Fördersachbearbeiter:in im Bereich Fördermanagement (26/08/FSW)

Fonds Soziales Wien (FSW)
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Fördersachbearbeiter:in im Bereich Fördermanagement (26/08/FSW)

(40 Wochenstunden - unbefristet)

Das Fördermanagement stellt das Förderwesen des FSW im Zusammenspiel mit den Partnerorganisationen sicher. Wir sorgen gemeinsam mit unseren Partnerorganisationen dafür, dass die FSW-Kund:innen mit den bestmöglichen Leistungen versorgt werden.

Als Fördersachbearbeiter:in verantworten Sie im Zusammenspiel mit den Fördermanager:innen die administrative Abwicklung sämtlicher Fördermanagementprozesse und leisten damit einen zentralen Beitrag in der Zusammenarbeit mit den Partnerorganisationen. Ihr Talent heißt Förderprozessabwicklung - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

  • Sie unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Objekt- und Projektförderungen sowie bei Prozessschritten rund um Anerkennungen, Tarife und Kontingente.
  • Sie prüfen einlangende Unterlagen formal auf Vollständigkeit, koordinieren Fristen und offene Rückmeldungen und dokumentieren die jeweiligen Bearbeitungsstände in den vorgesehenen Systemen.
  • Sie bereiten Vorlagen und standardisierte Schriftstücke auf, koordinieren interne Freigaben und unterstützen bei der weiteren Bearbeitung und dem Versand.
  • Sie übernehmen das Lektorat von Schriftstücken und achten auf eine sorgfältige, einheitliche und professionelle schriftliche Kommunikation.
  • Sie unterstützen die organisatorische Vorbereitung und administrative Begleitung von Qualitätsaudits, insbesondere durch Terminorganisation, Versand standardisierter Unterlagen und Wartung des Auditplans.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HLW, HAS oder Lehre, mit oder ohne Matura
  • Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Ausgezeichnete PC-/EDV-Kenntnisse
  • Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Organisationsgeschick und gutes Fristenmanagement

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

  • Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen, vielfältigen und sinnstiftenden Umfeld
  • Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag
  • Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.952,57 bis € 3.264,04 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen - unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Möchten Sie mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter karriere.fsw.at

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien. Bewerben Sie sich jetzt.

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Fonds Soziales Wien (FSW)

Wien

Wer in Wien pflegebedürftig wird, die Wohnung verliert oder mit Schulden nicht mehr weiterkommt, hat es früher oder später mit dem Fonds Soziales Wien zu tun. Der FSW organisiert und finanziert die sozialen Dienstleistungen der Stadt – von der Pflege zu Hause über die Behindertenarbeit bis zur Grundversorgung geflüchteter Menschen. Rund 2.700 Menschen arbeiten dafür. Den Job mit Sinn nimmt der FSW dabei wörtlich.

Gegründet wurde der FSW im Jahr 2000 als Fonds der Stadt Wien, eingetragen im Wiener Stiftungs- und Fondsregister, mit Sitz in der Guglgasse im dritten Bezirk. Seine Aufgabe ist es, Hilfe dorthin zu bringen, wo sie gebraucht wird – meist nicht selbst am Bett oder am Beratungstisch, sondern als Planer, Vermittler und Geldgeber. Die eigentliche Arbeit am Menschen leisten zu großen Teilen rund 170 Partnerorganisationen, deren Leistungen der FSW steuert und bezahlt. 2023 erreichte er auf diese Weise rund 145.000 Wienerinnen und Wiener, bei einem Budget von etwa 2,56 Milliarden Euro. Das macht ihn zu einer der zentralen Säulen des Wiener Sozialsystems. Die Arbeit teilt sich in fünf Felder auf: Pflege und Betreuung, Behindertenhilfe, Wohnungslosenhilfe, Schuldnerberatung und die Grundversorgung für geflüchtete Menschen. Wer hier anfängt, landet selten in einer dieser Schubladen allein. Eine Pflegefachkraft im Tageszentrum, eine Sozialarbeiterin in der Wohnungslosenhilfe, ein Mitarbeiter im Kund:innenservice am Telefon unter 01 24 5 24 – sie alle arbeiten an derselben Sache, nur an verschiedenen Stellen. Der FSW spricht von über 90 Berufen unter seinem Dach, und das umfasst längst nicht nur den Sozial- und Pflegebereich, sondern auch IT, Verwaltung und kaufmännische Tätigkeiten. Als Arbeitgeber stützt sich der FSW auf das, was eine öffentliche Einrichtung dieser Größe bieten kann: Stabilität und Weiterbildung. Das interne Bildungsangebot umfasst nach eigenen Angaben rund 520 Kurse, dazu kommen Lehrstellen und Plätze im Freiwilligen Sozialjahr für den Nachwuchs. Der Frauenanteil in Führungspositionen liegt bei über 60 Prozent, etwas mehr als ein Drittel der Belegschaft arbeitet Teilzeit. Tätig ist der FSW ausschließlich in Wien – wer hier arbeitet, arbeitet für eine Stadt und ihre Bewohner, nicht für einen internationalen Markt.

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