Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in internationalem Dienstleistungsunternehmen

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Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in internationalem Dienstleistungsunternehmen

Bist du bereit, deine Karriere im Bereich HR-Administration auf das nächste Level zu heben? Suchst du nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem internationalen Arbeitsumfeld? Dann nutze diese Chance, deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung einzubringen und dich beruflich weiterzuentwickeln. Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams, in dem Wertschätzung und Kollegialität im Mittelpunkt stehen. Bewirb dich jetzt und gestalte aktiv die Zukunft eines erfolgreichen Dienstleistungsunternehmens mit!

Über unseren Kunden

Unser Auftraggeber ist ein weltweit agierendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im 6. Bezirk in Wien. Hier erwartet dich ein junges, dynamisches Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Kollegialität und Teamgeist großgeschrieben werden. Zur Erweiterung des bestehenden Teams suchen wir motivierten und zahlen-begeisterten Teamzuwachs in Vollzeit. Das Unternehmen zeichnet sich durch sehr gute öffentliche Erreichbarkeit aus und bietet zusätzlich auch Parkmöglichkeiten vor Ort.

Aufgaben

  • Verantwortlich für die gesamte Personalsachbearbeitung von rund 150 Mitarbeiter:innen, sowohl Angestellte als auch Arbeiter:innen
  • Durchführung von An- und Abmeldungen sowie ÖGK-Meldungen
  • Betreuung und Pflege der Zeiterfassung und des Fehlzeitenmanagements
  • Übernahme administrativer Kontrollaufgaben im HR-Bereich
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Kolleg:innen bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Bearbeitung der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
  • Unterstützung bei vorbereitender Lohnverrechnung
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Personalwesen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, vergleichbar)
  • Erste Erfahrung im Bereich Personalverrechnung oder HR-Administration bzw. entsprechende Weiterbildung
  • Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit LogaV+
  • Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Strukturiertes und detailorientiertes Arbeiten
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Was wir bieten

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und Parkmöglichkeit im Haus
  • Zusätzlicher freier Nachmittag pro Quartal, Geburtstagsgutschein und zahlreiche Vergünstigungen
  • Möglichkeit auf Homeoffice und flexible Gleitzeitgestaltung

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 2800 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Kontakt

Dein Interesse ist geweckt? Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen - klicke dazu auf Direkt bewerben. Für weitere Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung! Bitte nimm zur Kenntnis, dass Bewerbungen für unsere ausgeschriebenen Stellen, die per E-Mail übermittelt werden, aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können und daher nicht bearbeitet werden.

Kontakt

Lena-Sophie Frischmann, wien-office@dis-ag.com, Telefon +43 59 9112 2011, DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien, www.dis-ag.at

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DIS AG

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Buchhalterinnen, Industriemechaniker, IT-Spezialistinnen: Die DIS AG bringt Fachkräfte und Unternehmen zusammen, in Deutschland und in Österreich. Mehr als 3.000 Firmen zählen zu ihren Kunden, vom Mittelstand bis zu DAX-Konzernen. Wer sich hier bewirbt, kann fest bei der DIS angestellt werden und im Auftrag bei einem Kundenbetrieb arbeiten, direkt in eine neue Stelle vermittelt werden oder im Unternehmen selbst einsteigen.

Die Wurzeln der DIS AG reichen bis 1967 zurück, seit 2014 trägt sie ihren heutigen Namen. Der Sitz liegt in Düsseldorf. Als Personaldienstleister überlässt das Unternehmen Fach- und Führungskräfte an Kundenbetriebe, vermittelt sie in feste Anstellungen und übernimmt für Firmen auch ganze Recruiting-Prozesse. Rund 100 Niederlassungen verteilen sich über Deutschland und Österreich. Ein Ansprechpartner in der Nähe ist damit für die meisten Bewerber erreichbar.

Vier Bereiche prägen die Arbeit. In der Industrie geht es um technische und gewerbliche Berufe, im Bereich Finance um Buchhaltung und Controlling, dazu kommen kaufmännische Rollen in Office & Management sowie Positionen in der IT. Über 8.000 Menschen sind über die DIS AG bei Kundenunternehmen im Einsatz (dis-ag.com, 2026), intern beschäftigt sie selbst rund 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Great Place to Work, März 2025). In der eigenen Kandidatendatenbank stehen etwa 200.000 Fachkräfte.

Seit 2008 gehört die DIS AG vollständig zur schweizerischen Adecco Group, einem der weltweit größten Personaldienstleister. Diese Zugehörigkeit öffnet Wege über Deutschland und Österreich hinaus. Für die eigene Belegschaft wurde das Unternehmen 2025 zum 20. Mal in Folge als Great Place to Work ausgezeichnet und belegte in der Größenklasse von 501 bis 2.000 Mitarbeitenden den zweiten Platz. Eine eigene Academy bildet weiter, und wer als Berufseinsteiger über die DIS in wechselnde Einsätze geht, lernt in kurzer Zeit unterschiedliche Branchen und Aufgaben kennen.

Geführt wird die DIS AG von einem vierköpfigen Vorstand unter Vorsitz von Peter Blersch. 2023 rückten mit Stephan Bahns und Marcus Haase zwei langjährige Führungskräfte aus dem eigenen Haus nach; Haase verantwortet dort ausdrücklich Qualifizierung und Upskilling gegen den Fachkräftemangel.

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