Assistent_in für die Abteilungsleitung Revision

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Assistent_in für die Abteilungsleitung Revision

Als Assistent_in unterstützen Sie die Revisionsabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Koordination wichtiger Abläufe.

  • Ort: 1200 Wien
  • Arbeitszeit: Teilzeit, 15 WoStd.
  • Befristung: unbefristet
  • Einstellungsdatum: 01.11.2026

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Laura Blagec.

 

Darauf können Sie sich freuen:

  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld
  • Gute Einschulung und Grundausbildung (3 Wochen) in Linz
  • Teamorientierte Kultur mit Onboarding und Mentoring
  • Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung
  • Kollegiales Umfeld mit starkem Wir-Gefühl
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung – voraussichtlich Donnerstag und Freitag, überwiegend zwischen 8:00 und 16:00 Uhr
  • Gleitzeit und Home-Office nach Vereinbarung
  • Gelebte Gleichstellung und Diversität
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Zahlreiche weitere Benefits, z. B. Gesundheitsangebote und Pluxee-Gutscheine

Gehalt:

Das Einstiegsgehalt (Vollzeit 37,5 h) in der KV-Gehaltsgruppe IV richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung: brutto € 2.475,10 (Stufe 1) bis € 3.311,20 (Stufe 8). Während der Grundausbildung (max. 1 Jahr) beziehen Sie 90 % Ihres zustehenden Gehalts.

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, Lehre oder Matura
  • Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Hohe Selbstorganisationskompetenz und Serviceorientierung
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
  • Bereitschaft, Neues zu lernen – insbesondere im Bereich digitaler Abstimmungs- und Kommunikationstools
 

Ihr Aufgabenbereich:

  • Aktive Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner_innen
  • Unterstützung der Abteilungsleitung und des Revisionsteams
  • Koordination administrativer Aufgaben
  • Umfassendes Monitoring des Revisionsprozesses
  • Dokumentation des Revisionsablaufes
  • Erstellung von Berichten
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inklusive Küche)
  • Gestaltung des Intranetauftritts der Abteilung

Das macht uns besonders:

Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft – aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln.

Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.
 

Bereit für diese Herausforderung?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung –
wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungsfrist: 09. September 2026

 
Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Personen unabhängig von Merkmalen der Diversität ausdrücklich willkommen.
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Beim AMS Österreich dreht sich der Arbeitsalltag um eine Frage: Wie bringt man Menschen ohne Job und Betriebe mit offenen Stellen zusammen? Wer hier arbeitet, berät Arbeitsuchende, gewinnt Stellen bei Unternehmen und entscheidet über Förderungen und finanzielle Leistungen. Das Arbeitsmarktservice ist die zentrale Anlaufstelle des österreichischen Arbeitsmarkts. Seit 1994 ist es ein eigenständiges Dienstleistungsunternehmen öffentlichen Rechts mit Sitz in Wien.

Das AMS ist über ganz Österreich verteilt. Eine Bundesgeschäftsstelle in Wien, neun Landesgeschäftsstellen und 99 regionale Geschäftsstellen sorgen dafür, dass es in fast jedem Bezirk eine Anlaufstelle gibt, dazu kommen rund 70 BerufsInformationsZentren für die Berufsorientierung. Rund 6.500 Menschen arbeiten hier (Wikipedia, Stand 2023). Die meisten von ihnen sitzen in der Beratung: Sie sprechen täglich mit Kundinnen und Kunden und akquirieren Jobs bei Arbeitgebern. Eine Organisation dieser Größe braucht aber auch eigene Fachleute. In der IT, im Recht, in den Finanzen und im Personalbereich entstehen Aufgaben, die mit dem Bild des klassischen Schalterbeamten wenig zu tun haben.

Wer einsteigt, lernt das Handwerk im Haus. Das AMS bildet sein Personal über die eigene Günther Steinbach Akademie aus und setzt auf laufende Weiterbildung, die neben dem Fachwissen auch Gesundheit und Persönlichkeitsentwicklung mitdenkt. Wer eine Lehre sucht, kann den Beruf Personaldienstleister/in direkt im Betrieb erlernen. Gehalt und Arbeitszeit regelt ein eigener Kollektivvertrag mit veröffentlichten Gehaltstabellen, die Arbeitszeit lässt sich über mehrere Modelle flexibel einteilen. Eigene Programme fördern gezielt Frauen auf dem Weg in Führungsfunktionen.

Stabilität gehört zu den nüchternen Argumenten für diesen Arbeitgeber. Das AMS ist gesetzlich verankert und in jedem Bundesland präsent. Sein Auftrag verschwindet nicht mit der nächsten Konjunkturdelle, im Gegenteil. Jahr für Jahr melden sich in Österreich im Schnitt rund eine Million Menschen beim AMS arbeitslos, und etwa 7 Milliarden Euro an Leistungen fließen über das Haus (Wikipedia). An der Spitze steht ein zweiköpfiger Vorstand mit Johannes Kopf und Petra Draxl.

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