Organisationsassistent*in an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

Organisationsassistent*in an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 3000 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Gesucht wird eine*n Organisationsassistent*in an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften.

Besetzung ab: 26.11.2026. Stundenausmaß: 10,00 Wochenstunden. Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa. Befristung bis: 18.11.2027. Stellen ID: 6034.

Ihr persönlicher Wirkungsraum

Sie unterstützen das Team am Faculty IT-Support und führen Verwaltungsaufgaben rund um Inventar sowie Verrechnungen mit den betreuten Einheiten eigenständig durch. Es handelt sich um eine befristete Ersatzkraftstelle aufgrund einer Abwesenheit.

Das machen Sie konkret

• Sie unterstützen das Team bei der Inventarverwaltung mittels Access-Datenbank.
• Sie führen interne Verrechnungen durch.
• Sie betreuen den Webauftritt des Faculty IT-Supports.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit

• Allgemeine oder berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule mit Matura und mindestens 2 Jahre Berufspraxis, bevorzugt im Bereich der Universität Wien.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Access.
• Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit Content Management Systemen, zum Beispiel Typo3.
• Erfahrung mit SAP.
• Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil, Serviceorientierung, Lösungsorientierung, Teamfähigkeit sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und im gegenseitigen Einvernehmen auch remote Arbeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Die Universität Wien bietet laufend die Möglichkeit, Kompetenzen in einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot zu vertiefen.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 auf Basis Vollzeit erhöht sich, wenn Berufserfahrungen angerechnet werden können.

Gleiche Chancen für alle: Die Universität Wien freut sich über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team.

So einfach bewerben Sie sich

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben.
• Mit Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation, zum Beispiel Lehrabschluss, Matura oder Studium.
• Mit weiteren Unterlagen, wo notwendig.
• Über das Jobportal beziehungsweise den Jetzt-Bewerben-Button.

Jetzt bewerben

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Peter Kadoun unter peter.kadoun@univie.ac.at.

Bewerbungsfrist: 30.08.2026