Office Allrounder (all genders)

Technische Universität Wien
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Office Allrounder (all genders)

Vollzeit | Karenzvertretung

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich. In den Services des Instituts für Konstruktionswissenschaften und Produktentwicklung ist eine Stelle als Office Allrounder (all genders), ab sofort mit 40 Wochenstunden, befristet voraussichtlich bis 14.09.2027 bzw. auf die Dauer der Karenzvertretung, zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Klassische Sekretariatstätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten
  • Bestellungs- und Rechnungsabwicklung, Reiseabrechnungen
  • Rechnungswesen in SAP und unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
  • Koordination und Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung

Ihr Profil:

  • Kfm. Ausbildung, vorzugsweise Matura
  • Digitale sowie SAP Kompetenzen und IT-Anwenderkenntnisse
  • Buchhaltungskenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisation und Planung sowie Informationsweitergabe und Kommunikationskompetenz
  • Kund_innenorientierung sowie Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative, Selbstreflexion und Entwicklungsbereitschaft, Professionalität
  • Zeitmanagement, Stressresistenz, Genauigkeit und Lernfähigkeit
  • Empathie sowie Diversitätssensibilität

Wir bieten:

  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
  • Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
  • Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen, siehe Benefits
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit mit U1/U2/U4 Karlsplatz

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.620,10 brutto pro Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 03.09.2026.

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Technische Universität Wien

Wien

An der Technischen Universität Wien wird seit 1815 geforscht und gelehrt. Rund 26.600 Studierende sind hier eingeschrieben, und mehr als 6.000 Menschen halten den Betrieb in Lehre, Forschung und Verwaltung am Laufen. Der Hauptsitz liegt mitten in Wien, am Karlsplatz.

Die TU Wien deckt ein breites technisch-naturwissenschaftliches Spektrum ab. Acht Fakultäten gliedern das Haus, von Maschinenbau und Elektrotechnik über Informatik bis zu Architektur und Raumplanung. In den Laboren der Technischen Chemie am Getreidemarkt stehen Forschende an den Reaktoren, im Freihaus entstehen die mathematischen und physikalischen Grundlagen, auf denen später Ingenieurinnen und Ingenieure aufbauen. Rund 50 Institute arbeiten unter diesem Dach, verteilt auf mehrere Standorte im vierten Bezirk und darüber hinaus.

Als öffentliche Universität nach dem Universitätsgesetz 2002 verbindet die TU Wien Grundlagenforschung mit anwendungsnaher Entwicklung. 2024 warb sie über 131 Millionen Euro an Drittmitteln ein, ein großer Teil davon aus EU-Programmen. Das zeigt, wie stark die Forschung international vernetzt ist. Wer hier arbeitet, forscht selten allein. Projekte laufen über Länder- und Fächergrenzen hinweg.

Die Arbeitsfelder reichen weit über die klassische Professur hinaus. Neben rund 3.000 Vollzeitkräften in Wissenschaft und Forschung braucht ein Haus dieser Größe Technikerinnen und Techniker in den Werkstätten, IT-Fachkräfte, Labor- und Bibliothekspersonal sowie Verwaltung und Management. Für den wissenschaftlichen Nachwuchs ist die TU Wien zugleich Ausbildungsstätte. Doktoratsstudien und Stellen als Universitätsassistentin oder Universitätsassistent gehören zum Alltag.

Die Wurzeln reichen bis 1815 zurück, als das k. k. polytechnische Institut eröffnet wurde. Seither ist die Universität im Herzen der Stadt geblieben. Geleitet wird sie vom Rektorat unter Rektor Jens Schneider. Als Einrichtung des Bundes bietet sie ein stabiles Umfeld, in dem im Studienjahr 2023/24 mehr als 2.900 Abschlüsse entstanden und Forschung über Jahrzehnte gedacht werden kann.

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