Mitarbeiter:in (m/w/d) Office Management – Empfang und Verwaltung (Innsbruck)

DIS AG
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Mitarbeiter:in (m/w/d) Office Management – Empfang und Verwaltung (Innsbruck)

Du fühlst Dich im Umgang mit nationalen und internationalen Gästen richtig aufgehoben und weist einen hohen Servicegedanken auf? Du bezeichnest Dich als absoluten Teamplayer? Perfekt! Dann suchen wir genau DICH!

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und international agierendes Consultingunternehmen, mit Sitz in der Innsbrucker Innenstadt. Wir suchen ab sofort, zur Unterstützung des bestehenden Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit die gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf vor Ort sorgt.

Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort und Einhaltung interner Richtlinien
  • Als zentrale Ansprechperson kümmerst Du Dich zuverlässig um die Wünsche von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
  • Unterstützung des mobilen Arbeitsplatzkonzepts durch optimale Platzkoordination
  • Organisation und Koordination von Reinigung, Catering und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
  • Verwaltung von Büromaterialien sowie Bereitstellung von Speisen und Getränken
  • Planung und Umsetzung kleiner Veranstaltungen
  • Verantwortung für Wartungsmaßnahmen, Kostenüberblick und Kontakt zu externen Dienstleistern

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in Hotellerie, Facility Management oder einem vergleichbaren Bereich
  • Erfahrung im Kundenservice sowie in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Routine im Umgang mit PC-Anwendungen und technisches Verständnis
  • Serviceorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist und einem Auge für Details
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Was wir bieten

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in modernen Büroräumlichkeiten und einem kollegialen und wertschätzenden Team
  • Eine offene und familiäre Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
  • Anstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
  • Montag bis Donnerstag 07:30-17:30 / Freitag 07:30-16:00 (60 Minuten Mittagspause)
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.400 EUR auf Vollzeitbasis - positionsrelevante Berufserfahrung wird selbstverständlich berücksichtigt

Kontakt

Ihr Interesse ist geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - klicken Sie dazu auf Direkt bewerben. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Bewerbungen per E-Mail aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können.

Ihr Kontakt: Pia Roßmann, Msc. Telefon +43 1 50607203. DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien | www.dis-ag.at

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Buchhalterinnen, Industriemechaniker, IT-Spezialistinnen: Die DIS AG bringt Fachkräfte und Unternehmen zusammen, in Deutschland und in Österreich. Mehr als 3.000 Firmen zählen zu ihren Kunden, vom Mittelstand bis zu DAX-Konzernen. Wer sich hier bewirbt, kann fest bei der DIS angestellt werden und im Auftrag bei einem Kundenbetrieb arbeiten, direkt in eine neue Stelle vermittelt werden oder im Unternehmen selbst einsteigen.

Die Wurzeln der DIS AG reichen bis 1967 zurück, seit 2014 trägt sie ihren heutigen Namen. Der Sitz liegt in Düsseldorf. Als Personaldienstleister überlässt das Unternehmen Fach- und Führungskräfte an Kundenbetriebe, vermittelt sie in feste Anstellungen und übernimmt für Firmen auch ganze Recruiting-Prozesse. Rund 100 Niederlassungen verteilen sich über Deutschland und Österreich. Ein Ansprechpartner in der Nähe ist damit für die meisten Bewerber erreichbar.

Vier Bereiche prägen die Arbeit. In der Industrie geht es um technische und gewerbliche Berufe, im Bereich Finance um Buchhaltung und Controlling, dazu kommen kaufmännische Rollen in Office & Management sowie Positionen in der IT. Über 8.000 Menschen sind über die DIS AG bei Kundenunternehmen im Einsatz (dis-ag.com, 2026), intern beschäftigt sie selbst rund 4.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Great Place to Work, März 2025). In der eigenen Kandidatendatenbank stehen etwa 200.000 Fachkräfte.

Seit 2008 gehört die DIS AG vollständig zur schweizerischen Adecco Group, einem der weltweit größten Personaldienstleister. Diese Zugehörigkeit öffnet Wege über Deutschland und Österreich hinaus. Für die eigene Belegschaft wurde das Unternehmen 2025 zum 20. Mal in Folge als Great Place to Work ausgezeichnet und belegte in der Größenklasse von 501 bis 2.000 Mitarbeitenden den zweiten Platz. Eine eigene Academy bildet weiter, und wer als Berufseinsteiger über die DIS in wechselnde Einsätze geht, lernt in kurzer Zeit unterschiedliche Branchen und Aufgaben kennen.

Geführt wird die DIS AG von einem vierköpfigen Vorstand unter Vorsitz von Peter Blersch. 2023 rückten mit Stephan Bahns und Marcus Haase zwei langjährige Führungskräfte aus dem eigenen Haus nach; Haase verantwortet dort ausdrücklich Qualifizierung und Upskilling gegen den Fachkräftemangel.

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