Payroll & HR Systems Specialist (all genders)

HALI Büromöbel GmbH
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Payroll & HR Systems Specialist (all genders)

Unternehmensbeschreibung

Die BGO Holding GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe bestehend aus den drei Büromöbelherstellern Bene, hali und Neudoerfler und der BGO Montage & Logistik GmbH mit österreichischen Wurzeln. Rund 1.300 Mitarbeiter:innen arbeiten an drei hochmodernen Produktionsstandorten in Österreich. Wir arbeiten proaktiv an der Arbeitswelt von morgen.

Stellenbeschreibung

  • Du verantwortest die laufende Personalverrechnung und Zeitwirtschaft für definierte Gesellschaften der BGO Gruppe, insbesondere der hali GmbH sowohl für Arbeiter als auch Angestellte.
  • Du sorgst dafür, dass Gehaltsabrechnungen korrekt, termingerecht und in bester Qualität abgewickelt werden.
  • Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Abrechnung.
  • Du behältst gesetzliche, steuerliche und kollektivvertragliche Änderungen im Blick und setzt diese in der Praxis um.
  • Du arbeitest mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Partnern zusammen.
  • Du erstellst Auswertungen und unterstützt Jahresabschlüsse oder externe Prüfungen.
  • Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Payroll-Prozesse einfacher, digitaler und effizienter gestalten können.
  • Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschafts- und HR-Systeme.
  • Du wirkst bei spannenden Projekten rund um Payroll, Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW, Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt oder Ähnliches.
  • Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung.
  • Erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise ergänzt durch Berührungspunkte mit Zeitwirtschaft oder HR-Systemen, zum Beispiel LOGA oder Workday.
  • Interesse an HR-Systemen und digitaler Arbeitsweise.
  • Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
  • Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine lösungsorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
  • Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Zusätzliche Informationen

  • Wir sind motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
  • Wir leben eine wertschätzende Du-Kultur.
  • Wir sind humorvoll und kommunikativ.
  • Jede:r von uns weiß, was er oder sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
  • Wir freuen uns auf ein neues Gesicht im Team und besonders Dein Mentor begleitet Dich während Deiner Einschulungsphase.

Benefits

  • Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeit.
  • Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration.
  • Rabatte für Mitarbeitende.
  • Jobrad.

Über deine Gehaltsvorstellung unterhalten wir uns gerne in einem persönlichen Gespräch. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt anzugeben, welches je nach Vordienstzeiten bei € 3.110,17 monatlich startet. Das tatsächliche marktkonforme Gehalt ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Die Anstellung erfolgt über die BGO Holding GmbH.

Es sind noch Fragen offen? Melde Dich gerne bei Nicole Rettensteiner, Human Resources, 0676/81513318.

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HALI Büromöbel GmbH

Schachingerstraße 1
4070 Eferding
Österreich

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HALI Büromöbel GmbH

Eferding

Wer in Österreich ein Büro einrichtet, stößt früher oder später auf hali. Der Hersteller aus Eferding stattet Unternehmen, Behörden und Schulen aus – vom höhenverstellbaren Schreibtisch bis zum kompletten Konferenzraum. Damit ist hali zur Nummer eins am heimischen Büromöbelmarkt geworden. Rund 240 Menschen arbeiten hier, in der Fertigung ebenso wie in Beratung und Verkauf.

Angefangen hat alles 1942 in Linz. Josef Haberleitner verkaufte dort zunächst Rechenmaschinen, bevor sich das Geschäft in Richtung Büroeinrichtung verlagerte. Aus den ersten Buchstaben seines Namens und der Stadt wurde hali – der Name, unter dem die GmbH bis heute firmiert. Seit 1962 wird in Eferding produziert, und dort steht das Werk noch immer.

Auf dem Firmengelände entstehen jährlich mehr als 115.000 Möbelstücke. Die Anlage ist weitgehend digitalisiert, gefertigt wird millimetergenau nach Kundenwunsch, bis hinunter zur Losgröße eins. Höhenverstellbare Schreibtische laufen hier ebenso vom Band wie Sitzmöbel und ganze Konferenzräume samt Medientechnik. In den Werkshallen stehen Tischler und Holztechniker an den Maschinen. Im Außendienst sind Planerinnen und Verkaufsberater unterwegs und richten das Büro direkt beim Kunden ein.

Verkauft wird über sieben Niederlassungen im ganzen Land, von Wien bis Lustenau, dazu kommt der Außendienst im süddeutschen Raum. Seit 2018 gehört hali zur BGO Holding, die daraus eine europäisch ausgerichtete Gruppe formt. Geführt wird das Unternehmen von Daniel Erlinger und Mario Helfenschneider. Im Geschäftsjahr 2023 lag der Umsatz bei 63,5 Millionen Euro.

2024 wurde hali von der Österreichischen Gesellschaft für Verbraucherstudien als Kundenchampion für Preis-Leistung bei Büromöbeln ausgezeichnet, auf Basis von über 270.000 Kundenmeinungen.

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