Assistenz (m/w/x) der Geschäftsbereichsleitung

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Assistenz (m/w/x) der Geschäftsbereichsleitung

ÖBB-Infrastruktur AG sucht in Wien-Leopoldstadt eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung im Geschäftsbereich Terminal Service Austria. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit ab mindestens 25 Stunden pro Woche möglich.

Der Geschäftsbereich Terminal Service Austria betreibt Güterterminals in ganz Österreich und forciert die Verknüpfung von Straße und Schiene. Er sorgt für leistungsstarken und effizienten Umschlag intermodaler Transporteinheiten samt Terminalservices und digitalen Lösungen.

Dein Job

Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung übernimmst du eine zentrale Rolle nahe an der Managementebene. Neben klassischen administrativen Aufgaben und dem operativen Tagesgeschäft verantwortest du anspruchsvolle Koordinations-, Aufbereitungs- und Steuerungsaufgaben.

  • Du begleitest zentrale Themen der Geschäftsbereichsleitung inhaltlich und organisatorisch.
  • Du sorgst für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft sowie in Projekten.
  • Du bereitest komplexe Fragestellungen eigenständig auf und stellst Informationen managementgerecht zur Verfügung.
  • Du planst, bereitest Meetings, Workshops und interne Formate vor und nach und sicherst Ergebnisse sowie Follow-ups.
  • Du koordinierst zwischen Führungskräften, Fachbereichen und relevanten Schnittstellen.
  • Du steuerst laufende Maßnahmen, Prioritäten und Termine.
  • Du begleitest personalbezogene und kommunikative Themen professionell.

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit logistischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt, oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
  • Erfahrung im Assistenz-, Management- oder Kommunikationsumfeld sowie im Konzernkontext ist von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und klare, professionelle Kommunikation auf Englisch in Wort und Schrift.
  • Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Gespür für Prioritäten.
  • Vorausschauendes Denken, Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität.
  • Souveränes Auftreten und adressatengerechte Kommunikation.
  • Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und managementtauglich aufzubereiten.

Unser Angebot

  • Sehr gute Entwicklungschancen und viele Karrierewege.
  • Attraktive Mitarbeiter:innenangebote, Fahrbegünstigungen und Sonderkonditionen bei Bahnreisen.
  • Ferienhäuser und Appartements, interne Events sowie Sport- und Gesundheitsangebote.
  • Regelmäßige Gesundenuntersuchungen, Gesundheitstage und Impfaktionen.
  • Ein erfahrenes Team unterstützt dich beim Start und bei deinen Aufgaben.
  • Für die Funktion Assistenz ist ein Mindestentgelt von EUR 55.307,00 brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Weitere Informationen zum ÖBB Job Shop findest du unter ÖBB Job-Beratung in Wien Mitte.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen steht Ekaterina El-Rayes telefonisch zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team erreichbar.

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Rund 6.400 Züge fahren täglich über Österreichs Schienen. Dass sie sicher und pünktlich ans Ziel kommen, dafür sorgen die rund 18.600 Menschen der ÖBB-Infrastruktur AG. Sie planen, bauen und betreiben das gesamte Bahnnetz des Landes – von den Gleisen über die Bahnhöfe bis zum Strom aus der Oberleitung.

Das Streckennetz umfasst 4.875 Kilometer, dazu kommen 1.046 Bahnhöfe und Haltestellen sowie fast 3.900 Gebäude. Über dieses Netz bewegen sich pro Jahr rund 170 Millionen Fahrgäste und etwa 100 Millionen Tonnen Güter. Damit das gelingt, arbeiten hier sehr unterschiedliche Berufe zusammen. Im Stellwerk steuern Fahrdienstleiterinnen und Fahrdienstleiter den Zugverkehr, an der offenen Strecke erneuern Gleisbautrupps Schienen und Weichen, in den Planungsbüros entwerfen Ingenieurinnen und Ingenieure neue Tunnel und Bahnhöfe. Selbst der Strom kommt zu großen Teilen aus dem eigenen Haus: Zehn firmeneigene Wasserkraftwerke speisen die Bahn, und auch sie müssen betrieben und gewartet werden.

Die ÖBB-Infrastruktur AG gehört zu 100 Prozent der ÖBB-Holding AG, die wiederum vollständig der Republik Österreich gehört. Der Sitz ist in Wien. Im Auftrag des Bundes fließen jedes Jahr rund 2,9 Milliarden Euro in das Schienennetz, verteilt auf etwa 2.000 laufende Projekte. Das ist ein Arbeitgeber, der langfristig plant – Bahnstrecken werden über Jahrzehnte gebaut und betrieben, nicht über Quartale. Weil das Unternehmen zugleich das gesamte Immobilienvermögen der Bahn verwaltet, zählt es zu den größten Grundeigentümern Österreichs.

Die Bandbreite an Tätigkeiten ist entsprechend groß: von technischen und handwerklichen Berufen im Betrieb über Bauingenieurwesen und Projektmanagement bis hin zu Verwaltung, IT und Kaufmännischem. Der ÖBB-Konzern bildet außerdem laufend aus und beschäftigt rund 1.900 Lehrlinge. Wer hier anfängt, arbeitet an einem Netz, das täglich Millionen Menschen und die halbe österreichische Güterlogistik trägt. Aktuell laufen rund 2.000 Bauvorhaben gleichzeitig, vom Ausbau einer Nahverkehrsstrecke bis zu großen Tunnelprojekten in den Alpen.

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