Project Coordinator Pharma (m/w/d)

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Project Coordinator Pharma (m/w/d)

Unser Kunde ist ein global tätiges biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Brüssel, das sich auf die Erforschung und Entwicklung innovativer Therapien für Menschen mit schweren chronischen Erkrankungen spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Neurologie und Immunologie.

In Österreich engagiert er sich seit vielen Jahren für eine bessere Lebensqualität von Patient:innen und arbeitet dabei eng mit medizinischen Fachkreisen, Forschungseinrichtungen und Partnerunternehmen zusammen.

Seine Unternehmenskultur basiert auf gegenseitigem Respekt, Innovation, wissenschaftlicher Exzellenz und dem Wunsch, nachhaltige Veränderungen zu schaffen. Wir bieten Mitarbeiter:innen ein dynamisches, agiles Umfeld, in dem individuelle Stärken zählen und gemeinsames Wachstum möglich ist.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Verwaltung von Purchase Orders (POs) sowie Rechnungsfreigabe
  • Pflege des Customer Relationship Management Systems (ORBIT)
  • Organisation interner und externer Events, Kongresse und Sponsoring-Aktivitäten
  • Vertrags- und Vorlagenmanagement (Erstellung, Signaturlauf, Ablage)
  • Reiseorganisation in Zusammenarbeit mit externen Reisebüros
  • Mustertracking & Reconciliation: Abgleich zwischen Logistikpartner und internen Anforderungen
  • Mitarbeit bei der grafischen Gestaltung von Kongressständen und -unterlagen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, wirtschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Bereich
  • Erste Berufserfahrung in einer regulierten Branche mit straffem Regelkonzept von Vorteil
  • Sehr gutes Verständnis für Prozesse, Dokumentation und Compliance-Anforderungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit CRM-Systemen (z. B. ORBIT)
  • Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Teamplayer-Mentalität, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

  • Eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle in einem innovativen biopharmazeutischen Unternehmen
  • Ein Bruttomonatsgehalt von € 3.800,-, kein All In
  • Ein hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 3 Tagen Homeoffice pro Woche
  • Ein modernes Büro in zentraler Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
  • Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung
  • Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Attraktives Gesamtpaket mit marktgerechter Vergütung und Zusatzleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

globe personal services GmbH Walcherstraße 2A, Stock 10, Top 2, 1020 Wien, www.globe.at

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Über 400 Menschen stehen dauerhaft bei globe personal services unter Vertrag und arbeiten in den Betrieben der Kunden – im Labor, in der IT-Abteilung, in der Produktion. Das Wiener Unternehmen vermittelt und überlässt seit 2006 Fach- und Führungskräfte in ganz Österreich. Wer sich bewirbt, wird persönlich beraten, nicht nur in eine Datenbank eingetragen.

globe hat sich auf ein Feld spezialisiert, das viele Personaldienstleister meiden: die Life Sciences. In der Pharma- und Biotech-Branche und im Gesundheitswesen sucht das Unternehmen Fachleute, ebenso in IT, Finanzwesen, Handel und Industrie. Drei Wege bietet globe dafür an. Bei der klassischen Zeitarbeit sind die Beschäftigten bei globe angestellt und arbeiten in den Kundenbetrieben. Bei der Direktvermittlung wechseln Kandidatinnen und Kandidaten fest zu einem neuen Arbeitgeber. Und per Executive Search besetzt das Unternehmen Führungspositionen. Dazu kommt die Lohnverrechnung im Auftrag der Kunden. Ein Schwerpunkt liegt dort, wo der heimische Arbeitsmarkt an Grenzen stößt. Findet sich in Österreich keine passende Fachkraft, rekrutiert globe international und unterstützt neue Mitarbeiter beim Visum und bei der Anerkennung ausländischer Abschlüsse. Die Kandidatendatenbank umfasst nach Unternehmensangaben mehr als 35.000 Profile. Für Bewerberinnen und Bewerber ist die Betreuung kostenlos, von der Beratung bis zur Vermittlung. Geführt wird das Unternehmen von Michael Geiter und Linda Leutgeb; es ist als frauengeführter Betrieb ausgezeichnet und Mitglied im österreichischen Verband der Personaldienstleister. Der Sitz liegt in Wien, im zweiten Bezirk. Wie groß das interne Team am Standort ist, macht globe nicht öffentlich – im Vordergrund stehen die rund 400 Menschen, die über das Unternehmen beschäftigt sind.

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