Qualitätsmanagement-Koordination

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Qualitätsmanagement-Koordination

In dieser Position arbeiten Sie direkt der Landesgeschäftsführung zu und stellen die strategische Umsetzung des Qualitätsmanagements als Supportfunktion für die Landesgeschäftsführung sicher. Zudem unterstützen Sie alle Organisationsbereiche bei der Umsetzung des Qualitätsprogrammes des AMS Salzburg.

  • AMS Landesgeschäftsstelle Salzburg
  • Arbeitszeit: in Teilzeit (mind. 80%) oder Vollzeit
  • Einstellungsdatum: zum ehest möglichen Zeitpunkt nach Abwicklung des Auswahlverfahrens

Darauf können Sie sich freuen:

  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Übernahme von Verantwortung und die Möglichkeit, Projekte zu initiieren und umzusetzen
  • Fundierte Einschulung
  • Strukturiertes Onboarding
  • Breites Weiterbildungs- und Karrieremodell
  • Kollegiales Umfeld mit starkem Wir-Gefühl
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • Gelebte Gleichstellung und Diversität
  • Sozial- und Gesundheitsbenefits

Gehalt:

Bei Neueintritten: bei Annahme einer Vollzeitbeschäftigung in der Gehaltsgruppe KV VI liegt das Einstiegsgehalt zwischen € 4.715,90 und max. € 5.411,50, abhängig von der Anrechenbarkeit der Vordienstzeiten.

Während der Ausbildungsphase bei Neueintritten, längstens jedoch ein Jahr, gebühren 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.

Das zeichnet Sie aus:

  • Bei Neueintritten: Bereitschaft zur Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung
  • Bereitschaft zur Absolvierung der Ausbildung zum/zur EFQM-Assessor_in und zur laufenden Weiterbildung
  • Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung erwünscht
  • Erfahrung im Qualitäts- und Projektmanagement und im Controlling von Vorteil
  • Sehr gute IT-Anwender_innenkenntnisse in MS Office 365
  • Strategisches Denken und strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten
  • Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeit
  • Koordinationskompetenz, Organisationsfähigkeit, Team- und Entscheidungsfähigkeit
  • Gender- und Diversity-Bewusstsein
  • Mobilität mit Führerschein B und Reisebereitschaft

Ihr Aufgabenbereich:

  • Selbständige Umsetzung der QM-Koordination im AMS Salzburg
  • Mitarbeit in überregionalen und regionalen Gremien
  • Chancen- und Risikomanagement
  • Teilnahme am Kund_innendienstteam des AMS
  • QM-Instrumente wie Prozess-Reviews, KVP-Tage, Boxenstopp, Assessments und Audits anleiten
  • Führungskräfte im Bundesland methodisch unterstützen
  • QM-Verbesserungen sicherstellen
  • Good Practice-Transfer und Ideenmanagement anleiten und begleiten
  • Koordination des Management-Assessments und der damit verbundenen Aktivitäten aus Sicht des QM
  • Koordination der Nachhaltigkeits-Projekte im AMS Salzburg
  • Mitarbeit bei der jährlichen Arbeitsprogrammerstellung und -umsetzung unter dem Blickwinkel des QM
  • Koordinator_in für CMS
  • Projektmanagement-Koordination und Unterstützung im Bereich Projektmanagement
  • Vorbereitung, Moderation und Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Koordination der Revisionstätigkeiten der Bundesgeschäftsstelle auf Landesebene
  • Erarbeitung von Präsentationen und Unterlagen für die Landesgeschäftsführung
  • Stellvertretung der Ombudsperson
  • Vorantreiben des Innovationsmanagements

Das macht uns besonders:

Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise. Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben.

Bewerbungsfrist: 28.08.26

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Beim AMS Österreich dreht sich der Arbeitsalltag um eine Frage: Wie bringt man Menschen ohne Job und Betriebe mit offenen Stellen zusammen? Wer hier arbeitet, berät Arbeitsuchende, gewinnt Stellen bei Unternehmen und entscheidet über Förderungen und finanzielle Leistungen. Das Arbeitsmarktservice ist die zentrale Anlaufstelle des österreichischen Arbeitsmarkts. Seit 1994 ist es ein eigenständiges Dienstleistungsunternehmen öffentlichen Rechts mit Sitz in Wien.

Das AMS ist über ganz Österreich verteilt. Eine Bundesgeschäftsstelle in Wien, neun Landesgeschäftsstellen und 99 regionale Geschäftsstellen sorgen dafür, dass es in fast jedem Bezirk eine Anlaufstelle gibt, dazu kommen rund 70 BerufsInformationsZentren für die Berufsorientierung. Rund 6.500 Menschen arbeiten hier (Wikipedia, Stand 2023). Die meisten von ihnen sitzen in der Beratung: Sie sprechen täglich mit Kundinnen und Kunden und akquirieren Jobs bei Arbeitgebern. Eine Organisation dieser Größe braucht aber auch eigene Fachleute. In der IT, im Recht, in den Finanzen und im Personalbereich entstehen Aufgaben, die mit dem Bild des klassischen Schalterbeamten wenig zu tun haben.

Wer einsteigt, lernt das Handwerk im Haus. Das AMS bildet sein Personal über die eigene Günther Steinbach Akademie aus und setzt auf laufende Weiterbildung, die neben dem Fachwissen auch Gesundheit und Persönlichkeitsentwicklung mitdenkt. Wer eine Lehre sucht, kann den Beruf Personaldienstleister/in direkt im Betrieb erlernen. Gehalt und Arbeitszeit regelt ein eigener Kollektivvertrag mit veröffentlichten Gehaltstabellen, die Arbeitszeit lässt sich über mehrere Modelle flexibel einteilen. Eigene Programme fördern gezielt Frauen auf dem Weg in Führungsfunktionen.

Stabilität gehört zu den nüchternen Argumenten für diesen Arbeitgeber. Das AMS ist gesetzlich verankert und in jedem Bundesland präsent. Sein Auftrag verschwindet nicht mit der nächsten Konjunkturdelle, im Gegenteil. Jahr für Jahr melden sich in Österreich im Schnitt rund eine Million Menschen beim AMS arbeitslos, und etwa 7 Milliarden Euro an Leistungen fließen über das Haus (Wikipedia). An der Spitze steht ein zweiköpfiger Vorstand mit Johannes Kopf und Petra Draxl.

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