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Fachreferentin/Fachreferent Rechnungswesen

Sie interessieren sich für kaufmännische Agenden, sind zahlenaffin, verantwortungsbewusst und genau? Ihre Stärken liegen in der Buchhaltung und in der Lohnverrechnung? Dann bewerben Sie sich als Fachreferentin/Fachreferent im Rechnungswesen im Referat 3/1 (Verwaltung und Finanzen) am Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen (IQS) in Salzburg.

Das IQS sucht ehestmöglich eine Fachreferentin/einen Fachreferenten im Rechnungswesen in Teilzeit 20 Wochenstunden. Nach einer strukturierten Einarbeitungszeit kann bzw. soll das Beschäftigungsausmaß voraussichtlich ab Anfang 2028 auf 40 Wochenstunden erhöht werden.

Das Monatsgehalt beträgt in der Einstiegsstufe bei Teilzeit 20 Wochenstunden EUR 1.515,65 brutto 14-mal jährlich und kann sich durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige Entlohnungsbestandteile erhöhen.

Grunddaten

  • Wertigkeit/Einstufung: A2/3 bzw. v2/3
  • Dienststelle: IQS - Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen
  • Dienstort: 5020 Salzburg, Alpenstraße 121
  • Vertragsart: Unbefristet
  • Beschäftigungsausmaß: Teilzeit
  • Beginn der Tätigkeit: Ehestmöglich
  • Ende der Bewerbungsfrist: 2.9.2026

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Eigenständige Erfassung und Lohnverrechnung von freien Dienstverträgen in SAP inkl. Meldungen an die Sozialversicherung
  • Ansprechperson für AMS, BVAEB, PVA sowie Bearbeitung von Drittschuldnererklärungen in Zusammenhang mit freien Dienstverträgen
  • Mitarbeit bei der Führung der laufenden Buchhaltung in SAP
  • Mitarbeit bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs, insbesondere Erfassung von Zahlungsanordnungen
  • Veranlassung von Mittelreservierungen und -bindungen in SAP
  • Aufbereiten von Auswertungen aus SAP für interne Empfänger wie Controlling und Führungskräfte
  • Bearbeiten von diversen Angelegenheiten im elektronischen Aktensystem des Bundes (ELAK)

Erfordernisse

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Reife- und Diplomprüfung, Reifeprüfung/Berufsreifeprüfung mit kaufmännischer Qualifikation oder kaufmännische Lehre mit Matura
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung
  • Grundkenntnisse in der Lohnverrechnung und den gesetzlichen Grundlagen von Vorteil
  • Fundierte EDV-Kenntnisse in Windows und Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse im elektronischen Akt (ELAK) sowie SAP von Vorteil
  • Motivation, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was bieten wir?

  • Interessantes Aufgabenfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert
  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem wertschätzenden Umfeld
  • Stabiler und verlässlicher Arbeitgeber mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  • Umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie des Bundes
  • Gleitzeitregelung und familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Flexibles Home-Office-Konzept
  • Essenszuschuss, Fahrtkosten- und Kinderzuschuss sowie zusätzliche betriebliche Pensionsvorsorge
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Parkmöglichkeiten und moderne IT-Ausstattung

Bewerbung

Bewerbungen haben innerhalb der Bewerbungsfrist ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich zu erfolgen.

Kontaktinformation

Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an bewerbung@iqs.gv.at.

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Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen

Alpenstraße 121
5020 Salzburg
Österreich

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Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen

Salzburg

Jedes Jahr lösen Zehntausende Kinder und Jugendliche in ganz Österreich dieselben Aufgaben in Deutsch, Mathematik und Englisch. Konzipiert, ausgewertet und wissenschaftlich verantwortet werden diese Kompetenzerhebungen in Salzburg, beim Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen (IQS). Das Institut liefert dem Bildungsministerium die Daten, auf denen bildungspolitische Entscheidungen aufbauen. Wer hier arbeitet, misst nicht abstrakte Zahlen, sondern die Lernstände einer ganzen Schülergeneration.

Das IQS ist eine nachgeordnete Dienststelle des Bundesministeriums für Bildung und ging am 1. Juli 2020 aus dem früheren BIFIE hervor. Seine gesetzliche Grundlage ist das IQS-Gesetz, im Nationalrat 2019 beschlossen. Der Auftrag lässt sich in einem Satz sagen: Qualität im Schulsystem messen und wissenschaftlich absichern. Konkret heißt das die individuelle Kompetenzmessung iKM PLUS, mit der in der vierten und achten Schulstufe überprüft wird, ob die Bildungsstandards erreicht werden. Dazu kommt die österreichische Beteiligung an internationalen Vergleichsstudien wie PISA, PIRLS, TIMSS und TALIS. Auch der Nationale Bildungsbericht entsteht unter Mitwirkung des Instituts; die jüngste Ausgabe wurde Ende 2024 veröffentlicht.

Hinter diesen Erhebungen steckt echte Facharbeit. Das Institut gliedert sich in drei Bereiche: wissenschaftliche Produkte wie Testentwicklung und Fachdidaktik, wissenschaftliche Services mit Datenmanagement und Psychometrie sowie Verwaltung und IT. Entsprechend breit sind die Berufsfelder. Testentwicklerinnen für Deutsch, Mathematik und Englisch arbeiten hier neben Statistikern, die Millionen Testergebnisse auswerten. Softwareentwickler bauen die Plattformen für die Online-Testungen, während in der Forschungsdatenbibliothek Datensätze für die weitere wissenschaftliche Nutzung aufbereitet werden. Für Menschen aus Bildungsforschung, Psychologie, Statistik oder Fachdidaktik ist das ein seltener Ort, an dem Forschung direkt in die Praxis von rund einer Million Schülerinnen und Schülern wirkt.

Der Charakter als Arbeitgeber ergibt sich aus dieser Stellung. Als Institut des Bundes bietet das IQS die Verlässlichkeit einer öffentlichen Einrichtung und einen Auftrag, der über einzelne Regierungsperioden hinaus Bestand hat. Wissenschaftliche Unabhängigkeit ist dabei kein Schlagwort: Ein wissenschaftlicher Beirat mit nationalen und internationalen Fachleuten begleitet die Methodik, und das Institut ist Mitglied der Österreichischen Agentur für wissenschaftliche Integrität. Geleitet wird es von Direktor Robert Klinglmair. Der Sitz liegt an der Alpenstraße im Süden von Salzburg. Eine öffentliche Angabe zur genauen Mitarbeiterzahl ließ sich nicht ermitteln.

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