Assistenz Immobilienvertrieb

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Assistenz Immobilienvertrieb

Jobs fürs Leben

Auf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? – Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu gestalten.

Für unsere Tochtergesellschaft mit Standort am Hauptbahnhof in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt sowohl im Backoffice als auch im Vertrieb unterstützt.

Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für Kund:innen sowie professionelle Bearbeitung und Koordination verschiedenster Anfragen
  • Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination kaufmännischer sowie organisatorischer Aufgaben im Immobilienvertrieb
  • Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen, Kündigungen und Vertragsänderungen
  • Laufende Kommunikation mit Mieter:innen und externen Ansprechpartner:innen zu Wohnungsübergaben, Rückstellungen, Mieterwechseln und weiteren immobilienbezogenen Themen
  • Unterstützung bei administrativen und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
  • Organisation und Priorisierung mehrerer parallellaufender Aufgaben und Prozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Immobilien- oder Vertriebsbereich von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Kund:innen sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten sowie Prioritäten richtig zu setzen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zahlenaffinität sowie eine genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Angebot

  • Es erwartet Sie eine moderne Arbeitsumgebung mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
  • Einschulung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Mitarbeiterbenefits z.B. Essensgutscheine, zusätzliche Urlaubstage, Homeoffice
  • Für diese Vollzeitposition (38h) bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 2.500,00, wobei eine Anpassung je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen ist.

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Viktoria Martin recruiting@oesw-konzern.at

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immo 360 grad gmbh

Feldgasse 6-8
1080 Wien
Österreich

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immo 360 grad gmbh

Wien

Mehr als 300 Gebäude stehen in der laufenden Betreuung von immo 360 grad. Das reicht vom Stiegenhaus, das jede Woche gereinigt wird, bis zur Photovoltaikanlage am Dach. Rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter halten diese Häuser in Schuss. Gegründet wurde das Unternehmen 2001 als Tochter des Österreichischen Siedlungswerks, und seither ist es in Wien geblieben.

Die Arbeit beginnt dort, wo ein Wohnhaus fertig gebaut ist. Eigene Teams pflegen Grünflächen, im Winter rückt der hauseigene Winterdienst aus, Haustechnikerinnen und Haustechniker warten Heizungen und Anlagen und rücken bei Störungen aus. Dazu kommt die Bauseite. Über 3.800 Sanierungs- und Instandsetzungsprojekte hat das Unternehmen nach eigenen Angaben bereits umgesetzt, von der thermischen Sanierung bestehender Anlagen bis zur Nachverdichtung. Ein eigener Bereich kümmert sich um Energie und Gebäudetechnik, etwa um Photovoltaik und um den Umstieg von Gasheizungen auf klimafreundlichere Systeme. Das ist Arbeit, die den nächsten Jahrzehnten gilt.

Alleineigentümerin ist die ÖSW AG, eine gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft und einer der größten gemeinnützigen Bauträger Österreichs. Der Konzern umfasst rund 25 Gesellschaften und ist seit etwa 75 Jahren im heimischen Wohnbau tätig. Gemeinnützig heißt hier: gebaut und verwaltet wird für leistbares Wohnen, nicht für kurzfristige Rendite. Für Beschäftigte bedeutet diese Konstruktion einen Eigentümer mit langem Atem im Rücken.

Das Berufsspektrum ist ungewöhnlich breit für ein Unternehmen dieser Größe. Neben Reinigungskräften, Gärtnerinnen und Anlagentechnikern arbeiten hier Bau- und Projektleiter an Sanierungen, eine eigene IT betreut die Systeme des Konzerns, und ein Marketingteam macht Konzeption, Onlinebetreuung und Pressearbeit für die gesamte Gruppe. Auch Immobilienvertrieb und Fuhrparkmanagement sitzen im Haus. Wer die Seite wechseln will, muss also nicht zwingend den Arbeitgeber wechseln.

Ein eigenes Standbein ist room4rent: möblierte, servicierte Apartments für befristetes Wohnen, verteilt auf acht Standorte in Wien, darunter der Q-Tower in der Leopoldstadt und das Campus Vienna Biocenter. Rund 700 Einheiten sind es insgesamt. Die Gäste sind Studierende, Pendlerinnen, Expats und Firmenkunden, was diesen Bereich spürbar internationaler macht als das klassische Hausbetreuungsgeschäft.

Geführt wird die Gesellschaft von Ulrich Hartbauer, der 2023 dazukam, und Aramis Glück, der seit 2024 dabei ist. Eigene Umsatz- oder Ergebniszahlen veröffentlicht immo 360 grad nicht gesondert. Der Firmensitz liegt in der Feldgasse in der Wiener Josefstadt, Stellen werden über die Karriereseite des ÖSW Konzerns ausgeschrieben.

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