Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH
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Fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

38,5h / 1090 Wien

immOH! zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich. Als Qualitätsanbieter sind wir ein Unternehmen der Wiener Stadtwerke.

Das erwartet Dich

  • Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, operativen und organisatorischen Themen und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben, die ein hohes Maß an Vertrauen und Diskretion erfordern.
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Managementteam und der erweiterten Geschäftsführungsleitung und sorgst für einen effizienten Informationsfluss.
  • Du verantwortest die professionelle Organisation des Managementalltags, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und sonstiger administrativer Aufgaben.
  • Du bereitest Management-Meetings, Klausuren, Generalversammlungen und weitere Gremiensitzungen vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und stellst die konsequente Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher.
  • Du übernimmst Fachassistenzaufgaben, vertrittst die Geschäftsführung in internen Abstimmungen und arbeitest aktiv in Arbeitsgruppen sowie bereichsübergreifenden Projekten mit.
  • Du leitest eigenständig Projekte und Sonderaufgaben mit strategischer Relevanz und begleitest diese von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung.
  • Du analysierst Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und erstellst aussagekräftige Berichte, Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
  • Du verantwortest die Zeitwirtschaft sowie ausgewählte administrative Prozesse und stellst deren reibungslose Abwicklung sicher.
  • Du sorgst für einen professionellen und effizienten Office-Betrieb und agierst als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
  • Du baust ein starkes internes Netzwerk auf und erkennst relevante Themen, Potenziale und Handlungsfelder frühzeitig, um diese proaktiv voranzutreiben.

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossenes Studium
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Affinität für Zahlen, Daten und Fakten
  • Prozessuales Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Das bieten wir Dir

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.893,09 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Kollegiales, respektvolles Miteinander in einem Mittelstandsunternehmen mit Konzernzugehörigkeit.
  • Veranstaltungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens in den Bereichen Sport, Kultur und Social Events.
  • Jobticket: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Onboarding-Programm und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern.
  • Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, Impfaktionen, Betriebsärztin und Arbeitspsychologin vor Ort.
  • Gute öffentliche Anbindung.
  • Kantine in der Zentrale sowie gratis Obst.
  • Zahlreiche Vergünstigungen innerhalb und außerhalb des Konzerns.
  • Gleitzeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance.

Wir freuen uns auf Dich!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Weitere Informationen unter: www.wienerstadtwerke.at

Du hast noch Fragen?

Cagdas Cinkilic steht als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

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Spittelauer Lände 45
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immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH

Wien

891 Gebäude mit zusammen 1,73 Millionen Quadratmetern Fläche stehen bei immOH! in Betreuung. Damit dort die Heizung anspringt, der Aufzug geprüft ist und die Stiegenhäuser sauber sind, sind rund 900 Menschen im Einsatz. Das Unternehmen gehört zur Wiener Stadtwerke Gruppe. Gegründet wurde es 1978, damals noch unter dem Namen Energiecomfort.

immOH! betreut Immobilien über ihren gesamten Lebenszyklus. Das beginnt bei der Planung und Errichtung neuer Objekte und reicht über die technische Gebäudebetreuung, Wartung und Energiemanagement bis zur Sanierung von Bestandsgebäuden. Zum Haus gehört auch alles rund ums Haus: Die Schwestergesellschaft HC immOH! Infrastruktur Services GmbH, 2007 gegründet, übernimmt Reinigung und infrastrukturelle Services und trägt das Meisterbetriebs-Siegel für Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung. Seit 2023 treten die früheren Marken Facilitycomfort und Hauscomfort gemeinsam als immOH! auf.

Die Zahlen dahinter: Die Energie und Gebäudemanagement GmbH erwirtschaftete 2025 einen Umsatz von 68,4 Millionen Euro mit 404 Beschäftigten, die Infrastruktur Services GmbH 33,9 Millionen Euro mit 510 Beschäftigten (immoh.at, abgerufen 08.08.2026). Eigentümerin ist die WIENER STADTWERKE GmbH, ein kommunaler Konzern mit rund 18.000 Beschäftigten. Wer hier anfängt, arbeitet also an der Infrastruktur einer Millionenstadt und hat einen Arbeitgeber im Rücken, der seit fast fünf Jahrzehnten am Markt ist.

Die Berufsbilder sind entsprechend breit. In den Objekten warten Anlagen- und Elektrotechnikerinnen Heizung, Lüftung und Kälteanlagen, im sicherheitstechnischen Zentrum laufen die Meldungen der Brandschutz- und Sicherheitstechnik zusammen, und in der Planung arbeiten Technikerinnen und Techniker mit Building Information Modeling an neuen Projekten. Dazu kommen Objektleitung, Reinigungsfachkräfte und kaufmännische Rollen von Einkauf bis Personal. Die Gewerbeberechtigungen des Unternehmens reichen von Heizungs- und Kältetechnik über Elektro-, Gas- und Sanitärtechnik bis zur Immobilienentwicklung, gemeldet sind laut WKO-Firmen-A-Z 34 Standorte in Österreich.

Ausgebildet wird im eigenen Haus. immOH! trägt das Wiener Qualitätssiegel TOP-Lehrbetrieb und bildet unter anderem in der Anlagen- und Installationstechnik, in einer Doppellehre Elektrotechnik und Mechatronik sowie in der Reinigungstechnik aus; kaufmännische Lehrstellen, Praktika und Ferialjobs kommen dazu. Für Berufserfahrene gibt es Entwicklungswege bis in die Führung, auch quer durch den Konzern. Im Arbeitsalltag zählen bis zu 80 Homeoffice-Tage im Jahr, gleitende Arbeitszeit, ein Jobticket für die Wiener Öffis, eine bezuschusste Kantine sowie Gesundheitsvorsorge und Impfaktionen. Auf kununu wurde das Unternehmen 2025 zum vierten Mal in Folge als Top Company ausgezeichnet.

Der Sitz liegt an der Spittelauer Lände im 9. Wiener Gemeindebezirk. Das Unternehmen ist nach ISO 9001, 14001, 45001, 50001 und 41001 zertifiziert und arbeitet am Ziel der Wiener Stadtwerke Gruppe, bis 2040 klimaneutral zu sein. Robotik, Sensorik und eigene Apps sind dabei längst Teil der Objektbetreuung.

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