Payroll & HR Systems Specialist (all genders)

Unternehmensbeschreibung

Die BGO Holding GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe bestehend aus den drei Büromöbelherstellern Bene, hali und Neudoerfler und der BGO Montage & Logistik GmbH mit österreichischen Wurzeln. Rund 1.300 Mitarbeiter:innen arbeiten an drei hochmodernen Produktionsstandorten in Österreich. Wir arbeiten proaktiv an der Arbeitswelt von morgen.

Stellenbeschreibung

• Du verantwortest die laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe, insbesondere der hali GmbH sowohl für Arbeiter als auch Angestellte.
• Du sorgst dafür, dass Gehaltsabrechnungen korrekt, termingerecht und in bester Qualität abgewickelt werden.
• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Abrechnung.
• Du behältst gesetzliche, steuerliche und kollektivvertragliche Änderungen im Blick und setzt diese in der Praxis um.
• Du arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern zusammen.
• Du erstellst Auswertungen und unterstützt bei Jahresabschlüssen oder externen Prüfungen.
• Du bringst Ideen ein, wie Payroll-Prozesse einfacher, digitaler und effizienter gestaltet werden können.
• Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschafts- und HR-Systeme.
• Du wirkst bei Projekten rund um Payroll, Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW oder Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt.
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung.
• Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise ergänzt durch Berührungspunkte mit Zeitwirtschaft oder HR-Systemen wie LOGA oder Workday.
• Interesse an HR-Systemen und digitaler Arbeitsweise.
• Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie lösungsorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Teamgeist, Eigeninitiative und Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Zusätzliche Informationen

• Motiviertes Team und wertschätzende Du-Kultur.
• Humorvolle und kommunikative Zusammenarbeit.
• Einschulungsphase mit Mentor.
• Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit.
• Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration.
• Rabatte für Mitarbeitende.
• Jobrad.

Über die Gehaltsvorstellung wird gerne in einem persönlichen Gespräch gesprochen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt startet je nach Vordienstzeiten bei 3.110,17 Euro monatlich. Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Die Anstellung erfolgt über die BGO Holding GmbH. Bei Fragen steht Nicole Rettensteiner aus Human Resources zur Verfügung.