Back Office & Administration (m/w/d) – Teilzeit 80 %

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Back Office & Administration (m/w/d) – Teilzeit 80 %

Eigenverantwortung statt Routine – vielseitig, verantwortungsvoll und mittendrin.

In der Immobilienverwaltung, am Standort im Raum Feldkirch – Rankweil, bietet sich einer verlässlichen Persönlichkeit die Möglichkeit, das Back Office eigenständig zu organisieren und als zentrale Ansprechperson für administrative und kaufmännische Prozesse zu agieren.

Aufgaben

  • Prüfung und Verwaltung von Eingangs- & Ausgangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Betreuung & Verwaltung der Mietflächen sowie erste Ansprechperson für Mieter und Dienstleister
  • Koordination des Tagesgeschäfts & Bearbeitung von Anfragen
  • Unterstützung bei Vertragsvorbereitungen in Abstimmung mit Rechtsanwälten
  • Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen & Entscheidungsgrundlagen
  • Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
  • Digitale Affinität und Offenheit für neue Prozesse
  • Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein & Fähigkeit sehr selbstständig zu arbeiten
  • Bodenständige Persönlichkeit mit Hands-On Mentalität

In einem kleinen, eingespielten Team erwarten Sie kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und gute Rahmenbedingungen.

Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.

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MAYER Personalmanagement GmbH

Rankweil

Wer in Vorarlberg den nächsten Karriereschritt plant, landet oft bei einem Anruf in Rankweil. MAYER Personalmanagement bringt dort seit 1988 Fachkräfte und Unternehmen zusammen. Ein Bauleiter wird gesucht, eine Steuerberaterin, ein Haustechniker. MAYER findet die passende Person und begleitet sie durch den ganzen Bewerbungsprozess.

Gegründet wurde das Unternehmen 1988 von Wolfgang Mayer, nach eigener Darstellung als eine der ersten Unternehmens- und Personalberatungen Vorarlbergs. Heute ist es ein Familienbetrieb in zweiter Generation: Sohn Lukas Mayer führt die Geschäfte seit Anfang 2024 als Geschäftsführer, an seiner Seite stehen David Wielath und Stephanie Seebacher als Partner. Im Büro an der Ringstraße arbeitet ein gutes Dutzend Menschen. Personalberaterinnen und Personalberater betreuen die Unternehmen, Researcher machen im Hintergrund passende Kandidatinnen und Kandidaten ausfindig, dazu kommen Marketing und Verwaltung. Neben der klassischen Vermittlung von Fach- und Führungskräften bietet das Haus Personalmarketing, Karriere-Coaching und wissenschaftlich gestützte Eignungsdiagnostik an. Der Blick reicht über die Landesgrenze hinaus. Seit 1997 gibt es eine Niederlassung im liechtensteinischen Ruggell, vermittelt wird im Vierländereck rund um den Bodensee, also auch in die Schweiz und nach Süddeutschland. 2002 ging Vorarlbergs erste Jobplattform aus diesem Haus an den Start. Für seine Stellenanzeigen und Arbeitgeberkampagnen wurde das Unternehmen mehrfach ausgezeichnet, unter anderem mit einem German Design Award 2019. Seit Anfang 2025 setzt MAYER zusätzlich auf ein KI-gestütztes Recruiting-System.

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