Sachbearbeitung Backoffice mit Kroatisch-/Slowenischkenntnissen (m/w/d)

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Sachbearbeitung Backoffice mit Kroatisch-/Slowenischkenntnissen (m/w/d)

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Unser Kunde MARKANT, ein führendes Dienstleistungsunternehmen für den Handel, verfolgt die Bündelung der Interessen mittelständischer Unternehmen vorrangig in Österreich, betreut aber ebenso den Markt für Ungarn, Kroatien und Slowenien. Unabhängiges und erfolgreiches Handeln hat oberste Priorität und bekräftigt den Geschäftssinn unseres Kunden. Für die österreichische Niederlassung mit Sitz in Wien suchen wir zur Erweiterung des Teams eine:n zahlenaffine:n Sachbearbeiter:in Backoffice.

Ihr Aufgabengebiet

  • Nach der Einarbeitung übernehmen Sie die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Kundenbelegen und zählen die Bearbeitung von Zahlungen sowie Mahnungen zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Die stetige Stammdatenwartung Ihrer Lieferanten sowie Korrekturen und Nachbearbeitungen bei Fehler- bzw. Hinweismeldungen stellen weitere Schwerpunkte dar. Somit stellen Sie eine effiziente Auftrags-, Lieferungs- und Rechnungsverarbeitung sicher.
  • Sie entwickeln sich zu einer wertvollen Ansprechperson in diesem Bereich und interagieren mit den Kunden und Industriepartnern per Mail und Telefon.
  • Schritt für Schritt gewinnen Sie Know-how im EDI Umfeld, unterstützen die Umstellung von Papierbelegen auf elektronischen Datenaustausch im Format Edifact und verfolgen dadurch die Beschleunigung der Geschäftsprozesse sowie die Erhöhung der Sicherheit in der Informationsübermittlung.
  • Es wird sowohl der österreichische als auch der kroatische & slowenische Markt bearbeitet sowie Support im E-Invoicing Prozess für Kroatien gegeben.

Unsere Anforderungen

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und haben bereits einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im FMCG-Umfeld, sammeln können.
  • IT-Affinität und ein technisches Grundverständnis, Deutsch-, Kroatisch- und/oder Slowenischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und profunde MS-Office Kenntnisse sind Voraussetzung.
  • Ein sicheres und überzeugendes Auftreten, einen verlässlichen Arbeitsstil sowie Ihr gutes Zahlenverständnis sehen Sie als Ihre Stärken.
  • Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude, die Zusammengehörigkeit im Team ist Ihnen wichtig und Sie sind eine dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Unser Angebot

  • Es erwartet Sie ein junges, dynamisches und familiäres Team sowie eine spannende, langfristige Tätigkeit, wo Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich in einem international agierenden Unternehmen weiterentwickeln können.
  • Freuen Sie sich auf einen zentral gelegenen und öffentlich gut angebundenen Arbeitsplatz sowie Benefits wie Essenszuschuss und Mitarbeitervorsorge.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.700 brutto/Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überbezahlung vorgesehen ist.
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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH

Wien

Mehr als 500 Stellen besetzt LINDLPOWER Personalmanagement Jahr für Jahr in ganz Österreich. Die Personalberatung sucht für Unternehmen die passenden Fach- und Führungskräfte und begleitet den Weg von der Stellenbeschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag. Wer hier arbeitet, sitzt in Wien oder Linz und verbringt den Tag damit, Menschen und Berufe zusammenzubringen.

Gegründet wurde das Unternehmen 2002, es ist also seit über zwanzig Jahren am Markt. Heute gehört es zur LINDLPOWER.GROUP und arbeitet von zwei Standorten aus, dem Stammsitz an der Goldschmiedgasse mitten im ersten Wiener Bezirk und einem Büro in Linz. Die Beraterinnen und Berater sind auf einzelne Branchen und Funktionsfelder spezialisiert. Eine Person betreut Positionen in Assistenz und Organisation, eine andere Stellen im Finanzbereich, im Personalwesen oder im Recht. Gesucht wird crossmedial, über Active Sourcing und, wenn eine Schlüsselposition diskret zu besetzen ist, über vertrauliche Direktansprache. Den Ausschlag gibt damit weniger die Masse als die genaue Kenntnis eines Felds.

Einen eigenen Schwerpunkt nennt das Unternehmen Female Capital. Dafür hat es vor mehr als zehn Jahren die nach eigenen Angaben größte österreichische Datenbank mit Frauen für Führungspositionen aufgebaut, um mehr Frauen in die Chefetagen zu bringen. Geleitet wird die Gesellschaft selbst von einer Geschäftsführerin.

Das Team ist klein, laut WKO-Eintrag arbeiten hier rund acht Personen. Wer einsteigt, gehört damit nicht zu einer anonymen Belegschaft. Hinter dem Büro steht zugleich eine Gruppe mit Schwesterfirmen wie LP Experts, LPdigital und LP impact, die von der Digitalbranche bis zu ESG-Jobs reichen. Recruiting, Active Sourcing, Research und Beratung sind die Berufe, die hier zusammenkommen. Über 500 besetzte Stellen pro Jahr zeigen, wie viel Bewegung in dieser Arbeit steckt.

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