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Für eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei im 3. Wiener Gemeindebezirk suchen wir eine engagierte und verlässliche Assistenzpersönlichkeit, die Erfahrung, Organisationstalent und Freude an selbstständigem Arbeiten mitbringt.

Es erwartet Sie eine vielseitige Position in einem kleinen, persönlichen Team. Gesucht wird eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter, die bzw. der mitdenkt, aktiv nachfragt und sich gerne langfristig einbringen möchte.

 

Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder Vollzeit, Wien 3, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

 

Ihre Aufgaben

Je nachdem, welche Vorkenntnisse und Erfahrung Sie bereits mitbringen, werden Sie zukünftig folgende Tätigkeiten übernehmen:

  • Organisation des allgemeinen Kanzleisekretariats
  • Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen
  • Termin- und Kalenderverwaltung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Ablage
  • Erstellung von Schreiben nach Diktat oder Vorlage
  • Selbstständige Korrespondenz
  • Anlage, Verwaltung und laufende Bearbeitung von Akten
  • Fristen- und Terminüberwachung
  • Vorbereitung und Einbringung von Schriftsätzen
  • Arbeit mit der Kanzleisoftware Advokat
  • Evidenz und Kontrolle von Zahlungseingängen
  • Aktives Nachverfolgen offener Vorgänge
  • Perspektivische Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs

 

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Grundverständnis und Interesse an Kanzleiabläufen und rechtlichen Begriffen bzw. kaufmännische Grundkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreibung
  • Englischkenntnisse für einfachere Korrespondenz und Telefonate
  • Genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
  • Kommunikative Persönlichkeit, die mitdenkt, nachfragt und ihre Meinung wertschätzend einbringt
  • Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

 

Das erwartet Sie

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
  • Ein persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team
  • Strukturierte Einschulung und schrittweise Übernahme zusätzlicher Aufgaben
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit innerhalb der benötigten Bürozeiten
  • Persönliches Weiterbildungsbudget
  • klimatisierte Büroräumlichkeiten im schönen Altbau
  • Sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz im 3. Wiener Gemeindebezirk

 

Die Tätigkeit wird ausschließlich in der Kanzlei ausgeübt. Die Arbeitszeit beträgt entweder Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder Vollzeit. Die konkrete Verteilung möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen abstimmen.

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens ab € 2.800 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach dem vereinbarten Stundenausmaß und ist abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung. Natürlich besteht die Bereitschaft zur weiteren Überzahlung.

Sie suchen eine langfristige Aufgabe, in der Sie Verantwortung übernehmen, selbstständig arbeiten und Ihre Erfahrung aktiv einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sabine Brezina, beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U., Tel. 0664/1825935

Aus Datenschutzrechtlichen Gründen senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen idealerweise über den Bewerbungslink, sonst auch unter: bewerbung@beratungontour.com

Ihre Unterlagen werden nicht mit KI gescreent, wir arbeiten human2human 😊

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beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.

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Zwischen Bewerbern und Unternehmen zu vermitteln, ist seit 2011 das Geschäft von beratung on tour. Das Wiener Beratungsunternehmen von Sabine Brezina sucht, findet und begleitet Fachkräfte für Betriebe in Österreich und in Mittel- und Osteuropa. Wer sich hier bewirbt, hat es mit einer erfahrenen Personalberaterin zu tun, nicht mit einem anonymen Großbüro.

Das Spektrum reicht weit. Für ihre Auftraggeber besetzt Sabine Brezina Stellen quer durch die Branchen: In der Pharmaproduktion sucht sie Leute für die Fertigung, in Apotheken pharmazeutisches Personal, in Versicherungen Sachbearbeiter für die Schadenabwicklung. Dazu kommen Positionen in Buchhaltung, Labor, Logistik und im technischen Service. Ihre Erfahrung reicht bis in die Banken- und Bauwirtschaft, die Chemie und den Handel.

Das Einzugsgebiet endet nicht an der österreichischen Grenze. beratung on tour vermittelt in ganz Österreich, im deutschsprachigen Raum und in Mittel- und Osteuropa, teils bis nach Russland und in die Türkei. Für Bewerber heißt das: Die Positionen, die hier vergeben werden, sitzen mal in Wien, mal in Graz, mal im Umland, manchmal auch deutlich weiter östlich.

Gegründet wurde das Unternehmen 2011, der Sitz liegt in Wien-Döbling. Es ist ein Einzelunternehmen, geführt von der Inhaberin selbst. Wer den Auswahlprozess durchläuft, arbeitet also direkt mit ihr statt mit wechselnden Ansprechpartnern. Neben der klassischen Personalsuche und -auswahl gehören Direktansprache, Personalentwicklung und die längerfristige Begleitung von Unternehmen zum Angebot. Zur genauen Mitarbeiterzahl macht die Firma öffentlich keine Angaben, was bei einem inhabergeführten Beratungsbetrieb dieser Größe wenig überrascht.

Sabine Brezina ist Mitglied im Netzwerk "Frau in der Wirtschaft" der Wirtschaftskammer. In ihren Ausschreibungen richtet sich beratung on tour ausdrücklich an Frauen und Männer gleichermaßen.

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