Stellenangebot Assistent:in Kaufmännische Hausverwaltung (FSW) bei Fonds Soziales Wien

Fonds Soziales Wien (FSW)
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Assistent:in Kaufmännische Hausverwaltung (26/08/FSW)

  • Guglgasse 7-9, 1030 Wien
  • Teilzeit
  • Monatsgehalt: 1.390,50 - 1.536,26 EUR
Assistent:in Kaufmännische Hausverwaltung (26/08/FSW), 1. Bild

(20 Wochenstunden - unbefristet)

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent einen wertvollen Beitrag für das soziale Wien leisten? Beim Fonds Soziales Wien unterstützen Sie unser Team dabei, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie ein modernes, gut strukturiertes Arbeitsumfeld aktiv mit!

Ihr Talent heißt Administration - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

  • Sie bearbeiten unsere Ein- und Ausgangsrechnungen.
  • Sie führen interne Budgetfreigaben und Bestellungen durch.
  • Sie bearbeiten Tickets für die Abteilung und geben unter anderem Schlüssel und Zutrittschips aus bzw. administrieren in Datenbanken/Softwaresystemen.
  • Sie unterstützen bei den Betriebskostenabrechnungen unserer Objekte.
  • Sie nehmen an diversen Meetings des Teams teil, unterstützen bei Protokollerstellungen bzw. entwickeln das einheitliche Ablagesystem der Abteilung weiter.
 

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder andere adäquate Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office)
  • Erfahrungen mit Einkaufsplattformen (z.B. ANKÖ, vemap) sowie mit Buchhaltungsprogammen von Vorteil
  • Grundkenntnisse in MRG, WEG und die Bereitschaft weitere Kenntnisse zu erlernen
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

  • Kein All-In-Vertrag, bezahlte Mittagspause, sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr.
  • Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
  • 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 1.390,50 bis € 1.536,26 Monatsbrutto (20 Wochenstunden, 14 mal jährlich) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft,
Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie
körperlichen und geistigen Fähigkeiten.


Möchten Sie mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter karriere.fsw.at

Wir freuen uns auf Sie!

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
Bewerben Sie sich jetzt.
  • Michelle Mirkes
  • +43 676 8289 11301
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Fonds Soziales Wien (FSW)

Wien

Wer in Wien pflegebedürftig wird, die Wohnung verliert oder mit Schulden nicht mehr weiterkommt, hat es früher oder später mit dem Fonds Soziales Wien zu tun. Der FSW organisiert und finanziert die sozialen Dienstleistungen der Stadt – von der Pflege zu Hause über die Behindertenarbeit bis zur Grundversorgung geflüchteter Menschen. Rund 2.700 Menschen arbeiten dafür. Den Job mit Sinn nimmt der FSW dabei wörtlich.

Gegründet wurde der FSW im Jahr 2000 als Fonds der Stadt Wien, eingetragen im Wiener Stiftungs- und Fondsregister, mit Sitz in der Guglgasse im dritten Bezirk. Seine Aufgabe ist es, Hilfe dorthin zu bringen, wo sie gebraucht wird – meist nicht selbst am Bett oder am Beratungstisch, sondern als Planer, Vermittler und Geldgeber. Die eigentliche Arbeit am Menschen leisten zu großen Teilen rund 170 Partnerorganisationen, deren Leistungen der FSW steuert und bezahlt. 2023 erreichte er auf diese Weise rund 145.000 Wienerinnen und Wiener, bei einem Budget von etwa 2,56 Milliarden Euro. Das macht ihn zu einer der zentralen Säulen des Wiener Sozialsystems. Die Arbeit teilt sich in fünf Felder auf: Pflege und Betreuung, Behindertenhilfe, Wohnungslosenhilfe, Schuldnerberatung und die Grundversorgung für geflüchtete Menschen. Wer hier anfängt, landet selten in einer dieser Schubladen allein. Eine Pflegefachkraft im Tageszentrum, eine Sozialarbeiterin in der Wohnungslosenhilfe, ein Mitarbeiter im Kund:innenservice am Telefon unter 01 24 5 24 – sie alle arbeiten an derselben Sache, nur an verschiedenen Stellen. Der FSW spricht von über 90 Berufen unter seinem Dach, und das umfasst längst nicht nur den Sozial- und Pflegebereich, sondern auch IT, Verwaltung und kaufmännische Tätigkeiten. Als Arbeitgeber stützt sich der FSW auf das, was eine öffentliche Einrichtung dieser Größe bieten kann: Stabilität und Weiterbildung. Das interne Bildungsangebot umfasst nach eigenen Angaben rund 520 Kurse, dazu kommen Lehrstellen und Plätze im Freiwilligen Sozialjahr für den Nachwuchs. Der Frauenanteil in Führungspositionen liegt bei über 60 Prozent, etwas mehr als ein Drittel der Belegschaft arbeitet Teilzeit. Tätig ist der FSW ausschließlich in Wien – wer hier arbeitet, arbeitet für eine Stadt und ihre Bewohner, nicht für einen internationalen Markt.

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