS/KA)

Fonds Soziales Wien (FSW)
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Leiter:in Koordination und Support Kostenbeitrag und Verrechnung (26/08/FSW-KS/KA)

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit, 40 Wochenstunden, unbefristet

Sie möchten soziale Verantwortung übernehmen, Menschen in ihrer Entwicklung begleiten und einen Bereich aktiv mitgestalten? Dann bietet der Fonds Soziales Wien die Möglichkeit, eine zentrale Führungsfunktion zu übernehmen und gemeinsam mit Ihrem Team Strukturen, Zusammenarbeit und Qualität nachhaltig weiterzuentwickeln.

Ihre Talente heißen Gestalten. Koordinieren. Menschen entwickeln. - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

Als Leiter:in Koordination und Support übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung des Teams Koordination und Support mit den Funktionen Qualitätsmanagement, fachliche Assistenz sowie Projektmanagement.

In dieser Rolle schaffen Sie die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams sowie mit den operativen Leitungen und der Bereichsleitung. Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen, unterstützen die Bereichsleitung bei organisatorischen Fragestellungen sowie der Umsetzung bereichsbezogener Entwicklungs- und Veränderungsthemen und sorgen für transparente Zuständigkeiten, Informationsflüsse und eine abgestimmte Zusammenarbeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Führung, Begleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen im Team
  • Förderung einer Kultur der Eigenverantwortung und Zusammenarbeit
  • Koordination von Qualitäts-, Organisations- und Entwicklungsthemen
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen
  • Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Abstimmungsprozesse
  • Sicherstellung klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und effizienter Abläufe
  • Enge Zusammenarbeit mit den operativen Leitungen sowie relevanten Schnittstellen

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

Sie verstehen Führung als Begleitung und schaffen Orientierung, Klarheit und Vertrauen. Unterschiedliche Interessen bringen Sie professionell zusammen und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.

Sie bringen mit:

  • Mehrjährige Führungserfahrung und ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu koordinieren
  • Konfliktfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstreflexion
  • Freude an Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklung
  • Die Fähigkeit, Eigenverantwortung bei Mitarbeiter:innen gezielt zu fördern und Verantwortung dort zu belassen, wo sie hingehört

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

  • Ein sicherer Arbeitsplatz im sozialen Umfeld mit transparenter Gehaltsstruktur und eigenem Kollektivvertrag.
  • Homeoffice-Möglichkeit nach individueller Absprache und passende Ausstattung.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement für eine gesunde Arbeitsumgebung und regelmäßige Gesundheitschecks sowie Vorsorgeuntersuchungen.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 4.698,09 bis EUR 5.201,11 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten bei 40 Wochenstunden, 14 mal jährlich, bezahlte Mittagspause sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gemäß Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.

Wenn Sie Menschen fördern, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Bereiches gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.

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Fonds Soziales Wien (FSW)

Wien

Wer in Wien pflegebedürftig wird, seine Wohnung verliert oder mit Schulden nicht mehr weiterweiß, trifft früher oder später auf den Fonds Soziales Wien. Der FSW organisiert und finanziert einen großen Teil der sozialen Hilfe in der Stadt. 2023 nutzten mehr als 145.000 Menschen seine Angebote.

Gegründet wurde der Fonds im Jahr 2000, auf Basis des Wiener Landesrechts. Seither trägt er einen guten Teil des sozialen Netzes der Stadt. Er kümmert sich um Menschen, die Pflege brauchen, die auf der Straße landen oder mit ihren Schulden nicht mehr zurechtkommen. Auch geflüchtete Menschen in der Grundversorgung gehören dazu, und sogar die Gesundheitsnummer 1450 läuft über den FSW. 2023 flossen rund 2,4 Milliarden Euro in diese Leistungen.

Vieles davon erbringt der Fonds nicht selbst. Rund 170 Partnerorganisationen arbeiten direkt mit den Menschen, der FSW plant, beauftragt, finanziert und prüft die Qualität. Dazu kommen fünf eigene Tochterfirmen. Eine betreibt Pflegewohnhäuser, eine andere die Schuldenberatung, wieder eine ein Bildungszentrum für Sozial- und Gesundheitsberufe.

Über 2.700 Menschen arbeiten beim FSW, in mehr als 90 Berufen. In der Pflege stehen Diplomierte und Heimhelferinnen am Bett, in der Beratung sitzen Sozialarbeiterinnen ihren Klientinnen und Klienten gegenüber, dazu kommen Leute aus IT und Verwaltung. Das Durchschnittsalter liegt bei 41,5 Jahren, gut ein Drittel arbeitet Teilzeit. Knapp zwei Drittel der Führungspositionen sind mit Frauen besetzt.

Wer hier anfängt, bleibt selten stehen. Der FSW führt ein eigenes Bildungszentrum und stellt rund 520 interne Weiterbildungen zur Wahl. 28 Lehrlinge lernen gerade im Haus. Und die Arbeit ist krisenfest: Solange Wien Menschen in schwierigen Lebenslagen hat, wird diese Aufgabe gebraucht. Sie liegt seit dem Jahr 2000 beim Fonds.

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