Sales Office Specialist (m/w/d)

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Sales Office Specialist (m/w/d)

Gebiet: 1030 Wien (3. Bezirk), plus 8 Tage Homeoffice pro Monat

Gehalt: € 3.000,– brutto pro Monat (All-in)

Anstellung: Vollzeit

Sie behalten den Überblick, wenn es rundherum turbulent wird, und sorgen im Hintergrund dafür, dass im Vertrieb alles rund läuft? Dann sollten Sie weiterlesen.

Die Tchibo Coffee Service (Austria) GmbH zählt zu den führenden Anbietern professioneller Kaffeelösungen für Gastronomie, Hotellerie und Gewerbe. Für das Vertriebsteam am neuen Wiener Standort wird eine strukturierte Persönlichkeit gesucht, die den Innendienst organisiert, Kundinnen und Kunden betreut und die Fäden zwischen den Abteilungen zusammenhält.

Ihre Rolle im Team

  • Bestellmanagement - Bearbeitung von Bestellungen, Koordination von Logistikthemen
  • Cashflow-/Forderungsmanagement - Überwachung von offenen Forderungen sowie Sicherstellung von Zahlungsfluss
  • Bearbeitung von allgemeinen Anfragen sowie Reklamationen
  • Enge Abstimmung mit Außendienst, Technik, Einkauf und Buchhaltung
  • Bonitätsprüfungen und Pflege der Kundendaten
  • Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung
  • Tägliche Arbeit mit SAP S/4HANA und Excel
  • Gegenseitige Vertretung im Innendienstteam

Das passt zu Ihnen, wenn Sie

  • Erfahrung im Kundenservice, Innendienst oder Auftragsmanagement mitbringen
  • strukturiert und lösungsorientiert arbeiten
  • gern kommunizieren und serviceorientiert denken
  • verlässlich sind und gern im Team arbeiten
  • sicher mit Excel umgehen, idealerweise auch mit SAP S/4HANA
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift mitbringen

Darauf dürfen Sie sich freuen

  • Moderner neuer Standort in Wien mit sehr guter Anbindung
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • 8 Homeoffice-Tage pro Monat
  • Moderne Ausstattung und ein motiviertes Team
  • 15 % Personalrabatt auf das gesamte Tchibo- und Eduscho-Sortiment
  • Corporate Benefits und betriebsärztliche Betreuung
  • € 3.000,– brutto pro Monat (All-in), Anpassung je nach Qualifikation möglich

Interesse? Wir freuen uns auf die Zusendung der Unterlagen! Ganz einfach mittels Klick auf den Button „Jetzt online bewerben“ oder per Mail. Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch zur Verfügung.

Kontakt

Herr Franz Pancheri
impetus Personalberatung
Jochberger Straße 18
6370 Kitzbühel
+43 664 1270647
franz.pancheri@impetus-personal.at

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Kitzbühel

impetus Personalberatung sucht für andere Unternehmen die passenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Von Kitzbühel aus betreut das Team kleine und mittlere Betriebe in ganz Österreich, viele davon Familienunternehmen aus Tirol. Über 200 Firmen haben die Beratung bisher mit der Suche nach Fach- und Führungskräften beauftragt.

Gegründet wurde impetus 2016 von Hannes und Elisabeth Klausner, die das Unternehmen bis heute gemeinsam führen. Beide beraten selbst. Ein Suchmandat läuft bei ihnen von der ersten Bedarfsanalyse über die direkte Ansprache passender Kandidatinnen und Kandidaten bis zur Besetzung der Stelle. Zum Angebot gehören außerdem Executive Search für Führungspositionen, digitales Recruiting und Employer Branding sowie HR-Beratung zu Themen wie Mitarbeiterbindung und Führung.

Die Aufträge kommen aus sehr unterschiedlichen Ecken der Wirtschaft. Ein Hotelbetrieb sucht anders als eine Klinik oder ein produzierender Mittelständler, und genau diese Bandbreite prägt den Arbeitsalltag. Zu den Kunden gehören neben vielen regionalen Betrieben auch bekanntere Namen wie Tchibo und die Medizinische Universität Innsbruck. 2026 zählte die Österreichische Gesellschaft für Verbraucherstudien (ÖGVS) impetus zu den empfehlenswerten Personalberatungen des Landes.

Wer hier einsteigt, arbeitet in einem kleinen, inhabergeführten Team und nah an den Entscheidungen. Recruiting, digitales Marketing und persönliche Beratung liegen oft in einer Hand, während sie in größeren Häusern auf mehrere Abteilungen verteilt wären. Wie groß die Belegschaft genau ist, gibt impetus nicht öffentlich an; sichtbar ist ein kompaktes Team rund um die beiden Gründer und die Kollegen Franz und Christina Pancheri. Der Firmensitz ist seit der Gründung Kitzbühel.

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