Stellenangebot Fachliche:r Assistent:in im Bereich Fördermanagement Steuerung und Koordination (FSW) bei Fonds Soziales Wien

Fonds Soziales Wien (FSW)
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Fachliche:r Assistent:in im Bereich Fördermanagement Steuerung und Koordination (26/08/FSW)

  • Guglgasse 7-9, 1030 Wien
  • Vollzeit
  • Monatsgehalt: 4.698,09 - 5.201,11 EUR
Fachliche:r Assistent:in im Bereich Fördermanagement Steuerung und Koordination (26/08/FSW), 1. Bild

(40 Wochenstunden - unbefristet)

Der Bereich Fördermanagement stellt das Förderwesen des FSW im Zusammenspiel mit den
Partnerorganisationen und den FSW-Töchtern im Sinne seines sozialpolitischen Auftrags für die Wiener:innen sicher. Wir sorgen dafür, dass die entsprechenden Leistungen für die FSW Kund:innen aktuell und zukünftig in der entsprechenden Menge und Qualität vorhanden sind und damit die Lebensqualität der Kund:innen optimal gewährleistet ist.

Zur Unterstützung bei inhaltlichen und strategischen Agenden, sucht das Fördermanagement Steuerung und Koordination eine fachliche Assistent:in im Ausmaß von 40 Wochenstunden.


Ihr Talent heißt Data-Storytelling - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

  • Sie unterstützen bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs und bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen sowie Managementunterlagen auf (z. B. Berichte, Analysen, Stellungnahmen und Ad-hoc-Auswertungen).
  • Sie entwickeln das Bereichsreporting sowie relevante Steuerungs- und Kennzahlensysteme weiter und stellen deren Qualität und Aussagekraft sicher.
  • Sie arbeiten primär an der Schnittstelle zum Reporting und etablieren gemeinsam einen zentralen Gesamtüberblick über alle Partnerorganisationen sowie über das gesamte Förderwesen und Leistungsberichtswesen.
  • Sie arbeiten in bereichsübergreifenden Projekten mit und stellen eine effektive und kooperative Zusammenarbeit an zentralen Schnittstellen zur Geschäftsführung, Controlling, Reporting, Prozess- und Datenmanagement, etc. sicher.
  • Sie koordinieren strategische und operative Aufgaben, verfolgen die Umsetzung von Entscheidungen und Maßnahmen und sorgen für Klarheit und Transparenz hinsichtlich Fortschritts, Risiken und Handlungsbedarfe.
  • Sie bereiten interne und externe Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach, koordinieren erforderliche Abstimmungen und stellen die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

  • Abgeschlossene akademische oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung und Spezialisierung in der Erstellung eines Bereichsreportings und Know-How zu statistischen Methoden
  • Zahlenaffinität sowie analytisches und vernetztes Denken
  • Kenntnisse über das FSW-Fördersystem und der Wiener Soziallandschaft von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Innovationskraft, Problemlösungskompetenz, strukturierende Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
  • Ihr Profil wird abgerundet durch eine rasche Einarbeitung in komplexe Themenfelder und eine ganzheitliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

  • Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
  • Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld. Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht.
  • 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 4.698,09 bis € 5.201,11 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive bezahlter Mittagspause, 14 mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft,
Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie
körperlichen und geistigen Fähigkeiten.


Möchten Sie mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
Bewerben Sie sich jetzt.

  • Thomas Langer
  • +43 676 8289 20296
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Fonds Soziales Wien (FSW)

Wien

Wer in Wien pflegebedürftig wird, seine Wohnung verliert oder mit Schulden nicht mehr weiterweiß, trifft früher oder später auf den Fonds Soziales Wien. Der FSW organisiert und finanziert einen großen Teil der sozialen Hilfe in der Stadt. 2023 nutzten mehr als 145.000 Menschen seine Angebote.

Gegründet wurde der Fonds im Jahr 2000, auf Basis des Wiener Landesrechts. Seither trägt er einen guten Teil des sozialen Netzes der Stadt. Er kümmert sich um Menschen, die Pflege brauchen, die auf der Straße landen oder mit ihren Schulden nicht mehr zurechtkommen. Auch geflüchtete Menschen in der Grundversorgung gehören dazu, und sogar die Gesundheitsnummer 1450 läuft über den FSW. 2023 flossen rund 2,4 Milliarden Euro in diese Leistungen.

Vieles davon erbringt der Fonds nicht selbst. Rund 170 Partnerorganisationen arbeiten direkt mit den Menschen, der FSW plant, beauftragt, finanziert und prüft die Qualität. Dazu kommen fünf eigene Tochterfirmen. Eine betreibt Pflegewohnhäuser, eine andere die Schuldenberatung, wieder eine ein Bildungszentrum für Sozial- und Gesundheitsberufe.

Über 2.700 Menschen arbeiten beim FSW, in mehr als 90 Berufen. In der Pflege stehen Diplomierte und Heimhelferinnen am Bett, in der Beratung sitzen Sozialarbeiterinnen ihren Klientinnen und Klienten gegenüber, dazu kommen Leute aus IT und Verwaltung. Das Durchschnittsalter liegt bei 41,5 Jahren, gut ein Drittel arbeitet Teilzeit. Knapp zwei Drittel der Führungspositionen sind mit Frauen besetzt.

Wer hier anfängt, bleibt selten stehen. Der FSW führt ein eigenes Bildungszentrum und stellt rund 520 interne Weiterbildungen zur Wahl. 28 Lehrlinge lernen gerade im Haus. Und die Arbeit ist krisenfest: Solange Wien Menschen in schwierigen Lebenslagen hat, wird diese Aufgabe gebraucht. Sie liegt seit dem Jahr 2000 beim Fonds.

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