HR Specialist (w/m/d) Arbeitsrecht & Payroll

HR Specialist (w/m/d) Arbeitsrecht & Payroll

Ref. 3327

Standort: Wien. Beschäftigung: Vollzeit. Start: ab sofort. Befristung: unbefristet. Home Office: 60 %. Deutsch: C1.

Das Team verantwortet das Vergütungsmanagement und Arbeitsrecht. Darunter fällt die gesamte Personalverrechnung inkl. Entgeltmanagement, Zeitwirtschaft, Reisemanagement, Austrittsmanagement, arbeitsrechtliche Verträge sowie Vereinbarungen mit dem Betriebsrat. Weiters unterstützen die Kolleg:innen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Belangen sowie in allen Angelegenheiten der Personaladministration.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und den Betriebsrat in sämtlichen arbeits- und abgaberechtlichen Fragestellungen.
• Sie begleiten und beraten Mitarbeiter:innen zu Payroll-Themen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, von der Einstellung bis zum Austritt.
• Sie wirken bei der Erstellung und Weiterentwicklung arbeitsrechtlicher Expertisen, Betriebsvereinbarungen, Richtlinien und sonstiger Regelwerke mit.
• Sie unterstützen die monatliche Gehaltsabrechnung und arbeiten eng mit relevanten Schnittstellen, insbesondere den SAP-Abrechnungsexpert:innen, zusammen.
• Die Pflege, Verwaltung und laufende Aktualisierung personal- und abrechnungsrelevanter Stammdaten gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie bringen sich aktiv in die kontinuierliche Optimierung der HR-Administrations- und Payroll-Prozesse ein, mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und Praxistauglichkeit.

Sie bringen mit

• Abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium (Universität oder FH) ist von Vorteil.
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung mit Schwerpunkt Arbeitsrecht, idealerweise in einem größeren Unternehmensumfeld.
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht sowie in der Personalverrechnung.
• Eine erfolgreich absolvierte Arbeitsrechts- und/oder Personalverrechnungsprüfung (WIFI) ist von Vorteil.
• Erfahrung mit SAP ist wünschenswert.
• Eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Lösungsorientierung.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Verhandlungsgeschick, Diskretion und ein hoher Qualitätsanspruch runden Ihr Profil ab.

Vergütung

Für diese Position ist gemäß BRZ-Kollektivvertrag bei einer Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Wochenstunden ein Jahresbruttogehalt ab EUR 69.011,60 vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Mehrleistungen werden durch Zeitausgleich oder eine zusätzliche Vergütung abgegolten.

Benefits im BRZ

• Flexible Arbeitszeit und Teleworking
• Zentrale Lage
• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheit
• Buddys und Mentoring
• Betriebliche Vorsorge
• Beruf und Familie
• Vergünstigungen

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