Trainee HR Reporting und Controlling

Universität Wien

Trainee HR Reporting und Controlling

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Für unser Team in der Abteilung HR IT & HR Controlling suchen wir ab sofort eine*n motivierte*n und begeisterungsfähige*n Mitarbeiter*in für 20-25 Wochenstunden im freien Dienstvertrag.

Dein persönlicher Wirkungsraum

Gemeinsam mit uns arbeitest Du in der Durchführung und Erweiterung von Berichten des Personalreporting an der Universität Wien.

Das machst Du konkret

Durchführung des HR-Reportings für interne und externe Berichtsanfragen sowie gesetzliche Berichtspflichten, Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP BW und Oracle (MIS).
Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens in SAP BW und SAP onPrem sowie Konzeption und Erstellung neuer Reports für Management, Institute, Dekanate, Fakultäten und DLE inklusive Self-Service-Anwendungen.
Requirements Engineering: Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Anforderungen sowie deren Umsetzung eigenständig oder in Kooperation mit dem BW- und MIS-Reporting-Team.
Sicherstellung der Datenqualität, Plausibilitätsprüfung und methodische Weiterentwicklung des Berichtswesens.
Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen.
2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs.

Das bringst Du mit

Abgeschlossenes oder zum Großteil abgeschlossenes Bachelor-Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Controlling, Data Analytics, Statistik, einschlägige berufsbildende höhere Schule oder vergleichbare Qualifikation.
Fundierte SQL-Kenntnisse und fundierte Excel-Kenntnisse.
Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und konzeptionelles Denken.
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Problemlösungskompetenz.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten.
Teamgeist, hohe Serviceorientierung und Interesse an modernen HR-IT-Reporting-Lösungen.
Idealerweise Kenntnisse und Erfahrung mit SAP BW, SAP HCM, SAP Query, Oracle/MIS-Reporting, ETL, Datenpipelines, Projektmanagement, Self-Service-BI, Datenvisualisierung, Report-Design, Datenschutz und IT-Security.

Das bieten wir

Die Möglichkeit, alle Facetten des Bereichs Personalreporting, SAP BW und SAP HCM kennenzulernen und aktiv mitzugestalten.

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Du bist Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background und wertschätzender Teamkultur.

Gute öffentliche Anbindung: Dein neuer Arbeitsplatz in einem modernen Office am Universitätsring in zentraler Lage ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Weiterbildung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Freier Dienstvertrag für 12 Monate, 20-25 h/Woche. Gehalt: 2.400 Euro brutto auf Basis Vollzeit.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Karina Behr: karina.behr@univie.ac.at

Bewerbungsfrist: 19.08.2026

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Gemeinsam mit uns arbeitest Du in der Durchführung und Erweiterung von Berichten des Personalreporting an der Universität Wien.

Das machst Du konkret

Durchführung des HR-Reportings für interne und externe Berichtsanfragen sowie gesetzliche Berichtspflichten, Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP BW und Oracle (MIS).
Weiterentwicklung des HR-Berichtswesens in SAP BW und SAP onPrem sowie Konzeption und Erstellung neuer Reports für Management, Institute, Dekanate, Fakultäten und DLE inklusive Self-Service-Anwendungen.
Requirements Engineering: Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Anforderungen sowie deren Umsetzung eigenständig oder in Kooperation mit dem BW- und MIS-Reporting-Team.
Sicherstellung der Datenqualität, Plausibilitätsprüfung und methodische Weiterentwicklung des Berichtswesens.
Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen.
2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs.

Das bringst Du mit

Abgeschlossenes oder zum Großteil abgeschlossenes Bachelor-Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Controlling, Data Analytics, Statistik, einschlägige berufsbildende höhere Schule oder vergleichbare Qualifikation.
Fundierte SQL-Kenntnisse und fundierte Excel-Kenntnisse.
Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und konzeptionelles Denken.
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Problemlösungskompetenz.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten.
Teamgeist, hohe Serviceorientierung und Interesse an modernen HR-IT-Reporting-Lösungen.
Idealerweise Kenntnisse und Erfahrung mit SAP BW, SAP HCM, SAP Query, Oracle/MIS-Reporting, ETL, Datenpipelines, Projektmanagement, Self-Service-BI, Datenvisualisierung, Report-Design, Datenschutz und IT-Security.

Das bieten wir

Die Möglichkeit, alle Facetten des Bereichs Personalreporting, SAP BW und SAP HCM kennenzulernen und aktiv mitzugestalten.

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Du bist Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background und wertschätzender Teamkultur.

Gute öffentliche Anbindung: Dein neuer Arbeitsplatz in einem modernen Office am Universitätsring in zentraler Lage ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Weiterbildung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Freier Dienstvertrag für 12 Monate, 20-25 h/Woche. Gehalt: 2.400 Euro brutto auf Basis Vollzeit.

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Die Universität Wien ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas und stellt mit rund 9.600 MitarbeiterInnen einen erheblichen Innovationsfaktor für den Wiener Raum dar. Knapp 90.000 nationale und internationale Studierende regen den intellektuellen Austausch in der Universitätsstadt Wien zusätzlich an.
Das Postgraduate Center ist das Kompetenzzentrum für professionelle Weiterbildung an der Universität Wien und bietet über 60 Masterprogramme, Universitätslehrgänge und Zertifikatskurse in den Bereichen „Bildung und Soziales“, „Gesundheit und Naturwissenschaften“, „Internationales und Wirtschaft“, „Kommunikation und Medien“ sowie „Recht“ an. Ergänzt wird das Portfolio durch Corporate Programs sowie interdisziplinäre Veranstaltungsreihen und Projekte zur Vernetzung von Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft.
Die Universität Wien garantiert wissenschaftliche Qualität nach internationalen Standards. Starke Praxisorientierung und interdisziplinäre Ausrichtung sind weitere wesentliche Qualitätskriterien. Das Postgraduate Center engagiert sich zudem aktiv im österreichischen und internationalen Diskurs zu Lifelong Learning.

Aktuell bietet das Postgraduate Center neun Weiterbildungen im Bereich „Recht“ an. Das Portfolio wird laufend ausgebaut und weiter entwickelt.

Alle Details finden Sie auf der Website: www.postgraduatecenter.at

Bewerben:
Die Weiterbildungsprogramme der Universität Wien finden regelmäßig statt. Alle juristischen Angebote können auch berufsbegleitend absolviert werden, die meisten schließen mit dem akademischen Grad „LL.M.“ ab.

Interessierte können sich laufend bewerben. Alle Details zum jeweiligen Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Website www.postgraduatecenter.at

Kontakt:
Das Team des Service Center des Postgraduate Center ist für Sie persönlich und telefonisch zu folgenden Zeiten erreichbar:

Montag: 10.00 bis 14.00 Uhr
Dienstag: 14.00 bis 18.00 Uhr
Mittwoch: 10.00 bis 14.00 Uhr
Donnerstag: 14.00 bis 18.00 Uhr

Für persönliche Termine außerhalb dieser Zeiten können Sie sich gerne mit einem Terminwunsch an uns wenden. Allgemeine Anfragen nehmen wir unter info@postgraduatecenter.at entgegen!

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