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Mitarbeiter*in Sales Back Office (w/m/d)

Department: Commercial

Location: Wien, Österreich

Deine Zukünftige Rolle.

  • Du unterstützt unsere Verkäufer*innen in der Akquise Phase
  • Du bist gemeinsam mit unseren Customer Relationship Manager*innen für die Betreuung unserer Kund*innen zuständig
  • Du bist Ansprechpartner*in bei telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Du berechnest Leasingangebote, Ausschreibungen und bereitest Vertragsunterlagen auf
  • Du kümmerst dich um die Bestellungen und alle damit verbundenen Tätigkeiten
  • Du beantwortest Fragen zu Leasingofferten und berätst zum Thema Neufahrzeugauswahl
  • Du pflegst die Daten im CRM-System und übernimmst administrative Aufgaben wie Reports und Auswertungen
  • Du bist Ansprechperson für Fragen zu Vertragsanpassungen

Das bringt dich in die PolePosition.

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura, zum Beispiel HAK oder HLW, oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre
  • Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt; Erfahrung im Bereich Leasing und/oder im Fahrzeugbereich ist von Vorteil
  • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist versiert in den MS Office Programmen
  • Du bist kommunikativ und handelst kund*innen- und serviceorientiert
  • Du hast eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2.500,- brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.

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Ayvens Austria ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH

Rivergate, Handelskai 92
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Österreich

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Ayvens Austria ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH

Wien

Wer bei Ayvens in Wien arbeitet, sorgt dafür, dass die Autos anderer Leute rollen, ohne dass diese sich um Kauf, Wartung oder Wiederverkauf kümmern müssen. Das Unternehmen least Fahrzeuge, managt ganze Firmenflotten und organisiert alles drumherum. Dahinter steht ein Konzern mit rund 14.500 Beschäftigten in 42 Ländern. In Österreich kannte man die Gesellschaft jahrelang unter dem Namen ALD Automotive.

Das Geschäft ist schnell erklärt. Ein Betrieb least seine Fahrzeuge und zahlt eine monatliche Rate, meist über drei bis vier Jahre. Um den Rest kümmert sich Ayvens: Anschaffung, Wartung, Versicherung und am Ende den Wiederverkauf. Neben diesem klassischen Full-Service-Leasing gibt es kürzere, flexible Abos unter dem Namen Ayvens Flex, dazu Beratung rund um den Fuhrpark und, für die wachsende Zahl an E-Fahrzeugen, den Aufbau der passenden Ladeinfrastruktur. Auf der Kundenliste steht der große internationale Konzern ebenso wie der Selbstständige, der genau einen Transporter braucht.

Den Namen Ayvens gibt es noch nicht lange. 2023 übernahm ALD Automotive den Konkurrenten LeasePlan; ein Jahr später trugen beide gemeinsam den neuen Namen. Die Wurzeln reichen weiter zurück. LeasePlan wurde 1963 in Amsterdam gegründet, ALD 1968 als Tochter der französischen Großbank Société Générale, deren Mobilitätssparte das Unternehmen bis heute ist.

Diese Konzernanbindung prägt den Arbeitsplatz. Weltweit beschäftigt Ayvens rund 14.500 Menschen in 42 Ländern und verwaltet etwa 3,3 Millionen Fahrzeuge (OTS, November 2024). Für den österreichischen Standort nennt das Unternehmen keine eigene Beschäftigtenzahl. Der Sitz der Wiener Gesellschaft liegt in der Clemens-Holzmeister-Straße im 10. Bezirk, geführt wird sie von Maartje van Tongeren und Maxime Verneau.

Entsprechend breit sind die Berufe unter einem Dach. Im Vertrieb beraten Mitarbeitende Firmenkunden bei der Zusammenstellung ihrer Flotte, im Fuhrparkmanagement läuft der Alltag der Fahrzeuge zusammen, und im Remarketing kümmern sich Fachleute darum, dass zurückgegebene Autos wieder einen Käufer finden. Dahinter arbeiten Kalkulation, IT und Kundenbetreuung eines Finanzunternehmens. Rund 636.000 der weltweit verwalteten Fahrzeuge fahren bereits elektrisch.

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