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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice (w/m/d) Schwerpunkt Bewerbungsmanagement

Staatsministerium Baden-Württemberg
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice (w/m/d) Schwerpunkt Bewerbungsmanagement - 12219-12

  • Stuttgart, Stuttgart
  • Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)
Vergütung
  • Beschäftigungsdauer Unbefristet
  • Beschäftigungsumfang Vollzeit
  • Qualifikation
  • Homeofficemöglichkeit Ja

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r oder haben eine Zusatzausbildung zur/zum Fachwirt/-in für Personaldienstleistung bzw. Assistent/-in im Personalwesen, oder Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
  • Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrungen im Bewerbungsmanagement oder im Personalwesen mit
  • Sie verfügen über vertiefte, durch praktische Erfahrung belegte, Excelkenntnisse und arbeiten routiniert mit den übrigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie behalten auch bei einer Vielzahl parallel laufender Bewerbungsverfahren den Überblick, arbeiten strukturiert und setzen Prioritäten
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und bringen sich mit einer lösungsorientierten Denkweise aktiv in Ihr Team ein

Was wir bieten

Profitieren Sie von den verlässlichen Rahmenbedingungen und den vielfältigen Vorteilen, die das Land Baden-Württemberg als Arbeitgeber auszeichnen:

  • flexible Arbeitsmodelle

    Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"

  • Einarbeitung mit Patenprogramm

    Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen

  • Fitness-/Wellnesspartnern

    Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern

  • JobTicket BW

    Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket)

  • JobBike BW

    Radleasing "JobBike BW"

  • Verbeamtung

    Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen

  • Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen

    Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester

  • Zusatzversorgung

    Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten

Weitergehende Informationen

  • Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote, mobiles Arbeiten und "Workation"
  • Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
  • Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u.a. Deutschland-Ticket), Radleasing "JobBike BW" und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
  • Sichere, zukunftsorientierte, sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
  • Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 11 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 12
  • Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
  • Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
  • Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an

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Dann bewerben Sie sich über unser Bewerberportal.

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Stuttgart

Die Sitzungen des Ministerrats plant und bereitet das Staatsministerium Baden-Württemberg vor, es hält den Kontakt zum Landtag und stellt die Arbeit der Landesregierung nach außen dar. Amtssitz ist die Villa Reitzenstein auf der Stuttgarter Gänsheide, wo auch der Ministerpräsident arbeitet. Rund 380 Stellen umfasst der Geschäftsbereich, verteilt auf Stuttgart, Berlin und Brüssel. Nah am tagesaktuellen politischen Geschehen ist man an jedem dieser drei Orte.

Als oberste Landesbehörde koordiniert das Haus die Arbeit der Fachministerien und arbeitet dem Ministerpräsidenten bei den Richtlinien der Politik zu. Geleitet wird es vom Staatsminister und Chef der Staatskanzlei, Jörg Krauss, der seit Februar 2025 im Amt ist. Dazu kommen Aufgaben, die man in einer Staatskanzlei nicht unbedingt vermutet. Das Protokoll empfängt ausländische Staatsgäste und betreut das Konsularwesen. Ein eigener Bereich verantwortet Medien- und Rundfunkpolitik, ein anderer die Erinnerungskultur und die Gedenkstätten des Landes. Auch der Verfassungsgerichtshof gehört zum Geschäftsbereich.

Für seine Reichweite ist das Haus klein. Der Staatshaushaltsplan 2025/2026 weist für das Jahr 2026 insgesamt 380,5 Stellen aus, 234,5 davon für Beamtinnen und Beamte und 146 für Tarifbeschäftigte; wie viele Köpfe das genau sind, veröffentlicht das Ministerium nicht. Juristinnen und Juristen sitzen hier neben Verwaltungsfachleuten. Referat 21 macht Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Referat 23 kümmert sich um Landesmarketing und Veranstaltungen, in Abteilung V geht es um Internationales, Bundesangelegenheiten und Protokoll.

Zwei Standorte liegen außerhalb des Landes. Die Vertretung Baden-Württembergs beim Bund in Berlin richtete 2023 rund 570 Veranstaltungen mit gut 33.500 Besucherinnen und Besuchern aus, die Vertretung bei der Europäischen Union in Brüssel kam im selben Jahr auf 542 Veranstaltungen. Wer dorthin geht, verfolgt europäische Gesetzgebung aus nächster Nähe und arbeitet daran mit, wie sich das Land in Brüssel positioniert.

Der Weg hinein führt oft über ein Praktikum. In Stuttgart werden ganzjährig Plätze vergeben, in Brüssel dauern Praktika zwei bis sechs Monate, und die Bewerbung sollte dort ein halbes Jahr vor dem Wunschtermin vorliegen. Rechtsreferendarinnen und -referendare können eine Station im Ministerium oder in der Landesvertretung absolvieren, daneben gibt es duale Studienplätze und immer wieder befristete Stellen für neue politische Schwerpunkte, auch über Abordnungen aus anderen Behörden. Neun Ausbildungsstellen und 31 Praktikantenplätze stehen für 2026 im Haushalt.

Weiterbilden kann man sich im eigenen Geschäftsbereich: Die Führungsakademie Baden-Württemberg qualifiziert den öffentlichen Dienst des Landes und gehört zum Staatsministerium. Neu hinzugekommen ist die Servicestelle Dialogische Bürgerbeteiligung, die Behörden und öffentlich-rechtliche Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg bei Beteiligungsverfahren unterstützt.

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