Verwaltungsmitarbeiter*in für die Seniorenresidenz Schloss Kahlsperg (m/w/d)

Caritasverband der Erzdiözese Salzburg
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Verwaltungsmitarbeiter*in für die Seniorenresidenz Schloss Kahlsperg (m/w/d)

Zwei lachende Caritasmitarbeiter

Anstellungsart Vollzeit Arbeitsort Kahlspergstraße 24
5411 Oberalm
BeginnAb sofort

Rund 700 Mitarbeiter*innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit Sinn!

In der Seniorenresidenz Schloss Kahlsperg können unsere Bewohner*innen ihr Leben im Alter in Würde und Geborgenheit genießen. Respektvoller Umgang und bedürfnisorientiertes Arbeiten sind uns wichtig. Im Mittelpunkt steht stets der einzelne Mensch mit seiner individuellen Lebensgeschichte.

Wir freuen uns auf dich als: 

Verwaltungsmitarbeiter*in – Bewohner*innenmanagement (m/w/d)

(Teil- oder Vollzeit, 30 bis 37 Stunden)

Bewirb dich jetzt!

Du bist zuständig für

  • administrative Aufnahme und Entlassung von Bewohner*innen
  • Organisation und Koordination des Frontoffice inklusive Empfang und Telefonservice
  • Korrespondenz mit Behörden bzgl. diverser Anträge, Abrechnungen und Bescheiden
  • administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektmanagerin
  • Rechnungserstellung und Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung
  • Mitarbeit bei Projekten
  • Organisation von Bewohner*innen-Veranstaltungen und Festen

Du bringst mit

  • kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK) oder Ausbildung als Ordinationsassistenz mit Interesse an Verwaltung
  • Berufserfahrung von Vorteil
  • sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Lösungsorientiertheit und Genauigkeit
  • strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit älteren Menschen

Wir bieten dir

  • Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
  • Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
  • gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und div. Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)
  • 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
  • drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
  • regelmäßige Gehaltsvorrückungen

Gemeinsam ...

… können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Mirela Selimovic deine Fragen unter (+43) 676 848210 714 und freut sich auf deine Bewerbung.

Unser Einstiegsgehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.592,70 und € 3.125,90 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden). 

Nähere Informationen zum Datenschutz findest du unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Caritasverband der Erzdiözese Salzburg

Salzburg

Bei der Caritas Salzburg arbeiten über 700 Menschen daran, dass es anderen besser geht. Sie pflegen alte Menschen zu Hause, begleiten Kinder mit Behinderung durch den Tag und beraten Familien, die mit der Miete nicht mehr nachkommen. Getragen wird die Organisation von der katholischen Kirche: Sie ist der Caritasverband der Erzdiözese Salzburg.

Das Arbeitsgebiet reicht vom Lungau bis ins Tiroler Unterland. In Salzburg, Zell am See, Bischofshofen, Tamsweg oder Kufstein betreibt die Caritas Sozialberatungsstellen, Pflegedienste, Wohnhäuser und Werkstätten. Wer die Miete nicht mehr zahlen kann, findet dort eine Anlaufstelle. Wer alt wird und daheim bleiben möchte, wird von mobilen Diensten betreut. Und Frauen, die vor Gewalt fliehen, bekommen einen sicheren Ort. Rund 15.000 Menschen wenden sich pro Jahr allein an die Sozialberatung.

So verschieden die Aufgaben, so verschieden die Menschen, die sie machen. In den Werkstätten und Wohnhäusern arbeiten Heil- und Sozialpädagoginnen mit Menschen mit Behinderung. Mobile Dienste schicken diplomierte Pflegekräfte in die Wohnungen, in den Beratungsstellen sitzen Sozialarbeiterinnen. Dazu kommen Verwaltung, Fundraising und die Leute, die das Ehrenamt am Laufen halten. Über 700 Beschäftigte sind es im Land Salzburg und im Tiroler Teil der Erzdiözese, dazu bis zu 30 junge Menschen im Zivildienst pro Jahr. Wer noch nicht weiß, wohin, kann hier vieles ausprobieren.

Die Caritas Salzburg gehört zur Erzdiözese und ist Teil der Caritas Österreich, die österreichweit rund 16.000 Menschen beschäftigt. Das ist kein Arbeitgeber, der schnell wackelt. Geführt wird das Haus seit Anfang 2025 von zwei Personen: Andrea Schmid, seit 2003 dabei, und Kurt-Adrian Sonneck, der davor die Kommunikation verantwortete.

Der Blick endet nicht an der Landesgrenze. Seit rund 30 Jahren arbeitet die Auslandshilfe im Nahen Osten, meist Seite an Seite mit der Caritas Österreich. In einem Kairoer Armenviertel läuft ein Jugendzentrum, in das christliche und muslimische Kinder kommen. In der syrischen Küstenstadt Lattakia bekommen vertriebene Kinder so lange Nachhilfe, bis sie in einer normalen Schulklasse wieder mitkommen.

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