SACHBEARBEITUNG

Kathan & Sepp GmbH
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SACHBEARBEITUNG

Backoffice mit Flexibilität | Teilzeit ca. 50%

Ein international tätiges Handels- und Produktionsunternehmen mit Sitz in Höchst betreut mehrere Marken und verschiedene Absatzmärkte. Zentrale Unternehmensbereiche laufen an diesem Standort zusammen. Zur Verstärkung des Teams wird eine zuverlässige Unterstützung für die administrative Auftragsabwicklung gesucht.

DEINE AUFGABEN

  • Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Reklamationen und Ersatzlieferungen
  • Beantwortung von E-Mail-Anfragen sowie Abklärung von Lieferterminen und Lagerbeständen
  • Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen sowie Erstellung von Monatsabschlüssen, Provisionsschreiben und Monatsberichten
  • Administrative Abwicklung von Importen, Exporten sowie Koordination mit Speditionen
  • Laufende Pflege von Preislisten, Artikel-, Stamm- und Auftragsdaten
  • Vorbereitung der Inventurunterlagen sowie Erstellung von Lieferscheinen, Auswertungen und Übersichten

DEIN PROFIL

  • Kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW oder Lehre
  • Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
  • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Verlässlichkeit und Freude an administrativen Aufgaben

DAS ERWARTET DICH

Ein moderner Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen, ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und Spielraum bei der Einteilung deiner Arbeitszeiten.

Klingt passend für dich? Dann melde dich einfach bei uns - wir freuen uns, von dir zu hören.

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Kathan & Sepp GmbH

Josef-Ganahl-Straße 16
6850 Dornbirn
Österreich

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Kathan & Sepp GmbH

Dornbirn

Kathan & Sepp bringen in Vorarlberg Menschen und Unternehmen zusammen, und das seit 2007. Wer hier arbeitet, sitzt nicht in einer großen Vermittlungsmaschine, sondern in einem Büro in Dornbirn, in dem die beiden Namensgeber Christoph Kathan und Helmut Sepp bis heute selbst beraten.

Das Geschäft ist Personalberatung. Für Unternehmen suchen Kathan & Sepp passende Fachkräfte, Bewerberinnen und Bewerber begleiten sie bei der nächsten beruflichen Entscheidung. Die Bandbreite ist groß. Mal geht es um einen Maschinenbauer für einen Industriebetrieb, mal um eine Rezeptionsleitung in der Hotellerie, mal um Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst. Auch Verkauf, Rechnungswesen oder Handwerk stehen regelmäßig auf der Liste.

Die Vermittlung läuft über ein kleines Team. Neben den beiden Geschäftsführern beraten Angelika Bickel, Mona Lipburger und Lea Huber, im Hintergrund halten zwei Assistentinnen den Betrieb am Laufen. Das bedeutet kurze Wege. Wer als Personalberaterin oder im Assistenzbereich einsteigt, hat es direkt mit den Eigentümern zu tun und nicht mit mehreren Hierarchiestufen darüber. Wie viele Menschen insgesamt angestellt sind, nennt die Firma öffentlich nicht.

Der Schwerpunkt liegt auf Vorarlberg. Das Unternehmen kennt die Betriebe und Branchen vor Ort, viele dieser Verbindungen sind über die Jahre gewachsen. Gegründet wurde es 2007, und geführt wird es bis heute von denselben beiden Personen. Altmodisch ist man deshalb nicht: Auf der Website beantwortet sogar eine KI-Stimme namens Lisa die ersten Fragen.

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