Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewährleistungsmanagement (all genders) Wien Mehr erfahren » Wien 20260292

PMC International GmbH
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Unternehmen

KALLCO ist einer der führenden Bauträger in Wien und realisiert vorrangig großvolumige Wohnprojekte mit hohen technischen, architektonischen und kaufmännischen Anforderungen. Unsere Leitlinie ist es, hochwertigen und leistbaren Wohnraum effizient, verlässlich und technisch durchdacht zu realisieren.

Zur Verstärkung des KALLCO-Teams suchen wir eine

Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewährleistungsmanagement (all genders)
Vollzeit (40 Stunden)

 

Aufgaben

AUFGABENBEREICH:

  • Unterstützung im Gewährleistungsmanagement, insbesondere Erfassung, Koordination und Weiterleitung eingehender Mängelmeldungen
  • Allgemeine Büroassistenz, insbesondere: Empfang & Kommunikation, Betreuung des Empfangs; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; professionelle Kommunikation im Geschäftspartner- und Kundenkontakt
  • Besprechungen und Büroorganisation
  • Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen; Besucherbewirtung bei Terminen, Administration Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Organisation von Botendiensten; Dokumentenablage und -digitalisierung; Betreuung des Archivs sowie Datenpflege
  • Interne Organisation und Verwaltung, Bestellung des Bürobedarfs; Abstimmung mit externen Dienstleistern bei Wartung und Service von Bürogeräten; Verwaltung und Beschriftung von Schlüsseln; Kontrolle und Bestückung Hausapotheke
  • Administrative Unterstützung des Teams sowie der Assistenz der Geschäftsführung

 

Anforderungsprofil

ANFORDERUNGSPROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Engagement und hohe Zuverlässigkeit
  • Sicherer und verbindlicher Umgang mit Kunden und Professionisten
  • Fundierte und routinierte MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Word und MS Excel
  • Kenntnisse der Mängelmanagement-Software „docu tools“ von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Flexibilität und Lernbereitschaft

Sonstiges

WIR BIETEN:

  • Modernen Firmenstandort im Sonnwendviertel – Nähe Hauptbahnhof
  • Optimal ausgestattete Arbeitsplätze
  • Kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in anspruchsvolle Wiener Wohnbau- und Stadtentwicklungsprojekte
  • Bruttogehalt mindestens EUR 2.600,00 pro Monat (auf Basis Vollzeit – 40 Stunden), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Interesse geweckt? Dann laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewergungsunterlagen ausschließlich über unsere Onlineplattform im PDF-Format hoch.

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Tamara Oberländer

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20260292
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Ansprechpartner

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PMC International GmbH

Wien

Seit 1979 bringt PMC in Wien Unternehmen und Fachkräfte zusammen. Gegründet hat die Personalberatung Dr. Wolfgang Breidert, heute führt sein Sohn Markus Breidert das Haus. Die Arbeit hat immer zwei Seiten: das Unternehmen, das eine Position besetzen will, und den Menschen, der eine neue Aufgabe sucht. Beide sitzen am Ende mit am Tisch.

Im Kern geht es um Executive Search. PMC sucht Führungskräfte für offene Positionen auf C-Level- und Top-Management-Ebene und spricht sie direkt an, häufig Leute, die selbst gar nicht aktiv auf Jobsuche sind. Daneben vermittelt das Haus auch Fach- und Führungspersonal abseits der Vorstandsetage, und zwar branchenübergreifend. Mit der Besetzung ist es dabei oft nicht getan. Wer sich beruflich neu orientieren muss, wird im Outplacement begleitet; wer in eine neue Rolle wechselt, bekommt Coaching. Daniela Zdichynec etwa arbeitet hier als ausgebildete Mediatorin und Lebensberaterin.

Das Team ist klein. Senior- und Junior-Consultants sitzen nah beieinander, dazu kommen Kolleginnen aus Vertrieb und Backoffice. Für Einsteiger hat das einen Reiz: Man betreut eine Suche von vorne bis hinten, vom ersten Briefing mit dem Kunden bis zur Unterschrift, statt nur an einem Teilstück eines Großprozesses zu hängen. In über 45 Jahren ist außerdem ein Netzwerk gewachsen, aus dem das Research bei jeder neuen Suche schöpft.

Der Zusatz International ist Programm. PMC arbeitet mit einem Schwerpunkt in Mittel- und Osteuropa und sucht auch über Österreich hinaus. Geführt wird die Firma in zweiter Generation, von der Familie, die sie 1979 gegründet hat, aus einem Büro in der Seidlgasse im dritten Wiener Bezirk.

Quellen:WKOpmc.atWeb
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PMC International GmbH

Währinger Straße 16
1090 Wien
Österreich