Junior Vorstandsassistent:in

Valida Vorsorge Management
Feedback geben
shareIconshareIconprinterIcon

Junior Vorstandsassistent:in

Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n

Junior Vorstandsassistent:in (w/m/d)

#30 h / Woche mit Option auf Vollzeit (38,5 h/Woche)

#Bürostandort in Wien (1190)

#Homeoffice möglich

Was Sie erwartet:

  • Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Betreuung Zeiterfassung)
  • Vorbereitung/Erstellung von Unterlagen, Berichten und professionellen Präsentationen inkl. grafischer Darstellungen
  • Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Organsitzungen inkl. Protokollierungen und Nachverfolgung von Aufgaben (Stellvertretung)
  • Organisation von internen und externen Meetings
  • Unterstützung Office Management und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Vorstandsbüro, Organwesen & Regulatory Affairs

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln und -plattformen (Power BI)
  • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Lernbereitschaft

Was wir bieten:

  • Modernes Office mit sehr guter Erreichbarkeit durch U- und S-Bahnanbindung
  • Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell und Home-Office-Möglichkeit
  • Strukturierter Einstiegsprozess (Buddy System), um Sie bei Ihrem Einstieg optimal zu unterstützen
  • Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Breites Spektrum an betrieblichen Zusatzleistungen sowie Benefits (z.B. Pensionskasse, gesunde und geförderte Kantine, Jobticket/Klimaticket, Kinderbetreuung in Ferienzeiten, Gutscheine und Rabatte, Betriebsarzt usw.)
  • Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab 36.400 € exkl. Überstunden, je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich

Wenn Sie teamorientiert sind und Freude am Kommunizieren und im Umgang mit Kunden mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen.

Valida Vorsorge Management

Frau Claudia Grüner | Human Resources

t | +43 1 316 48-5415

e | bewerbung@valida.at

Bewerben

Hauptstandort

Random Phone Number
randomemail@example.com

Ansprechpartner

Valida Vorsorge Management - image

Valida Vorsorge Management

Wien

Rund 3,1 Millionen Menschen in Österreich haben über ihren Arbeitgeber Geld bei Valida liegen, viele davon, ohne es genau zu wissen. Denn jeder Euro der „Abfertigung neu" und ein Großteil der österreichischen Betriebspensionen laufen über Vorsorge- und Pensionskassen. Valida Vorsorge Management verwaltet dieses Kapital, zum Jahresende 2024 rund 12,7 Milliarden Euro. Hinter der Marke steht die Valida Holding AG mit Sitz in Wien.

Das Geschäft klingt technisch, betrifft aber fast jeden Erwerbstätigen im Land. Für jedes Dienstverhältnis fließen 1,53 Prozent des Bruttolohns in eine betriebliche Vorsorgekasse. Valida Plus, die Vorsorgekasse des Hauses, ist hier die zweitgrößte Anbieterin Österreichs. Daneben führt Valida Pension die Betriebspensionen von über 280.000 Beschäftigten und Pensionisten. Damit gehört Valida zu den großen Namen der betrieblichen Altersvorsorge, der sogenannten zweiten Säule.

Gegründet wurde das Unternehmen 2008. Eigentümer sind die Raiffeisen Bank International und die UNIQA Versicherung, zwei der größten Finanzkonzerne des Landes. Als Pensions- und Vorsorgekasse steht Valida unter Aufsicht der Finanzmarktaufsicht. Gewachsen ist das Haus auch durch Zukäufe: 2012 kam die Siemens Pensionskasse dazu, ein Jahr später das Pensionskassengeschäft von Shell Austria.

Wer hier arbeitet, tut mehr, als Zahlen zu verwalten. In der Veranlagung entscheiden Asset Manager, wie Milliarden angelegt werden. Aktuare rechnen Pensionsverpflichtungen über Jahrzehnte durch. Juristinnen und Compliance-Fachleute prüfen Verträge, IT-Teams betreiben das Vorsorgeportal, über das Kundinnen und Kunden ihre Konten einsehen. In der Beratung erklären Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Firmen und deren Belegschaften die komplizierten Regeln der betrieblichen Vorsorge. Groß ist dabei weniger die Belegschaft als die Verantwortung: Rund 146 Beschäftigte betreuten Ende 2024 jene 12,7 Milliarden Euro.

Dass die Arbeit ankommt, lässt sich an der Veranlagung ablesen. 2023 erzielte die Valida Pensionskasse ein Plus von 7,32 Prozent und lag damit über dem Schnitt der heimischen Pensionskassen.

Klicke hier,
um mit der Karte zu interagieren.

Hauptstandort

Valida Vorsorge Management

Mooslackengasse 12
1190 Wien
Österreich