Professional Workforce Services (gn) (parental leave replacement for ~1,5 years)

OMV AG
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Professional Workforce Services (gn) (parental leave replacement for ~1,5 years)

Location: Wien, Wien, Österreich, 1020

Company: OMV Group

OMV as employer

At OMV, we drive energy, mobility, and lifestyles forward every day. We are working towards becoming an integrated sustainable chemicals, fuels and energy company by 2030, and climate neutral by 2050.

Feel included and drive innovation. A place that celebrates big thinking, and creates exciting opportunities to learn and grow.

Your tasks

  • Execute end-to-end employee lifecycle activities, including onboarding, induction, contract changes, employment verifications, and offboarding ensuring timely, accurate, and compliant execution of workforce processes.
  • Generate and manage employment documentation, including contracts, amendments, and employee correspondence in compliance with company policies and Austrian labor law.
  • Maintain accurate electronic personnel files and employee records, ensuring data integrity, audit readiness, and regulatory compliance.
  • Resolve employee relations and administrative cases, escalating complex or non-standard matters to senior stakeholders or legal experts when required.
  • Provide guidance and support to employees and managers regarding Human Resources policies, processes, procedures, and system usage.
  • Ensure compliance with Austrian labor legislation, company policies, and data protection requirements.
  • Identify, monitor, and escalate operational and compliance risks within employee administration processes, supporting corrective actions and controls.
  • Contribute to knowledge sharing, process improvement, and continuous enhancement of workforce service capabilities.
  • Deliver training and stakeholder support on employee relations processes, tools, and systems to enable efficient service delivery.

Your profile

  • Master's degree or Diploma in Human Resources, Business Administration, Accounting, Law, IT, Project Management, or a related field.
  • Minimum 2 years of relevant professional experience in employee relations, workforce administration, Human Resources operations, payroll, or related people services functions.
  • Strong knowledge of employee relations, Human Resources policies, records management, Austrian labor law, and regulatory compliance; Labor Law or Payroll certification is a benefit.
  • Experience working with Human Resources and People & Culture systems and processes, including employee lifecycle administration, documentation management, and digital personnel records.
  • Strong analytical, problem-solving, communication, customer service, and stakeholder management skills, with a high level of accuracy and attention to detail.
  • Excellent German and English language skills and strong MS Office proficiency, particularly in Excel and PowerPoint, with solid data management capabilities is a must.

Benefits

The minimum gross annual salary according to the collective agreement amounts to EUR 66.304,--. Depending on skills and specific experience, over-payment is possible.

  • Work-Life Balance: Flexible Working Time & Homeoffice.
  • Health-Center.
  • Canteen with healthy meal options.
  • Public Transport Refund.
  • Contribution Based Pension Fund Scheme.
  • Diverse trainings and development opportunities.
  • Sabbaticals.
  • Company Kindergarten & Summer Kids Camp.
  • A big variety in culture, health and fitness offers.

Your contact

If you need any further information or have questions regarding accessibility please contact Dominik Leithner.

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1020 Wien
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Wien

An rund 1.700 Tankstellen in acht Ländern Europas tanken jeden Tag Millionen Menschen bei OMV. Doch das ist nur die sichtbarste Seite eines Konzerns, der Erdöl und Erdgas fördert, Kraftstoffe raffiniert und Vorprodukte für die Kunststoffindustrie herstellt. Die Zentrale steht seit 1956 in Wien. Von dort aus arbeitet OMV heute in rund 30 Ländern.

Gegründet wurde das Unternehmen 1956 als Österreichische Mineralölverwaltung. Aus dem einstigen Staatsbetrieb ist ein international tätiger, an der Wiener Börse notierter Konzern geworden, der zu den größten börsennotierten Industrieunternehmen Österreichs zählt. Rund 22.300 Menschen arbeiten für OMV (Stand 2024). Sie verteilen sich über gut zwei Dutzend Länder.

Das Geschäft ruht auf drei Säulen, und jede bringt eigene Berufe mit sich. In der Förderung suchen Geolog:innen und Reservoir-Ingenieur:innen nach Öl und Gas – in Mittel- und Osteuropa, im Nahen Osten und in der Nordsee. In den Raffinerien, etwa im niederösterreichischen Schwechat südöstlich von Wien, steuern Verfahrenstechniker:innen und Chemiker:innen die Anlagen, in denen aus Rohöl Kraftstoffe und chemische Grundstoffe entstehen. Und im Handel sorgen Logistik- und Vertriebsleute dafür, dass der Sprit an die Stationen kommt. Dazu kommen die klassischen Konzernfunktionen in der Wiener Zentrale, vom Handel über Finanzen bis zur IT.

OMV steht nicht allein. Der Konzern hält 51,2 Prozent an der rumänischen OMV Petrom und 50 Prozent an Borouge International, einem Hersteller von Kunststoffen (Stand 2025). Diese Beteiligungen geben dem Unternehmen Gewicht über Österreich hinaus und eröffnen Mitarbeitenden ein internationales Arbeitsumfeld mit Standorten quer über Europa und darüber hinaus.

Für Bewerberinnen und Bewerber heißt das eine große Bandbreite an Tätigkeiten unter einem Dach: technische und naturwissenschaftliche Berufe an den Förder- und Raffineriestandorten, kaufmännische Rollen im Vertrieb und in der Verwaltung, dazu ein Konzern mit fast sieben Jahrzehnten Geschichte und einer festen Verankerung im heimischen Markt. Gefördert wird in der Nordsee, raffiniert in Niederösterreich, getankt an rund 1.700 Stationen in acht Ländern.

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