Controller*in

Controller*in

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine Controller*in.

125 Finanzwesen und Controlling (Quästur)

Besetzung ab: 01.11.2026 | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Stellen ID: 6085

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 6 Monate befristet. Im Anschluss wird im beiderseitigen Einvernehmen die Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.

Das Team Finanzcontrolling in der Dienstleistungseinrichtung Finanzwesen und Controlling sucht Verstärkung bei der Bearbeitung seiner abwechslungsreichen Aufgaben. Wir sind ein gut eingespieltes und ambitioniertes Team, das großen Wert auf kollegialen und respektvollen Umgang legt.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das Finanzcontrolling verantwortet die Erstellung des jährlichen Gesamtbudgets, der Mehrjahresplanung und unterjährigen Forecasts und überwacht die vorhandenen Budgets der Universität Wien. Wir wirken bei der Erstellung von Perioden- und Jahresabschlüssen mit und entwickeln das Controlling der Universität aktiv weiter.

Das machen Sie konkret:

• Sie übernehmen die Controlling-Aufgaben ausgewählter Universitätsbereiche.
• Sie arbeiten bei der Budgetplanung, Mehrjahresplanung und Forecasts mit.
• Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Analyse und Kommentierung von Planabweichungen.
• Sie führen operative Controlling-Tätigkeiten wie Stammdaten, ad-hoc Analysen, Verrechnungen und Dokumentationen durch.
• Sie arbeiten gemeinsam mit Kolleg*innen bei der Weiterentwicklung, laufenden Betreuung und Optimierung der eingesetzten Controlling Instrumente mit.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Vorerfahrung im Bereich Finanzen und Controlling.
• Sie bringen sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel Kenntnisse mit.
• Sie sprechen ausgezeichnet Deutsch und gutes Englisch.
• Wünschenswert sind Kenntnisse in den eingesetzten Systemen SAP CO/FI/BW und IBM Planning Analytics.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne analytisch, genau, eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bzw. Beruf und Studium sind uns ein wichtiges Anliegen. Sie können im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarungen Ihre Arbeitszeiten flexibel und familienfreundlich gestalten und im Home-Office arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer lockeren Arbeitsumgebung. Sie erhalten eine strukturierte, persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir investieren in Ihre fachliche Entwicklung und persönliche Weiterbildung durch uniinterne Seminare und Trainings. Unser Seminarkatalog umfasst über 600 Kurse speziell für unsere Mitarbeiter*innen.

Sport: Wählen Sie aus einem breitgefächerten, kostenvergünstigten Sport-Angebot am Universitätssportinstitut (USI).

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.587,73 (30 Stunden) erhöht sich, wenn Berufserfahrungen angerechnet werden können.

Vergünstigungen und Angebote: Die Universität Wien bietet Benefits wie eine betriebliche Pensionsvorsorgekasse, gesellige Veranstaltungen, Gesundheitsvorsorge, Impfaktionen sowie Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeiter*innen.

So einfach bewerben Sie sich:

Haben Sie Interesse an diesem attraktiven und vielseitigen Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

• mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben,
• mit Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation, sowie
• gegebenenfalls Dienstzeugnisse,
• über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Christian Moser: christian.moser@univie.ac.at

Bewerbungsfrist: 02.09.2026