Projektcoach:in (26/08/FSW)

Fonds Soziales Wien (FSW)
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Projektcoach:in (26/08/FSW)

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit

Monatsgehalt: 4.698,09 - 5.201,11 EUR

(40 Wochenstunden - befristete Karenzvertretung (voraussichtlich ca. 2 Jahre)) Das Projektmanagement Office ist verantwortlich für die Standards im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement und ist im Bereich Organisationsentwicklung angesiedelt. Als Schnittstelle zwischen Innovation und sozialer Verantwortung begleiten Sie als Projektcoach:in beim Fonds Soziales Wien Projektleiter:innen von der ersten Idee bis zur nachhaltigen Umsetzung. Dabei erwartet Sie ein kleines, eingespieltes Team, in dem Teamgeist, Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung das Um und Auf sind.

Ihr Talent heißt Vielseitigkeit - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

  • Sie coachen und unterstützen Projektleitungen, Programmleitungen und Projektauftraggeber:innen, insbesondere in Bezug auf Projektplanung und Projektcontrolling.
  • Mit Ihrer Expertise wirken Sie bei der Weiterentwicklung unserer Projekt-, Programm- und Projektportfoliomanagementprozesse und -standards mit.
  • Sie unterstützen bei der Steuerung des Projektportfolios - von der Priorisierung neuer Vorhaben über das Abhängigkeitsmanagement zwischen Projekten bis zur Ressourcenplanung.
  • Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Kennzahlen und Auswertungen für die Portfoliosteuerung auf und begleiten die entsprechenden Steuerungsgremien.
  • Sie moderieren Workshops und Planungsformate im Projekt- und Portfoliokontext und leiten interne Weiterbildungen zum Projektmanagement.
  • Sie betreuen geeignete Instrumente bzw. Tools für das Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement sowie unsere Projektmanagement-Wissensplattform auf Microsoft SharePoint.
  • Idealerweise unterstützen Sie zudem bei der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Projektportfoliomanagement-Tools auf Microsoft Power Apps Basis.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

  • Matura und Berufserfahrung oder FH-/Universitätsabschluss mit Ausbildung im Projekt-, Programm- und/oder Projektportfoliomanagement
  • Fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie im Umgang mit Projektplanungsmethoden und -werkzeugen, Erfahrung in der Leitung von Projekten ist Voraussetzung, eine Projektmanagementzertifizierung von Vorteil
  • Kenntnisse von klassischen und agilen Projektmanagementmethoden
  • Kenntnisse von Moderations- und Präsentationstechniken
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft 365 Umfeld - MS Power Apps, MS SharePoint, Power BI - von Vorteil)
  • Erfahrung im Aufbau und in der Auswertung von Kennzahlen sowie im datenbasierten Reporting
  • Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Umgang mit Führungskräften sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

  • Kein All-In-Vertrag, bezahlte Mittagspause, sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr.
  • Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
  • 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 EUR pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 4.698,09 bis EUR 5.201,11 Monatsbrutto (40 Wochenstunden, 14 mal jährlich, inkl. bezahlter Pause) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen - unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Möchten Sie mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter karriere.fsw.at

Möchten Sie Ihre Expertise für ein soziales Unternehmen einsetzen?

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.

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Fonds Soziales Wien (FSW)

Wien

Wer in Wien pflegebedürftig wird, die Wohnung verliert oder mit Schulden nicht mehr weiterkommt, hat es früher oder später mit dem Fonds Soziales Wien zu tun. Der FSW organisiert und finanziert die sozialen Dienstleistungen der Stadt – von der Pflege zu Hause über die Behindertenarbeit bis zur Grundversorgung geflüchteter Menschen. Rund 2.700 Menschen arbeiten dafür. Den Job mit Sinn nimmt der FSW dabei wörtlich.

Gegründet wurde der FSW im Jahr 2000 als Fonds der Stadt Wien, eingetragen im Wiener Stiftungs- und Fondsregister, mit Sitz in der Guglgasse im dritten Bezirk. Seine Aufgabe ist es, Hilfe dorthin zu bringen, wo sie gebraucht wird – meist nicht selbst am Bett oder am Beratungstisch, sondern als Planer, Vermittler und Geldgeber. Die eigentliche Arbeit am Menschen leisten zu großen Teilen rund 170 Partnerorganisationen, deren Leistungen der FSW steuert und bezahlt. 2023 erreichte er auf diese Weise rund 145.000 Wienerinnen und Wiener, bei einem Budget von etwa 2,56 Milliarden Euro. Das macht ihn zu einer der zentralen Säulen des Wiener Sozialsystems. Die Arbeit teilt sich in fünf Felder auf: Pflege und Betreuung, Behindertenhilfe, Wohnungslosenhilfe, Schuldnerberatung und die Grundversorgung für geflüchtete Menschen. Wer hier anfängt, landet selten in einer dieser Schubladen allein. Eine Pflegefachkraft im Tageszentrum, eine Sozialarbeiterin in der Wohnungslosenhilfe, ein Mitarbeiter im Kund:innenservice am Telefon unter 01 24 5 24 – sie alle arbeiten an derselben Sache, nur an verschiedenen Stellen. Der FSW spricht von über 90 Berufen unter seinem Dach, und das umfasst längst nicht nur den Sozial- und Pflegebereich, sondern auch IT, Verwaltung und kaufmännische Tätigkeiten. Als Arbeitgeber stützt sich der FSW auf das, was eine öffentliche Einrichtung dieser Größe bieten kann: Stabilität und Weiterbildung. Das interne Bildungsangebot umfasst nach eigenen Angaben rund 520 Kurse, dazu kommen Lehrstellen und Plätze im Freiwilligen Sozialjahr für den Nachwuchs. Der Frauenanteil in Führungspositionen liegt bei über 60 Prozent, etwas mehr als ein Drittel der Belegschaft arbeitet Teilzeit. Tätig ist der FSW ausschließlich in Wien – wer hier arbeitet, arbeitet für eine Stadt und ihre Bewohner, nicht für einen internationalen Markt.

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